惧怕的层次：明智、精简地共享特色馆藏（摘译）-论文.pdf

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1、·海外观察·惧怕的层次：明智、精简地-H-吉．-t-、L-子特色馆藏(摘译)DennisMassie著张丽华，宋菲编译编者按：本文来自于OCLC2013年7月最新发布的专题报告，本刊节选了报告的执行摘要、研究重点和研究建议进行编译，并对报告中提到的两种工具做了简要的报道说明。一、执行摘要管理范畴内支持实体借阅，但是考虑并执行本报告为基于研究目的的特色馆藏实体这种借阅服务的工作流一般难以规模化。为资源的馆际互借服务提供了行之有效且价格了使管理者应对增加的请求，并尽可能经常合理的策略，并就对外出借资源是否能满足地从专业负责的角度仔细思考，从而达成馆特定需求

2、的最恰当方式的决策过程提出了际互借，必须建设借阅实体特色馆藏的新工建议。作流和思维方式。出于展览目的出借实体资源，长期以来从2009年至2011年，由来自OCLC研究是档案管理者和特色馆藏管理者的核心活图书馆合作机构的资源共享监督者和特色馆动。目前，随着特色馆藏得到广泛宣传和知藏管理者组成的工作组研究了这一问题。工晓，研究互借的请求倍增。有合法的实作组最重要的活动是创建一系列工具，帮助例——基于资源本质、研究问题类型或者由各个机构重新思考并简化处理特色馆藏资源远程学者扩大访问的需求一一只有从实体特的馆际互借请求的过程。色馆藏借阅才能满足研究人员要求。这

3、些工具包括：采用谨慎的借阅稀有及特殊资源的方法·一种分层方法，可以简化与特色馆藏是合理的，通常的解决方案是提供一个数字借阅相关的工作流，概述最小、适中和最大的替代副本。但是这种方式并不适用于特色馆努力与成本，并基于以下因素：藏的全部资源或全部借阅申请，且通常会导◇资源材料；致耗时以及过于谨慎的流程。简化这一流程◇请求；是关键。可以将劳动密集型的流程和政策加◇馆长和管理者承担风险的能力。以简化，从而适应馆藏资源、机构资源、请求·一个共享特色馆藏的政策模型。状况以及馆长和管理者承担风险能力的·一份“信任”清单，作为预期出借者与本质。有兴趣借阅特色馆藏的机构

4、之间发起会谈的在档案和特色馆藏领域，出借实体资源开端。是最具争议的问题，人们的反应可能是某种本报告包括对工作组活动的完整描述，原始的情感，也可能是基于合理的专业观点。列出上述提到的所有工具以及如何最恰当地但是有确切的证据表明，出借实体特色馆藏使用这些工具的建议。本报告的基本观点和资源的实践正在变得像不出借实体资源一样大学与研究图书馆协会的特色馆藏资源的馆普遍。虽然不断增加的管理者即将考虑在其际互借和展览互借指南2012修订版一致。图书情报工作动态．2013(7)：7—9·7·惧怕的层次：明智、精简地共享特色馆藏(摘译)二、2010年特色馆藏共享工作组调

5、查三、将“惧怕”排除在外借的稀缺资源重点之外2010年4月，工作组开展了一项调查，旨我们曾经的方式——以及我们能够做到在征求当前有关出于研究目的借阅特色馆藏的方式资源的态度、实践、政策以及优先领域。该调尽管调查结果显示，资源状况是确定是查在广大的范围内进行，在主要原始资料和否外借一项特色馆藏资源的主要考虑因素，馆际互借讨论列表中宣布该项调查，并邀请工作组成员之间展开的讨论则揭示了决定是所有开设特色馆藏部门的图书馆做出回复。否借阅的主导因素是面对风险的态度。调查指南鼓励受访对象指派馆际互借员工与每个研究申请曾经都是特殊的。长期以特色馆藏员工共同回答问卷问

6、题。来这些机构考虑是否借阅特色馆藏资源的一我们回收了88份问卷。受访机构的类般做法是根据极端保守的“例外”层级来应对型多种多样，包括高校图书馆、国家图书馆、每一项申请。大多数情况下，借阅申请由特公共图书馆，以及博物馆和历史学会。绝大色馆藏工作人员直接接收；而事实上，如果馆部分回复来自北美洲，四份来自欧洲大陆，另际互借办公室收到了一项借阅某项特色馆藏有两份分别来自非洲和澳大利亚。问卷填写资源的申请，通常的做法是拒绝外借并建议者的职位名称包括特色馆藏管理者、参考咨申请借阅机构直接与特色馆藏部门联系。通询或访问负责人、馆际互借主管，以及一些大常会有多个员工咨

7、询是否出借该项资源。专学档案保管员和图书馆馆长。业特色馆藏员工与申请借阅的机构取得联调查所揭示的内容主要包括：系，谈论用户的需求以及对方负责借阅事宜至少在行业联盟内，相比不这样做，目前的员工处理借出特色馆藏资源的专业能力。借阅特色馆藏的实体资源的情况更为普遍在某些情况下，在正式借出某项特色馆藏资(67．7％)。源之前，需使用协议与特殊保险安排。有时按需数字化成为常规。资源保存员工会贡献特殊容器与支撑架构用资源状况仍旧是借阅决定的关键。以在外借途中保护资源。相比已出版内容，对于未出版资源的态当然，工作组成员推断，必定还有另一种度更具限制性。适合处理此类申

8、请的工作流程。特色馆藏资36％的受访对象表示已经起草了共享特源肯定会设有完整的等级，馆际互借人