物资设备部策划书.doc

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1、深圳地铁9号线9101项目物资设备部2012年策划书第一条物资管理策划1、管理思路1）制度化管理；2）自治管理；3）人性化管理。1、物资需用计划2、物资采购计划3、物资追加计划4、物资采购资金计划物资计划的编制1、进行市场调查，选择3-5家供货方2、对供货方进行资料审查3、对重要物资供货方进行生产考察4、填写预审记录物资供货方的资格预审1、首先从合格供应方名录中选择2、对供货方的供货条件全面分析比较，确定符合条件的供货方3、将选择的供货方资料报监理审核4、根据监理意见确定供货方或重新选择物资供货方的选择确定1、物资采购合同起草2、物资采购合同谈判3、物资采购合同的签订及重

2、要施加影响供货方管理协议的签订4、物资采购合同备案管理物资采购合同管理物资进场验证1、物资标识管理2、物资储存管理3、物资搬运管理4、工程余料调剂级处理1、实行领料单制、限额领料2、建立材料用量控制台账，及时盘点3、建立成本控制台账，及时核算采购成本收益1、物资采购方对供货方进行考核评估2、对考核评估意见进行审批3、更新公司《合格供货方名录.》1、进场物资资质证明文件审查2、进场物资外观及数量检查3、进场物资复试检验物资现场管理物资核算管理物资供货方的考核评估图1项目物资管理总体流程图72、计划管理根据今年公司的物资管理结合本项目情况严格实行无计划不采购、代购材料一律为劳

3、务队实行自购。（特殊情况除外）1）工程部负责物资用量计划的编制，采购计划应明确物资的名称、规格、具体型号、数量、使用时间及部位等相关信息，有合约部门审核并经项目经理签字确认后交物资设备部组织采购。2）安全质量部负责提交能够满足安全施工生产所需要的劳保用品采购计划。3）财务资金部负责物资计划的资金准备。4）物资设备部负责物资采购计划的整理归档。5）物资采购计划要求内容：包括品种、规格、数量、计划进场时间等。6）公司直管项目部、二级单位在每月10日前向公司物资部门报送下月物资采购计划。公司物资设备部根据采购计划，组织安排招议标采购工作。7）构配件加工订货计划：由工程部根据施工

4、图分项编制，并提出进场计划。要求图纸会审后二月内完成并报物资设备部。3、采购管理1）公司推行物资集中采购。原则上所有材料都实行项目部集中采购，各项目部应结合本单位实际，按区域实施集中采购。公司对各项目部的采购工作进行定期抽查监督，集中采购主要以招标采购为主。物资采购价格以公司的指导价格为主线，同时根据当地物资市场价格进行有效对比。机械租赁价格按照公司指导价结合市场价格实行竞争性谈判，争娶在达到公司的要求的基础上进一步压低价格同时机械的各种有效证件要确实辨别真伪，防止机械（性能差、不能满足我方工程的要求）进入施工现场。2）项目部应成立物资集中采购招（议）标工作小组，由主管领

5、导、物资管理部门及相关部门领导组成。工作小组具体负责对物资的招（议）标工作，并确定中标单位。3）公司应对有意逃避招议标的相关单位和有关责任人进行处罚。4）对于甲方指定厂家，价格高于工程中标价的物资，各单位必须办理相应手续，物资管理部门认可，报项目部主管领导审批后，方能进行采购。75）由劳务作业队自行采购的物资，各单位应审核其选择的物资供应商是否在合格供应商名录内，供应商评价资料是否有效、同时要严格进行质量监督。4、物资采购与管理流程1）局控物资的招标采购管理工作流程（1）招标工作小组负责编制招标文件。招标文件的内容应包括：购货清单及技术参数、投标须知、投标书格式、附录、合

6、同条件、资料数据及投标方提交的资料清单。（2）招标工作小组必须以列入《合格供应商名录》中的供应商为基本预选对象，同时也可根据市场需求情况和顾客推荐供应商的实际情况，扩大供应商预选对象以满足招标采购需要；对预选对象是否需要考察由招标工作小组根据实际情况确定。由招标工作小组确定并列出四家以上符合条件的供方为投标方预选对象，由项目部主管领导签认确定三家以上投标方。（3）招标工作小组或项目物资设备部负责发出招标文件并按时接收投标文件，并检查投标文件是否密封完好并整理备案。（4）招标工作小组或项目物资设备部负责组织开标，并填写《开标记录表》。（5）初评由招标工作小组负责进行。在投标

7、方响应招标文件要求的基础上，按投标方的价格、产品质量、服务、承诺、信誉及业绩等方面做出综合评定，填写《开标结果汇总表》，排出议标次序，制定议标策略。（6）终评由公司主管物资的领导依据初评意见，对拟中标单位进行评审，确定中标单位。（7）议标由招标工作小组按议标次序与投标单位逐一议标，填写《议标记录》，按议标结果推荐拟中标单位。重大物资中标单位由招标领导小组审批，其它物资由招标工作小组组长批准。（8）招标工作小组根据评标结果填写《定标会签单》，并向中标单位发出《中标通知书》。2）甲供、甲控材料的收、发、运及验收保管流程（1）7物资