物资设备部制度汇编

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1、物资设备管理制度汇编1物资管理实施细则1.1机构设置及管理模式项目部下设物资设备部，负责按照公司及分局材料管理办法，制定切实可行的实施细则，并组织项目实施材料的采购和管理工作。采购和管理之间必须形成有效的监管，总帐、保管、采购人员三者不能互兼；同时物设部负责本项目部所属各工程队（厂）的所有物资供应、发放、回收工作，各施工队（厂）应配备专职材料员，按照工程处管理规定和质量认证体系标准进行各项管理工作。1.2物资设备管理部门及管理人员职责权限A广泛进行市场调查分析，提供和推荐质优价廉的物资目录和供应商；组织对供应商的评价确认；B执行物资、设备的采购、搬运、验收、储存、包装、防护和交付控

2、制程序；C根据技术部门提供的材料需用计划、编制采购计划，及时采购工程所需的各类材料；D建立物资管理的各项规章制度及管理办法，确立项目物资控制和节约计划，并组织有效实施；E依据项目经理部制定的限额领料制度，按领料卡向材料使用部门实施限额发料，并按月或者按工程项目进行汇总统计；每月向经营管理部门提供工程使用材料消耗数量；F严格实施对工地所有材料的储存管理、质量保护及安全防范的定期检查；G对材料的使用实行日清月结、定期盘存，及时向主管领导提供材料的库存量和使用动态；H系统掌握市场供应动态，严格限制库存量，合理制定材料储备量，提高材料的周转速度；I按照已确立的程序要求，及时向质检部门提供材

3、料的合格证及出场证明；J完善到货记录，参与各类材料的取样复检，并对所有进场材料进行规范的状态标识；K完善建立设备运转记录和设备技术档案，对现场设备实施强制性保养，定期组织设备运行和安全检查工作；L制定项目工器具管理、废旧物资回收、修旧利废的管理和奖惩措施，并组织有效实施；M定期进行物资供货质量和供应商评定，编制合同执行情况分析报告，向上级主管部门推荐合格供应商。物资设备部门负责人岗位职责：A负责为工程提供合格的原材料、设备及构配件，保证施工机具设备的配置和维护，能满足生产过程需要；B负责编制本项目的各类物资需求计划，按权限在上级提供的合格供方名单或按规定程序、评价、选定的合格供方名

4、单中实施采购，并做好验证、检验、保管和发放工作；C负责顾客提供产品的验证资料、质量证明资料及原材料抽检资料的索取、收集、管理工作；D协助工程技术部门制定工程重大设备搬运的技术、安全方案，并负责实施；E协助技术部门选用合理的代用材料；G督促检查工程物资、施工设备的检验，技术档案等记录的整理、移交、归档及保存工作。采购员岗位职责：A按照批准的采购计划规定要求采购物资；B应首先在批准的合格供方采购物资，只有在合格供方确实不能满足需要，或需要零星采购而无批准的合格供方时，经批准才能在其它单位采购；C对采购物资按采购计划规定的验证方法进行验证，但这种验证不能代替质检部门专职检验员的进货检验，

5、也不排除其后的拒收；D采购员购进的物资，应与料场、库房的收货人员办好交接手续验明质量，并记录备查；E严格执行采购纪律；F凡采购物资应有产品质量合格证说明等资料；G应提供有关采购物资的供货信息。采购员权限：A拒绝在未经批准的非合格供方采购物资；B拒绝不符合采购程序规定的采购任务。C严禁采购质量不合格或未达到设计要求的材料。保管员岗位职责：A按照物资采购和搬运、贮存、防护程序和物资管理制度的有关规定，作好进入料场、库房的物资管理工作；B材料、设备的出入料场、库房，应按规定办好交接手续，点清数量，验明质量，如有丢失、损坏应及时报告；C应认真检查随包装箱到达的物品清单，种类是否齐全，如有不

6、符合应及时提出要求；D按规定对材料、设备进行分类保管，做到帐、卡、物相符，堆码整齐，堆码高度应符合规定，有先进先出要求的应做到先进先出；E库房内外环境条件应做到安全可靠、通风防潮、清洁卫生，做好防盗、防火工作，并应定期对材料、设备进行检查，防止丢失、损坏霉变；F按《标识和可追溯性控制程序》的要求，做好材料、设备及其检验状态的标识，并保护好标识，如发现丢失、损坏或模糊不清，应及时采取补救措施；G准确及时地填报有关统计报表；H严格执行物资保管纪律。1.3物资到货验收管理实施细则保管员对进场材料应按照采购计划或订货合同，首先对规格型号、数量、外观质量、资料等方面及时进行验收，其数量的确认

7、应采用过磅或检尺的方法。因工程需要直接送达施工现场的材料，可在现场直接办理实物验收签证手续；但必须有领用人签字，且领用人在临时出库单上的签字可作为出库记账依据。供方或业主提供的材料其质量证书、合格证、使用说明、技术资料必须齐全。对有明显质量缺陷、必备的证件不全，质量、规格、技术指标、数量与合同不符时，以及监理工程师认为有质量问题不能使用的一律不得验收入库，物资部门应根据检验或验收记录，及时准确地向供方或业主方提出，要求及时更换或就此造成的损失提出索赔。对需复检的材料，