北京御食园用友ERP-U8系统业务解决方案.doc

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1、北京御食园食品股份有限公司北京御食园食品股份有限公司用友ERP-U8项目实施方案建立日期：2010-06-11修改日期：2010-06-29文控编号：UF_U8_YSY版本编号：V1.0作者：赵亮客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：19北京锐毅高新管理咨询有限公司咨询实施部北京御食园食品股份有限公司文档控制更改记录日期作者版本号修改参考号2010-06-29赵亮V1.0审阅人姓名审阅签字分发份数.姓名部门及职务12345619北京锐毅高新管理咨询有限公司咨询实施部北京御食园食品股份有限公司目录第一章、方案概述第一节、前言在信息化的社会浪潮

2、中，企业不可避免地将面临信息化的挑战。特别是中国的企业，由于历史的原因，信息化的程度普遍偏低，目前只有利用各种先进的管理方式和技术手段尽快实现信息的高度集成，快速准确地提高获取并利用信息的能力，发展知识经济，才能在激烈的市场竞争中取得优势。而ERP管理软件正是提供这种能力的企业经营管理平台。经过若干年的不断应用、发展和创新，已成为企业管理的一个有效工具。第二节、企业简介北19北京锐毅高新管理咨询有限公司咨询实施部北京御食园食品股份有限公司京御食园食品股份有限公司，始建于2001年，是专注于生产和销售北京特产食品及休闲食品的民营股份制食品企业。

3、公司总部位于北京市怀柔区雁栖工业开发区C区。御食园在曹振兴董事长的带领下，秉承“弘扬京味食品”的企业理念，以对特色食品独特的理解和创新务实的实干精神，短短几年间成为北京特产食品企业发展中最为迅猛的先锋企业，公司规模已至行业翘楚：总资产RMB1.8亿元，年销售额RMB3亿元；建有生产技术和生产能力均领先于行业的御食园工业园区，厂房及办公面积近2万平方米；园区内引进各种先进设备，其中含国内独家拥有的LLG200型完全连续式真空冷冻干燥设备，领先于行业最高标准确保产品竞争力。在人才结构方面，企业现有员工近千人，80%员工具有大中专以上学历，其中管理

4、人员全部具有高等专业学历，已形成良好的人才结构，确保企业发展的可持续性。发展至今，御食园已成为北京京味食品行业领军企业，获得国家相关部委及行业协会的关注及认可，成为北京市第一批农业产业化的重点龙头企业，并被列为北京市政府重点扶持企业。如今，“坚持创新、不断进取，从区域走向全国”的战略思想使御食园公司展开了新一轮的战略扩张：立足于农业科技产业化的基础，以传统特产食品为主，同时大力进军现代休闲食品市场，致力于使御食园成为农副产品精加工的现代化食品集团。从优秀至卓越，御食园始终没有停止前进的步伐，秉持创新精神推动企业永续发展。第二章、项目需求分析企

5、业之前一直应用用友管理软件进行日常业务核算，应用用友的财务与供应链系统，仓库、车间日常出入库单据由开票室录入，月末财务进行汇总统计在财务系统填制凭证，而且造成部门之间对账工作繁重、信息不对称的现象。那么企业目前亟待解决的问题如下：1、业务、财务核算信息传递问题1）业务部门与财务部门之间整体业务连接不紧密，造成信息传递不及时；2）业务部门业务单据传递及时并自动生成财务凭证不及时，需要财务部门汇总业务单据再直接录入凭证。2、生产车间1）各车间对现场实物管理比较困难2）月末车间核算员盘点上报成本核算数据与财务成本会计反复核对问题3）生产任务的安排依

6、据口头传答，需要生产订单系统规范管理3、财务部门：1）月末成本核算占用相当大的工作量2）需要成本管理系统辅助成本核算员核算出真正的产品实际成本，有助于为业务决策部门提供决策依据3）希望能通过管理软件系统减少车间与财务核对工作第三章、具体实施流程设计第一节、实施对象确定实施范围包括：财务部、生产调度中心、烤鸭车间、特产车间、休闲车间、开票室、原材料库、成品库房、实施产品：ERP-U890总账、UFO报表、固定资产、应收款管理、销售管理、库存管理、存货核算、生产订单、物料清单、成本管理19北京锐毅高新管理咨询有限公司咨询实施部北京御食园食品股份有

7、限公司实施过程：将原有普及版3.0产品数据升级，新增加生产订单、物料清单、成本管理，重新规划建立账套，将财务系统、供应链系统、生产系统、成本管理系统关联应用第二节、采购入库业务1、材料采购入库流程图2、基于系统的应用方案涉及业务原、辅材料、外购产成品、五金、包装物采购入库业务涉及单据采购入库单参与部门开票室、财务部参与岗位开票员、保管员、材料会计岗位流程描述开票员1、开票员收到保管员已经由采购部划价的手工入库单后，在【库存管理】系统录入《采购入库单》，打印一式四联，白联存根、粉联财务、黄联保管员、蓝联供应商2、对于赠品业务，直接在采购入库单表

8、体录入一行记录，录入数量、单价为零即可。保管员1、保管员根据传递到手中的入库单，在【库存管理】系统审核《采购入库单》。材料会计1、财务收到采购入库单后，进入【存货核