企业档案管理问题思考.doc

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1、企业档案管理问题思考企业档案管理问题思考企业档案管理问题思考企业档案管理问题思考企业档案管理问题思考企业档案管理问题思考企业档案管理问题思考企业档案管理问题思考企业档案管理问题思考企业档案管理问题思考企业档案管理问题思考企业档案管理问题思考企业档案管理问题思考第一篇　　一、研究背景　　近年来，随着计算机技术的飞速发展，计算机系统的网络技术对企业的会计档案管理产生了深远的影响，网络的普及和计算机信息技术的发展深刻地影响了会计档案管理，电算化会计档案管理应运而生，但是，企业的会计档案管理系统仍然有许多问题需要解决，一方面网络技术已经普遍

2、地运用到企业会计档案管理处理中，计算机用户可以通过网络方便快捷地传送和取得各种信息，为企业会计工作提供崭新的手段，给企业带来了会计与业务一体化处理和实施监控的优越性，但是另一方面网络的开放性和共享性也会对会计档案管理系统安全带来了前所未有的风险和挑战，会计档案管理系统作为构建于互联网及其技术基础上的新一代会计信息系统，与传统会计系统相比其风险更高，更容易使企业蒙受巨大经济损失。因此，采取有效防护措施，保证会计档案管理系统正确、可靠连续运行，是网络时代保护企业利益安全的重要方面。从企业实现信息化的角度来分析，财务会计档案管理可以说是企

3、业进行信息化管理的一条必由之路，而且是一条重要的发展之路。当前，我国企业管理以财务会计管理为核心，因此信息化建设必不可少。会计档案管理信息化不单单是简单的会计电算化，不只是目前一套简单的管理软件就能够轻轻松松解决的。会计档案管理系统在企业具有着重要的意义和发展空间，如何研究和开发出适合企业发展的会计档案管理系统成为了当前研究的主要方向。随着计算机技术的不断革新和发展，企业的会计提高了会计工作质量，对促进会计工作的制度化、规范化有着十分重要的意义也逐渐提高，会计档案的管理也逐步完善起来，会计电算化环境作为会计信息系统发展的趋势，已经成

4、为促进会计基础工作规范化和现代化的一种重要手段。会计信息系统由于计算机技术的介入大大提高了财务人员的工作效率，同时也简化了财务档案管理的流程和工作强度，会计档案管理得到了一定的进步和提高，但是仍然存在着一定的问题，本文就此展开了研究，并结合自身专业知识提出了改进建议。　　二、会计电算化下会计档案管理现存的问题　　会计档案保管问题　　会计档案对事业单位电算化会计信息系统而言非常重要，常常作为重要的专业资料记录反映单位经济活动的经济业务数据。然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直

5、接了影响财务管理的质量和水平。网络环境下的档案保管主要存在以下问题：1.会计档案管理不完善、不规范。单位内部出于工作需要和法律法规的要求，应当设置专门的会计档案管理机构，但实际工作中由于管理制度不够规范完善，并没有设置会计档案管理机构，而仅仅由财务人员兼职档案管理工作。且单位往往忽视了会计档案的鉴定、销毁工作，会计凭证、会计账簿等往往处于归档不鉴定状态，更不销毁，从而影响了档案整体工作的质量和效果。2.纸质会计档案管理不善，随意堆放。单位虽然已经全面运用电算化会计，但打印出来的纸质档案也是会计信息化时代的重要凭证，应妥善保存。在单位

6、中就出现财务人员对于纸质档案疏于管理的情况，认为在电算化会计的环境下，只需要保存好电子数据，忽视纸质档案，从而导致了纸质档案随意堆放，并且没有按顺序分类保存，容易造成原始凭证的丢失和检查监督的困难。　　会计档案管理制度有待完善　　我国用于会计档案管理的系统发生发展的时间还补偿，会计档案管理系统中还存在着不少的漏洞，而在会计档案管理方面，我国企业会计管理制度仍然有待完善，一些重要的会计档案资料没有能够及时的归档保存下来，或者归档的内容不够完整，这就为今后的会计工作带来了不便。而对于归档的会计档案，档案在长期保管的过程中容易受到人为因素

7、和天气因素而遭到损坏，甚至由于管理人员的原因致使企业会计档案资料外泄。按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计信息系统系统出现故障，会计数据将无法恢复。会计电算化管理制度不健全，管理不科学，日常维护不及时，维护不当，数据无备份等造成的风险。其危害主要是造成计算机软硬件运行不正常，影响工作效率，甚至导致数据产生错误、数据丢失等。会计电算化环境下，权限分工的主要形式是口令授权。口令存放于计算机系统内，一旦通过计算机信息技术手段被人偷看或窃取，便会带来巨大的隐患。这与手工操

8、作时印章由专人保管不同，一旦口令失窃，追查起来相当困难。同时，电算化会计中，会计信息的传输和保存集中在计算机系统，数据处理形式产生了质的变化，对电子数据的修改、转移、篡改、非法拦截、取、伪造、删除、隐匿等行为可以不留任何痕迹，不容易及