要求标书合同评审程序.doc

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1、程序文件文件编号：ZXLP-4.4-01版本号/修改号：A/0要求、标书、合同评审程序共2页第1页实施日期：2010年4月1日1目的为了规范对客户的要求、合同、标书的评审而做出的明确、具体的规定。2范围适用于本中心承接的所有检测项目的评审。3术语3.1新项目：指本中心以前未开展过的检测项目；或第一次向CNAS申请认可的项目。3.2客户：本中心所提供产品或服务的接受者。3.3合同评审：合同签订前，为了确保质量要求规定的合理、明确并形成文件，且本中心能实现，由本中心所进行的系统评审活动，以确保组织有能力满足客户要求。4职责4.1检测中心办公

2、室负责评审属内部的、常规例行的、简单任务的检测委托合同；4.2检测中心办公室负责组织，中心主任、技术负责人、质量负责人、各检测专业人员以会议的方式评审属外部的或新的、复杂的、先进的、重大的任务的合同。5工作程序5.1评审分类：5.1.1属内部的、常规例行的、简单任务由中心办公室负责对试验项目、使用标准及其他要求予以评审，认为有能力满足的即予以签字确认。5.1.2属外部的或新的、复杂的、先进的、重大的任务的合同，由中心办公室组织，主任、技术负责人、各检测专业人员用会议的方式评审，评审后，由主任批准。5.2评审目的5.2.1所有要求包括检测

3、方法均已适当规定，并形成文件且易于理解。要求可包括(但不限于):客户明示的要求；隐含的要求；必须执行的要求(如法律法规规定的要求)。5.2.2确保本中心有能力和资源满足这些要求。5.3评审内容5.3.1项目的各项技术要求及时间要求是否明确，本中心技术能力和资源能否满足客户要求，如果有某部分要求暂时不能满足，应采取适当措施给予保证。5.3.2对于新项目，应从能否适时编制、修订和补充相关文件，能否及时配备设备，能否及时程序文件文件编号：ZXLP-4.4-01版本号/修改号：A/0要求、标书、合同评审程序共2页第2页实施日期：2010年4月1

4、日完善所需的设施和环境条件，能否及时进行人员的培训等这几个方面来进行评审，以确保开始新工作项目之前，本中心具备必要的物力、人力和信息资源。5.3.3为满足各项技术要求和时间要求，由此采取的技术措施、检测方法或质量保证措施所发生的费用、价格和结算方式及双方应承担的风险权利应明确规定。5.4评审记录合同评审应得出明确的评审结论，由中心办公室负责将评审结果记录于《标书/合同评审表》；5.5合同的更改正式实施的检测合同，因本中心原因引起合同更改的,由中心办公室负责人填写《标书/合同补充单》并与客户协商，确定合同更改内容，必须经客户书面同意或在《

5、标书/合同补充单》上签字同意后，经技术负责人审核，报主任批准，更改内容应通知与合同更改相关的部门。因客户原因引起合同更改的,中心办公室负责人与客户协商，确定合同更改内容并填写《标书/合同补充单》，由客户签字确认,由中心办公室组织按4.3条重新评审，经技术负责人审核，报主任批准，更改内容应书面通知与合同更改相关的部门。5.6如有分包的工作，也需要评审分包出去的工作是否有能力满足客户的要求。按《检测工作分包管理程序》执行。5.7评审记录、标书、合同及合同更改记录均由中心办公室资料管理员归档保存。6相关文件《检测工作分包管理程序》ZXLP-4

6、.5-017记录表格7.1《标书、合同补充单》ZXLR-4.4-01-017.2《标书、合同评审表》ZXLR-4.4-01-027.3《委托检验单》ZXLR-4.4-01-03编制人/修改人/日期审核人/日期批准人/日期备注山东中兴汽车零部件有限公司检测中心标书、合同补充单ZXLR-4.4-01-01No：委托方合同号/委托单号项目名称日期原条款：修改后条款：委托方：检测中心：山东中兴汽车零部件有限公司检测中心标书、合同评审表ZXLR-4.4-01-02No:项目名称合同号/委托号检测内容委托方标准或方法委托日期评审原因要求完成日期评审

7、意见（中心办公室）签名：日期：评审意见（技术负责人）签名：日期：审批意见（主任）签名：日期：委托检验单检验类别产品批号产品名称型号规格样品数量样品状态抽样基数检验方地址电话抽/送样者单位地址电话委托单位地址电话生产单位地址电话抽检地点抽/送样时间样品编号出厂日期检验依据检验项目检验完毕处置方式客户要求□简化报告，□正规报告，□其他要求：客户签字：合同评审技术负责人：委托方收样员ZXLR-4.4-01-03NO: