设计公司岗位职责与组织架构.doc

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1、.组织架构与岗位职责第一部分组织架构第一条目的总经理常务副总经理总工程师、副总经理、财务主管副总工程师、总经理助理科室总工程师、科室经理科室副经理、工程师助理工程师、技术员、会计、文员为了规范和加强我公司的组织架构管理，优化治理结构、管理体制和运行机制，建立科学的组织架构体系，明确各部门职责和权限，特制定本制度。第二条部门分类一、管理经营部：总经理、常务副总、副总经理、科室经理、科室副经理、财务主管、总经理助理、副总经理助理、人力资源专员、文员二、工程技术部：总工程师、副总工程师、科室总工程师、工程师、助理工程师、技术员

2、..第二部分部门职责第四条管理经营部职责公司发展规划、业务、项目管理（合同管理、报价管理、报酬管理、项目主管及联系人），协调评审主管部门、同行事项。一、内控管理1.严格遵守公司的各项管理制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利。2.针对公司的发展计划，组织审定各项考核标准，引导下属确立个人目标及达成计划（由月目标分解细化周计划、日计划）。3.监督部门员工按时提交周/月//年度计划表与工作总结。4.积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务。5.负责本部门项目总结分析报告工作，定

3、期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。6.权责分明——经理与员工各司其职，各尽其能。要以身作则，树立威信；带领团队团结协作，提升团队向心力，凝聚力，打造一支极富战斗力的精英团队。7.敢于承担责任的能力。项目及团队的成功与否，团队业绩（目标）的完成与否、员工的能力高低，均取决于——带队人。8.了解每位员工的思想动向，关心员工生活，从细节做起。9.对于部门人员的工作完成情况，部门区域环境卫生工作，部门工作氛围等部门情况，部门经理应做到有效引导、监督到位、

4、适时激励。10.员工生病或生日等个人特殊情况时，第一时间致电或信息问候，以示关心；11.员工思想有波动时，及时沟通谈心，了解其最真实想法，争取把问题尽快解决，12.内部矛盾力求内部解决，不要扩大化；13.积极帮员工分解目标，协助完成实施计划等；14.不是员工需要考虑的问题，应及时制止，让其专职做好本职工作；15.管理讲究“恩威并施”，工作时该严厉时须严厉，休息时该放松即放松；..16.言必行，行必果。作为管理者一定要说话掷地有声，说到做到，有始有终，对员工如是，对公司亦是，方可有较强的执行力，从而建立威信。二、一等管理保

5、密文件公司证照（年检、公司IV、LOGO及名片）；人事管理（劳动合同、人员职业档案、健康信息）；公司特事日历卡、部分转账、发票开具及银行底单财务对接。【资料不可外泄，特等保密。】三、年终考核通过项目完成情况、队伍建设情况、项目支出列示员工贡献分析、下一年度工资完善计划、设备清单整理、项目可研等信息收寄整理、下一年度招待类、集体活动支出预算。四、项目管理（中间流程）业主资料及归还邮寄（底单存档）、送审资料、会议会务、资料归档(批文、需要存档的技术资料)、打印出版跑送、通讯录及售后服务五、日常管理①财务及采购账目：员工复印式

6、报账（名目：差旅费、探亲交通补贴，必须列明具体项目）（文员详细列支资金申请表交由总经理批准销账）；办公用品、出差会务、福利用品采购、成本记录[包含除外业及管理费、评审费外所有费用（总经理代付部分纳入）。②物资管理（设备、图书）：设备保养及借用管理（钥匙登记）。③培训及纪律类：人员职称、培训考试、杂志报刊订阅、考勤（签到表）、值日安排，关注招标采购网。④招待及集体活动类：客户上门招待、配合集体活动拓展，活动录像、剪影。第四条工程技术部职责关键：质量、学习上进一二次校核（自核、交叉模式），一次审定（总工）、一次排版（出版科）

7、。由副总工抓审定质量、副总经理抓进度、文员抓出版归档。负责公司技术层面，现场勘察、报告编写及质量进度控制、PPT制作汇报。一、项目陪护指导类技术员所遇问题解决（..现场指导、开展前框架定调、出版前总审定、评审会带队、小问题即时解决、共性问题不定期技术例会讨论），下控项目进度质量控制表及存档（核对项目进度定量标准，进度拖延一般项目不超出5天、直接有权决定），个人业绩表上墙及日记汇总，售后服务，引导学习氛围，关注行业网站二、资料汇总类上报汇总项目进度、向总经理汇报，移交综合保障部存档。三、公司形象对接资料、行政等，以公司QQ

8、、邮箱、电话等示人。四、年终及归档总结技术（前期资料+成果）存盘。员工提交个人年度考核报告（需量化本年度的工作量、个人本年能力变化表现及下一年展望）。第三部分岗位职责第六条总经理岗位职责总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人，对公司董事会负责。直属下级为：常务副总经理、副总经理、总工程师、财务主管。一