包钢档案馆推进精细化管理的做法-论文.pdf

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1、第39卷第5期包钢科技Vo1．39，No．52013年10月ScienceandTechnologyofBaotouSteelOctober，2013包钢档案馆推进精细化管理的做法王凤军(包钢(集团)公司办公厅，内蒙古包头014010)摘要：包钢档案馆在公司推进5s精细化管理以来，着力建设“上下条块结合、管理指导并重、全体共同参与、精细差别服务”的档案管理服务新格局，为企业发展提供优质服务。文章主要介绍了包钢档案馆精细化管理工作中，在构建服务体系和加强制度建设等方面的一些经验和做法。关键词：档案工作；精细化

2、；做法中图分类号：G271文献标识码：B文章编号：1009—5438(2013)05—0092—02WaysofPromotingtheRefinementofManagementinWorkofBaotouSteelArchivesBureauWANGFeng—jun(GeneralceofBaotouSteel(Group)Corp．，Baotou014010，NeiMonggol，China)Abstract：SincethearchivesbureauofBaotouSteelpromoted5Sr

3、efinedmanagementinthecompany，anewpatternofarchivesmanagementservicesfocusingonbuilding”thecombinationoftheupperandlower，equalimportanceofmanage-mentandguidance，wholeparticipation，andfinediferentiatedservice”，hasprovidedqualityserviceforthedevelopmentofthee

4、nterprise．ThispapermainlyintroducessomeexperienceandpracticesinaspectsofbuildingservicesystemandstrengtheningtheconstructionofregimeintherefinementofmanagementofarchivesbureauinBaotousiee1．Keywords：Archiveswork；refinement；practice2013年7月包钢精益管理项目启动，标志着包的基础。

5、钢在提升企业管理水平和推进转型升级方面又迈进1加强档案精细化管理的具体做法了坚实的一步。包钢只有依靠强化管理、精细管理，才能在激烈的市场上站稳脚跟。实施精益化管理就1．1加强档案工作制度建设是要不断推进集约化、精细化管理，彻底改变包钢管制度是企业管理的核心和企业发展的基础，做理水平较为落后的现状。包钢档案馆在公司推进好一切工作的规范和标准。做好企业档案工作，首5s精细化管理以来，按照公司要求，结合档案工作先就要建立健全企业的档案工作制度，制度建设对实际构建了网格化定位、全方位覆盖、横向到边、纵于提升档案管理

6、和综合服务能力，最大限度地发挥向到底的档案管理服务体系，并重新修订工作制度、档案效能有着极重要的作用。如何在制度中融人档改进业务实施流程，提升了档案管理与综合服务能案工作者的理念、智慧，如何通过制度体系建设，有力，同时也为下一步继续推进精益管理打下了良好效配置相关资源，打造档案工作服务品牌，是多数企收稿日期：2013—07—30作者简介：王凤军(1965一)，女，吉林省怀德县人，馆员，现从事档案管理工作。第5期包钢档案馆推进精细化管理的做法93业档案工作面临的难题。在包钢公司转变管理模解决的问题，及时向包钢

7、档案馆领导反映，进行再沟式，推行5s精细化管理的大背景下，档案工作制度通、再协调，有效改变了以往因人手少、工作忙等原建设Et益迫切¨J。为适应包钢公司提升综合竞争因，档案馆与管理服务对象之间信息沟通渠道不畅力和创新力的发展战略需要，避免管理制度流于形通，工作推进比较缓慢的状况。网格协作组之间、网式，包钢档案馆着重于实践的可操作性和精细型，根格协作组内部条块之间综合性、互助性和协作性服据国家、自治区、包头市档案部门新提出的理念、技务得到进一步强化。术、标准和要求，对档案工作规章制度实时进行更新1．3细化档案业

8、务流程和修正。对不适应发展需要的及时进行修订，按照企业档案是企业生产经营等活动的原始记录和档案工作“三纳入四参加”的要求纳入公司相关的重要信息资源，档案的原始凭证性要求档案质量必各种规章制度，2010年以来建立、修订了《包钢档须高而稳定，所以只有从档案形成伊始就精细地管案工作手册》、《公司馆藏档案查(借)阅管理办法》、理才能保证档案的终身质量。档案管理具有管理对《档案馆库房管理制度》等规章制度，并明确了分管象数量