管理制度及考核办法.doc

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1、行政综合办管理制度及考核办法行政综合办在行政副总经理领导下围绕董事办、总经理办贯彻执行公司各项规章制度、决议、决定、和公司领导及上级部门的各项指示，做好上传下达、下情上传。管理制度和考核办法如下：一、公文起草行政综合办负责行政文件、会议纪要、便函的起草工作，主要包括董事（经理）会形成的决议、决定、和具体工作安排，起草公文时必须严格公文种类、公文格式、公文制发的程序及要求、公文打印格式。1、公文种类包括上行文、平行文、下行文。在行文中出现错误扣公文起草人和办公室主任每人2分。2、公文格式包括标题、发文字号、秘密等级、缓急程度、主送机关、签发人、正文

2、、附件、附注、发文日期、印章、主题词、抄报机关、抄送机关、印发日期等。一处出现错误扣公文起草人和办公室主任每人2分。3、公文制发程序及要求包括拟稿、审核、签发、编号、复审、用纸等。一项出现错误扣办公室主任和相关人员每人2分。4、公文打印格式包括发文号位置、签发人位置、序号列位、排版规格、字体等。一处出现错误扣办公室主任和相关人员每人2分。5、其他职能部门公文行政综合办不负责起草工作，只负责文字把关并完成规范公文格式和文件制发程序及要求。不能积极主动完成文件制发扣办公室主任2分。6、文件起草、报送和下发工作要根据急缓程度需要当日起草和处理的文件当日

3、务必处理，一般性文件会议结束后两日内完成。不按时完成扣办公室主任2分。二、收发管理行政综合办负责上级文件、资料，集团公司和下属各公司文件、资料的收发、传阅、登记工作，在收发、传阅登记中一定要做到及时、准确、保密。1、上级部门文件、资料由办公室主任先行阅览并根据急缓、密级程度交代干事首先完成登记和领导传阅，并根据批示向相关部室、公司及时下发、落实，属于急电，“三秘”文件、资料由办公室主任亲自处理。文件传阅登记不到位扣干事2分；工作落实不到位扣办公室主任2分；保密工作不到位扣相关人员5分。2、下属公司文件登记后根据急缓、密级及时传阅处理。3、办公室收

4、到的文件、资料处理后原件要妥善保管存档；起草的文件要保存3份存档以便随时调用。文件、资料丢失后要及时找回并对相关责任人扣5分。三、会议组织会议记录行政综合办负责董事办、经理办、党政联席、行政后勤会议及其它会议的通知、组织、筹备、记录。1、接到会议通知后要提前一天通知参会人员并告知参会人员会议议题和主持人，在开会前10分钟到会场查看是否有漏会人员并及时通知。会议通知不到一次扣会议通知人2分。2、接到会议通知后要根据会议规格、规模进行会场布置，会场布置包括座席、话筒、音响、卫生、茶果等，级别较高的会议要请示行政副总经理亲自把关。会议通知不到位一次扣会

5、议通知人2分。3、会议接待要做到有礼有节、不卑不亢，会议服务要做到周密细致、热情大方。会议接待和服务不周到扣相关人员2分。-319-4、办公室要安排专职人员做好会议记录，以便起草文件和整理会议纪要。会议记录时要做到全面、清晰、条理、工整并做好保密工作。会议记录不全面扣记录人2分；保密工作不到位扣5分。四、档案文印管理行政综合办主持档案室、文印室全面工作，按标准整理归档文件、资料，管理印发文件、资料，并做好保密工作。1、档案管理员和文印室打字人员认真贯彻执行集团公司档案管理和文印方面的规章制度，认真学习，带头执行公司各项规章制度。不按照集团公司的有

6、关规定实施，一次扣2分，违反公司规章制度，一次扣2分。2、档案的收集、整理、立卷、保管、统计、归档工作标准，一定要做到完整、准确、不应缺失；编目、标识、易于检索；防蛀、防火、安全保密。有一项工作标准不符，扣档案管理员2分。3、查阅、提供档案时要有总经理或者行政副总经理签字，档案管理员要积极主动配合并做好保密工作充分发挥档案资料的价值。不积极主动扣2分，泄一次密扣2分。4、文印室打字员要熟练地使用电脑、打印机、复印机等打印工具，并能保养和处理一般故障；正确运用字型、文字、和文稿的格式，努力提高打字的速度和质量，完成初步校对，差错率不应超过3%；负责

7、打印各类文稿、材料，并做好登记，按急缓时限要求及时打印，按期完成；根据纸张、油墨等耗材的使用情况，及时计划、请示购买。处理不及时一次扣2分；差错率超过3%一次扣2分；按期完不成一次扣2分；延误工作一次扣2分。5、文印室打字员要做到所打印的文稿和资料要严格保密，泄密一次扣2分。五、协调配合检查监督行政综合办要围绕公司安全、生产经营中心，发挥办公室职能作用，主动协调和配合其它部门的工作；在董事长、总经理授权下有权对办公室下发的文件执行情况检查监督；对本部门的工作检查监督。协调不力一次扣办公室主任2分；检查监督工作力度不够一次扣办公室主任2分。-319

8、-附表一：行政综合办管理制度考核表项目考核内容负责人分值备注一1、负责行政文件、会议纪要、便函的起草工作2、确保书写正确3、公文制发符合