浅谈企业固定资产信息化管理中的问题及其对策-论文.pdf

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1、ValueEngineering·197·浅谈企业固定资产信息化管理中的问题及其对策OntheProblemsandSolutionsofInformatizationManagementofFixedAssetsofEnterprise张保伟ZHANGBao—wei；赵海云ZHAOHai—yun(南京电子技术研究所，南京210039)(NanjingInstituteofElectronicTechnology，Nanjing210039，China)摘要：本文通过对企业目前资产信息化管理中存在的一些问题原因进行分

2、析，从资产管理顶层规划、优化系统流程、系统与企业管理融合、细化系统权限四方面进行了详细解答，旨在探讨资产信息化管理为企业管理提高效率，为企业发展提供科学依据，起到参谋助手的作用。Abstract：Basedontheanalysisofthecausesfortheproblemsintheenterpriseassetinformatizationmanagementatpresent，thispapermakesdetailedanswersfromfouraspects，assetmanagementtoppl

3、anning，optimizationofsystemprocess，integrationofsystemandenterprisemanagement，detailedsystempermissions，inordertoexploretheroleofassetinformatizationmanagementforimprovingtheeficiencyofenterprisemanagementandprovidingascientificbasisforenterprisedevelopment．关键词

4、：固定资产；信息化系统；资产管理Keywords：fixedassets；informatizationsystem；assetmanagement中图分类号：F233文献标识码：A文章编号：1006—4311(2014)29—0197—02O引言效率。随着信息化管理方式的普遍应用，一些企业在资产管1．3虽然系统一般会对不同资产的总数量、总价值、理领域相继也运用了信息化系统平台，记录资产的“生、总损耗、维修等信息统计，但却没有与企业日常运行、成本病、医、亡”全生命周期信息等。资产信息化管理系统(以下管理深入结合，未能

5、将资产基础数据与企业产量进行比较简称系统)的建立，实现了纸质工作流程电子化，扩大了企分析，从而不能得出资产投入与产出比，更不可能为企业业资产管理的覆盖面、增强了透明度，极大提高了资产管在资产投入、运行管理方面提供科学依据。理的工作效率。然而，系统在对资产进行全方位动态分析、1．4目前系统虽对企业各层级管理者、资产管理员、安全监管以及流程显性化方面还存在些问题。本文针对这资产使用人、财务人员在信息查询、录入、统计、分析等方些问题进行探讨，给出相应的应对措施。面设置了只读、可录入、可修改、可统计等权限，却没有对1企业固定

6、资产信息化管理中存在的问题关键使用人，即信息输入人员的权限设置监管手段，导致1．1一些企业因规模较大，资产类别较多，有土地、房资产管理员在系统中的信息录入、完善的权限很大，这将屋与构筑物、仪器设备、文体设备、办公营具、消防设备、机对资产数据的客观性，资产管理的安全性带来风险。动车辆等等，而这些资产却分属不同的部门管理。各管理2完善资产信息化管理系统的应对措施部门根据所管资产的特征，以及日常工作中需要掌握的资2．1做好顶层规划，建立资产信息化管理系统企业产信息，分别建立了相应的系统。然而，各系统所用的开发应设置一个职责

7、明确的资产管理部门，统揽全局，全面管语言、办公界面、字段设置格式、查询方式以及生成报表格理各类资产，建立企业资产信息化管理系统，包括各类资式都不尽相同，造成一个企业有多个不同的分类资产管理产。针对各类资产的功能、特征、属性等异同，设计通用的系统。如此看似企业的每个职能部门工作负责，管理精细，查询、统计、审批等功能模块，集约信息资源。对特征显著实则浪费资源，也是企业整体管理效率不高的一种形式，以不同的资产，可设计子系统，但子系统的设计思路应与整至造成各个部门资产信息相互隔绝，增加管理及协调成本。个系统一致，从而保证子系

8、统及其各功能模块能与整个系1．2资产信息化管理实现了工作流程电子化，确实比统其它功能接口顺利链接。这样方便所有管理者、使用者纸质流程工作模式提高了工作效率，但并不是所有流程都共享各类资产信息，打破了原有的信息壁垒，同时也降低是完美的，一些流程还需优化。比如，在采购一件资产时，了管理成本。一般流程是“需求拟制一需求部门管理者审核——资产管2-2优