广田集团项目管理系统规划.ppt

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1、广田股份有限公司项目管理系统规划建议2011年7月目录为什么要实施项目管理管理系统项目管理系统规划、选型建议企业项目管理的困惑如何能动态掌控企业内所有项目的执行动态及健康状况？如何能实现自上而下管控与自下而上汇报的一致性？如何确保各项目团队能实现同样高水平的履约与交付能力？如何动态调配资源确保项目的如期、高品质的交付？如何通过管控体系实现标准化的项目实施？如何积累项目经验教训与知识，重复项目的成功？实施项目管理的必要性企业发展的要求不断增加的项目数量不断扩张的分公司与团队越来越严格的合同履约要求越来越复杂的项目上市公司对数

2、据披露的要求业务管控的要求项目的标准化管理及体系项目的KPI及决策支持项目数据的及时性、一致性、可追溯性项目知识经验的积累与复用项目团队业务能力的培养满足企业快速扩张满足集中化、动态化管控提升企业项目管理成熟度当前项目管理系统的现状财务系统微软OfficeOA系统当前使用的软件与系统当前使用的软件提供的功能财务支出记录及账目Excel,Word,PPT文档文件审批合同管理进度管理投资及成本管理项目管理涉及的核心功能质量与安全管理文档管理采购管理沟通管理风险管理总体思路，以项目为中心项目管理设计信息进度信息投资信息合同信息质

3、安信息文档信息现场动态采购信息项目A设计信息进度信息投资信息合同信息质安信息文档信息现场动态采购信息项目B设计信息进度信息投资信息合同信息质安信息文档信息现场动态采购信息项目C安全监控管理规范决策审批报表报告质量监控进度监控合同监控采购监控预算监控项目KPI项目群及多项目管理设计信息进度信息投资信息合同信息质安信息文档信息现场动态采购信息项目……采集采集采集采集采集采集采集采集集团管理层集团项目管理中心项目部分公司报表报告组合分析管理驾驶舱组合管理决策审批实施项目管理系统的价值积累经验教训，优化流程，加速项目的交付；集中管

4、理，提高项目过程的可视度，提前预警、预测与预防；标准化项目管理过程，推广项目管理标准化；提升企业项目管理成熟度，持续提高企业的竞争力。Velocity速度Visibility可视化Repeatability可重复性Value价值企业级项目管理系统参考项目组合管理--信息查询管理驾驶舱项目KPI监控资源协调项目群管理-监控与分析预算监控质量监控合同监控安全监控采购监控多项目报表进度监控决策审批进度管理质量管理投标管理文档管理合同管理档案管理资源管理报表管理采购管理系统管理预算管理安全管理项目管理-执行与报告项目组合查询报表报

5、告决策审批OA办公系统财务系统企业信息门户……其他系统相关客户案例---中建国际实施项目管理系统之前实施项目管理系统之后WORD，CAD，MSP版本需要专人统计后再形成报表进度合同成本采购各地项目部使用统一的P6编制与更新及时动态查看所有项目的进展情况EXCEL的统计台账每月需手工统计单项目及多项目的合同签订及执行情况（支付、变更）所有项目统一的合同台账，可向下挖掘合同执行的细节多维度的统计分析随时可得项目终验结算后才能完全清楚盈余签证及变更方面吃亏跟踪对比总包合同与分包、采购的差异，动态跟踪差值签证与变更的提醒及过程跟踪

6、，做到成本的准确预测文档都散落在各个项目的业务人员手中，共享不便管理规范与经验知识等智力资产无法电子化在线项目文档过程管理，快速形成电子档案在线知识分享，提高知识文档的重复使用目录为什么要实施项目管理管理系统项目管理系统规划、选型建议5系统选型与实施步骤5A系统选型步骤5B系统实施指导方案2管理诊断及战略明晰步骤2A高层访谈及战略/愿景确定步骤2B分公司及业务部门调研访谈步骤2C项目管理现状分析与评价步骤2D项目管理战略与系统深度定位步骤2E评审3项目管理业务优化步骤3B业务流程优化与调整步骤3A项目管理模式明确步骤3D评

7、审步骤3C项目管理需求清单1前期准备步骤1A项目立项步骤1B成立选型与推进小组步骤1C总体目标与进度计划4系统规划步骤4A各管理层次项目管理需求确认与排序步骤4B项目管理系统应用蓝图与阶段规划步骤4C技术规格书（业务需求+IT）步骤4D评审项目管理系统规划与推进思路第一阶段：前期准备项目管理系统立项内部立项审批确定负责人及推进策略1前期准备步骤1A项目立项步骤1B成立选型与推进小组步骤1C总体目标与进度计划第一阶段：前期准备选型与推进小组成立工作小组：由业务部门、分公司及IT部门人员组成领导小组：业务与IT分管领导及其他重

8、要人员建立汇报与沟通路径，包括例会、评审、决策等1前期准备步骤1A项目立项步骤1B成立选型与推进小组步骤1C总体目标与进度计划第一阶段：前期准备制定项目工作计划项目总体目标的制订项目总体工作计划及推进阶段、策略项目预算申请1前期准备步骤1A项目立项步骤1B成立选型与推进小组步骤1C总体目标与进度计划第二