竣工资料编制办法.docx

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1、目录1、编制目的22、工程概况23、竣工文件的内容24、竣工文件的编制34.1、立卷格式34.2、案卷封面及组成34.3、卷内目录44.4、文件材料44.5、卷内备考表54.6、卷脊54.7、案卷的装订65、质量要求66、注意事项68连申线海安段航道整治桥梁工程竣工文件编制办法竣工文件是指该项工程从立项、招投标、勘察设计、施工到工程竣工，全过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种文件、图表、声像等资料。编制竣工文件，要坚持实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，真实确切的反映建设工程施工过程及工程竣工时的实况。1、编制目的为了切实做

2、好中铁四局连申线海安段QL2标工程档案工作，确保各项目管理人员能及时收集施工过程中形成的各种有关文字资料、技术数据及各项检测资料，结合本项目的实际情况，特制定本编制办法。2、工程概况连申线是江苏省干线航道网规划“两纵四横”中的第二纵，是沿海空间开发格局“三极一带多节点”中的“一带”，纵贯长江三角洲东部。连申线海安段航道全长约25.65公里。现有航道Ⅵ级,河宽20～60m,能通行200～300t级船舶。本标段主要施工内容为仁桥大桥、向阳桥、海田桥和千禧大桥共4座桥梁的主桥工程、引桥及接线工程、老桥(路)拆除、航道工程(桥梁上下游各50m

3、范围内的航道工程)、附属工程以及为实施以上工程所必须的相关预埋件的预埋及临时工程的施工和缺陷修复。3、竣工文件的内容（1）竣工文件一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。主要内容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、8竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。（2）工程竣工文件组成内容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。格式及成册要求应符合接收单位档案馆

4、的规定办理。文件的交接份数应根据合同规定办理。另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。（3）竣工文件编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工文件主要材料的原始件。4、竣工文件的编制4.1、立卷格式案卷由案卷封面、卷内文件目录、文件材料、卷内备考表和卷脊组成。4.2、案卷封面及组成（1）案卷题名：应简明扼要，准确地反映出卷内文件的内容。包括线路项目名称、起止桩号、单位工程（分部、分项）名称及文件名称，项目名称应与批准的立项名称相符。（2）起止日期：卷内文件形成的起止日期（卷内最早一份文件的日期

5、至最晚一份文件的日期）（3）保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，主要分为永久、长期、短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期为8十五年以下（包括十五年），长期与永久类保管的文件材料应分开组卷，不得混装。保管期限详见交通部交办发（4）密级：暂不填写。4.3、卷内目录卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注组成，排在文件材料首页之前，不编页号。（1）序号：指卷内文件排列的位臵号，一份文件、一道工序所组成的一套文件、一个结构、一个部位或段落一个号，用阿拉伯数字由1依次编号。（2）文件编号：即发文号（一般由

6、机关代字、年度、顺序号组成，填写时应照实抄录，不得省略）、图号或设备、项目代号；联合发文填写几个发文单位的文号或主发单位的文号。施工原始记录、监理抽检记录等可不填写文件编号。（3）责任者：即文件的发文机关或署名者。一般使用全称或通用标准简称，不能使用“本部”、“本局”等含义不明、难以判断的简称。联合发文的在主发文单位（机构）后加等几个单位。4.4、文件材料（1）文件材料题名：应填写文件材料标题的全称。无标题或标题不能说明文件内容的（如会议纪要、通知、指令等）原标题照写但需另自拟标题外面加上中括号，会议记录需重新拟题名时，应写明会议的时

7、间和主要内容。文件材料题名内容填写时要顶格。（2）日期：填写文件材料的形成日期。时间用8位数表示，填8写时省略年月日用8位阿拉伯数字表示，如二0一三年一月一日，可表示为。施工原始记录、监理抽捡表等工序文件材料按结构、部位打印目录时，可以明确日期的填写到日，不能明确日期的填写到月。（3）页号：填写每份文件的起止页号（包括文件公文处理单）。如果归档文件符合档案要求的成册（合订本）材料，已编写页号的在卷内目录中填写本册首页在本卷内排列次序的位臵页号，备注栏注明从某页至某页为合订本一册。页号用打码机重新打码编号，统一使用黑色油墨，每卷页号由1

8、开始。文件材料正面打印在右下角，反面打印在左下角，距底边和侧边15mm，空白页不编号。 （4）备注：填写归档文件需要补充或说明的情况。 4.5、卷内备考表备考表排列在卷内文件材料尾页之后，不编页号。其内容应标明卷内文件材