竣工资料编制办法63

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1、临枣高速公路项目竣工文件材料立卷归档编制细则一、术语1．案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。2．卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。3．卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。4．档号：由档案分类号和案卷顺序号组成。二、组卷要求1．组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性、连续性、系统性的原则，科学分类，便于查找利用。2．案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到真实、准确、齐全、完整、规范。3．案卷内文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，用纸统一规范（A4，A3）,制作和书写材料必须利于长期保存

2、。书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写，禁止使用纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔。凡属易褪色书写材料（如复写纸、热敏纸传真件等）应复印保存。4．案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。三、卷内文件材料排列1．管理性文件按问题、时间排列。-56-2．项目技术文件按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。3．按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。各单位工程按分部、分项

3、工程自下而上的顺序排列。4．设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和运行维修等顺序排列。5．科研课题文件材料按照研究准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用等阶段顺序排列。6．房建项目按依据性材料、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与竣工图纸（含土建、机电安装、电梯、消防等），依次排列。7．竣工图按里程、专业、图号排列。8．卷内文件材料一般文字材料在前，图表在后。9．卷内文件材料按照形成时间顺序，以卷为单位排列。10．声像（照片）按《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）的要求组卷。四、案卷编目（一）案卷页号的编写

4、1．案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，应用铅笔编写，大小为3号字体。2．页号编写位置：单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，反面在左下角编写页号（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角）。-56-招投标文件等其它原本装订的材料，若封面与扉页内容一致，从扉页开始编写页号。页号与边保持合适距离（1cm）。3．卷内目录、备考表不编写页号。4．案卷的页号，要求以卷为单位编写小流水号。（二）案卷封面的编制与粘贴案卷封面采用外封面的形式，包括“档号、档案馆号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级”等内容（式样

5、见附件2）。将封面内容统一打印在与档案盒颜色一致的牛皮纸上，用白乳胶或糨糊（不得用胶水、固体胶）粘贴在案卷外封面对应位置。1．档号：由档案分类号和案卷顺序号组成。用3号加粗宋体字。公路工程竣工文件材料分为四级类目。一级类目为工程项目代号，二级类目按工程项目竣工文件材料形成时间的先后,根据公路工程竣工文件材料归档范围划分（依据附件1，如施工单位施工阶段文件为“4”，施工单位竣工阶段文件为“6”，监理单位施工阶段文件为“5”），三级类目为合同段或监理处，四级类目为案卷顺序号。具体档号形式：XX·X·X—XX“XX”：一级类目（工程项目代号）“·”：（类级）“X”：

6、二级类目（依据附件1）“X”：三级类目（合同段或监理处）“XX”：四级类目是案卷顺序号，顺序号从“1”开始编写。-56-档号三级类目是二级类目后加施工单位合同段号、监理处号，如临枣高速公路工程一合同施工文件档号为LZ·4·1－，竣工文件档号LZ·6·1－；总监代表处档号为LZ·5·Z－,第二监理处档号为LZ·5·2－。2．档案馆号：暂不填写。3．工程项目名称用1号加粗宋体字。4．案卷题名：案卷题名应简明扼要、准确地揭示卷内文件材料的内容。应包括公路工程项目的名称、起迄桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称。如属桥梁等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称

7、。用3号加粗宋体字。（1）公路工程档案资料案卷题名应包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称；建设单位管理文件案卷题名的表示形式：××线××段（建设性质）××责任者（标形成文件材料单位的名称）××问题××名称（文件材料）施工、监理单位管理性文件案卷题名的表示形式：××线××段（建设性质）××桩号（标合同段总桩号）××问题××名称示例：临枣高速公路工程K47+150-K48+700路面安全生产管理工作的文件材料项目技术文件材料案卷题名的表示形式（施工、监理单位）：××线××段（建设性质）××桩号××工程××结构××部位××名称-5

8、6-示例：：临枣高速公路工程K2+15