第04-3章:现金入库(进货管理)

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1、现金进货单易图Web项目:龙江强进货单是为了保证清楚地记录进货情况,对进货的管理就很重要,而在我们的系统中,收付款是根据进货单自动一环扣一环地切制,故详细输入进货单资料后,存货的数量、成本会随着改变,收付帐款也会跟着你的立帐方式变化。现金进货单:是指先付款给进货商(供应商),供应商收到款后,按照所付款的货物安排发货记录流程。1.1、打开---菜单---进货入库---现款进货单。如下图:2、进货单,商品分别有:启用序列号管理的商品进货和无启用序列号管理的商品进货方式:2.1、打开进货单,启用序列号管理的商品进货方式,选择:供应商---发票类型---业务人员

2、---入库人员---仓库名称--商品名称---商品单价---备注说明---序列号---输入进货商品的唯一序列号----选择确实---保存单据。2.2、打开进货单,无启用序列号管理的商品进货方式,选择:供应商---发票类型---业务人员---入库人员---仓库名称--商品名称---商品数量---商品单价---备注说明---保存单据。供应商:是指进货的供货商名称发票类型:是指收据类型,分别有:收据、普通发票、增值税发票业务人员:是指进货人员,比如:主管,订货人员,财务、销售人员等入库人员:是指审核入库人员,比如:仓管付款帐号:是指付款的现金/银行帐号(挂帐进

3、货的区别)仓库:是指进货存放的仓库商品名称:是指进货的产品(商品)名称单价:是指进价价数量:是指进入的库存数量备注:是指对产品进货说明(可填可不填,根据自己业务情况而定)发送手机短信通知模块:接收人处填写接收人的手机号码,消息处填写发送短信内容。如果开单采用条码枪扫描进货,选择:供应商---发票类型----业务人员---出库人员,把鼠标放在“条形码或序列号(F2)”空格上,对商品进行扫描,填写数量和进货单价,若商品序列号管理,点击“序列号”按钮,输入序列号,确定序列,并保存单据。实例参考图:注意:当点击按钮,保存单据后,单据界面弹出一个小窗口温馨提示:待

4、过帐业务需要[过帐]后才能正式生效3、确认单据无误后,点击按钮,过帐单据。过帐单据后,单据生效,就再也不能对单据进行删除和修改了。如下图:注意:对于过帐的单据如何处理:用户在开单时,非要把过帐的单据处理掉,只能作废这个单据,重新开单,此步骤慎重操作。4、一般情况下,过帐的单据都需要打印出来,签字凭证管理。当过帐的单据,点击“打印预览”按钮,打印单据即可。如下图:结论:现金进货单,已经选择付款帐号,过帐后,付款帐号的金额会随着变化,库存随着增加。

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