第04-1章：采购入库(进货管理)

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1、采购入库（订货单）易图Web项目：龙江强一、采购入库---在入库管理导航---订单（采购订单）---收货核对---付款单。1．1、采购订单，通过该业务单据可以全面跟踪供应商或货品的订货、发货、收款等情况。还可以对有订货进行集中管理，对采购、发货等业务实现有效的管理。如下图：1．2、打开采购订单，供应商---快递公司---货运单号---商品名称---数量---单价---保存。供应商：是指进货的供货商名称快递公司：是指发货的快递公司名称货运单号：是指快递发货单号商品名称：是指进货的产品（商品）名称数量：是指进货的数量单价：是指采购订价备注：是指对产品采购说明（可填

2、可不填，根据自己业务情况而定）发送手机短信通知模块：接收人处填写接收人的手机号码，消息处填写发送短信内容。操作顺序如下图：1．3、采购订单保存后，进入收货核对单。收货核对单：是指已经收到货，核对所采购的货品。确认核对收到货，就在单机编号前的四方框勾选，并点击“入库单”按钮。如下图：1．4、打开入库单（进货单），先确认采购入库是存放在哪个仓库：本教程参考：如，总公司仓库，核对采购数量和收货数量，单据的数量填写实际收到数量。比如：联想Z470AM2410W42G750P实收到货的数量是5，单据的数量填写为5联想G470AX2310W42G500PLXW3实收到货的

3、数量是2，单据的数量填写为2联想V370A2330W34G750(1G)实收到货的数量是2，单据的数量填写为2如下图：如果商品启用序列号管理，那么，点击该商品名称后边“序列号”按钮，弹出序列号对话框，输入对应的序列号，并确定选择。本教程参考：比如，联想Z470AM2410W42G750P数量有5，就录入5个序列号如下图：对启用序列号管理的商品，点击“序列号”按钮，输入对应的序列号，确定选择，保存单据。如下图：备注：如果单据没有输入正确，该单据就会有提示的，开单相对比较人性化的。1．5、保存单据后，核对确认无误，过帐单据。如下图：已经过帐的单据，就无法对单据修改

4、了。整个单据界面显示灰色。1．6、过帐单据，根据业务的需求，可以把单据打印出来。打印报表可以设计个性化，如下参考是系统默认报表格式：结论：采购入库---收货核对---入库（进货单）---保存---过帐单据。按照流程操作完，库存数量就按采购的数量增加了。采购入库是挂帐进货单，那么，要付款给进货单款。1．7、进了货，那么，就必须付款给供货商，直接开付款单。如下图参考：1．8、确认付款的供应商，付款的帐户，付款的金额，保存并过帐。如下图：1．9、在付款单，已经付款，那么就对单据业务结算，在付款单下边，查看欠款情况，在结算状态，显示该单据未结算情况。那么，对单据进行业

5、务结算，点击“重新结算”选项，在结算金额处填写付款的实际金额，再点击“保存结算”即可完成。点击“查看结算情况”选项，就显示已经结算了。如下图：最后，再点击“查看欠款情况”选项，就没有显示欠款情况了。就说明，整个流程已经完成。如下图：当然，付款单，也可以打印出来，作为底单单据查询。