江苏省档案工作等级评定试行标准.doc

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1、附件1:江苏省档案工作等级评定试行标准类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则一组织管理(20分)(一)管理职责(4.5分)1、学习宣传档案法律法规1(1)组织全体人员学习《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》，并开展宣传活动，0.5分；(2)有事例和记录说明成效，0.5分。2、档案工作纳入单位年度工作计划1.5(1)近三年单位年度工作计划中均列有档案工作内容，1分，只列入部门年度工作计划的，可得0.5分；(2)按计划部署、落实，0.5分。3、档案工作纳入有关人员岗位职责或职位分类说明书中1(1)纳入领导岗位职责

2、，0.5分；(2)纳入单位档案员和部门兼职档案人员岗位职责或职位分类说明书中，0.5分。4、领导关心重视档案工作1领导经常过问和检查档案工作，有效地解决实际问题，单位档案工作所需经费有保障，1分。(二)机构人员(8分)5、档案工作机构2(1)有文件明确成立综合性的档案工作机构，1分；(2)实现了单位各种门类、载体档案的集中统一管理，1分。6、档案管理网络1.5(1)档案管理网络健全，1分；(2)能正常开展年度文件材料归档等档案业务活动，0.5分；类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则7、档案工作人员4.5(1)档案人员

3、均具有大专以上文化程度，1分；*(2)50%以上的档案人员具有本科以上文化程度，0.5分；(3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1分；(4)档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1分；*(5)档案人员在省级以上刊物或会议发表、交流业务文章，1分；(6)三年内有档案人员受到党纪、政纪处分的，此项不得分。(三)管理制度(4.5分)8、制订并落实档案工作制度2.5(1)制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制等档案工作制度，缺一项扣0.5分，缺四项或四项以上扣2分；*(2

4、)制订并落实了电子文件归档管理制度，0.5分。9、有控制措施或手段保证档案的完整、准确、系统2有具体措施或手段，如“三纳入”、“四参加”等保证档案的完整、准确、系统，2分。(四)业务联系(3分)10、主动与当地档案行政管理部门建立档案业务联系2(1)按时完成同级档案部门布置的工作任务，0.5分；(2)在档案部门近三年组织的有关检查中达到合格以上，0.5分；(3)及时向档案部门反映本单位档案工作情况，0.5分；(4)列入协作组的单位按时参加协作组活动，0.5分，近两年协作组活动有缺席情况的不得分。类别名称项次评定项目评定内容

5、标准分评分细则*11、对本系统和所属单位档案工作监督指导得力1*(1)定期组织本系统和所属单位开展档案业务检查、交流活动，一年不少于一次，0.5分；*(2)开展对本系统和所属单位档案工作的业务指导并与当地档案部门协调一致，0.5分。二设施设备(15分)(五)用房(8分)12、档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开2(1)做到三分开，2分；(2)做到库房与办公用房分开，得1分。*13、设有荣誉陈列室1.5*设有展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室，并成为本单位的对外窗口，1.5分。14、档案库房选址得当，有必要的防护措施4

6、.5(1)库房选址得当，便于档案保管和利用，1分；(2)配备温、湿度测记仪器设备，温、湿度控制设备，吸尘器，消防设备等，2分；(3)采取了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等防护措施，1.5分。(六)装具(3.5分)15、档案柜架2(1)有存放全部档案的金属柜架，1分；(2)档案柜架有五年的余量，0.5分；(3)档案装具的式样、规格及质量符合国家和省有关规定，0.5分。16、档案卷皮、卷盒、装订材料1.5(1)档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定，2000年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品，1分；(2)

7、档案装订材料符合质量要求，0.5分。类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则(七)设备(3.5分)17、档案工作专用设备3.5(1)配备了计算机、光盘刻录机、复印机、录像机、收录机、电视机等档案工作专用设备，2.5分。*(2)配备了扫描仪、数码摄像机（或数码相机）等档案工作专用设备，1分三业务建设(60分)(八)收集(13.5分)18、制定文件材料归档范围和保管期限表2(1)按照管理职责制定了完整的文件材料归档范围，1分；(2)制定了准确、合理的档案保管期限表，1分。19、应归档文件材料齐全完整8.5(1)文书档案，3分

8、；(2)科技档案、主要业务档案，3分；(3)其它门类、载体档案，2.5分；(4)对上述三种类型档案进行抽查，每发现一份应归档文件材料缺失扣0.5分。20、文件材料形成质量符合归档要求2(1)文件字迹材料符合国家规定的质量要求，1分；(2)文件形成程序规范、签署完备、内容准确，1分。21、收集与档案有关的