厂内员工公寓管理标准.doc

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1、厂内员工公寓管理标准1范围本标准规定了厂内员工公寓管理职能、管理内容与要求、检查与考核。本标准适用于公司全体员工及厂内公寓管理工作。2引用标准(暂未编入)3术语与定义员工公寓--是指中能硅业公司厂内直接服务于员工住宿的相关设施、设备及环境。4管理职责4.1行政部负责拟订服务规范和管理标准;负责考核,水、汽、电等消耗的计量核对。4.2行政部负责公寓的调配,入住人员的条件的审核,签发入住通知单。4.3行政部负责员工公寓的日常管理,及公共区域的清洁工作,房间内由员工自行管理。4.4公寓管理处职责:4.4.1公司在员工公寓设置公寓管理处,并安排专职管理员和水电维修人员,属行政部领导

2、,认真贯彻落实公寓各项管理制度。4.4.2按照入住审批单,做好员工住宿的调整和住宿床位的分配工作,并切实掌握住宿人员的变动情况,每月统计。4.4.3负责公寓楼的治安消防工作,熟记治安消防条例、防火知识、保证消防器材完好无损。利用各种形式进行治安防火宣传,每天检查安全隐患,一旦发现隐患立即上报并紧急处理,对公寓发生的各类事故负直接管理责任。4.4.4抓好公寓楼的卫生保洁工作,每日检查楼内公共卫生,会同管理部门检查室内卫生。4.4.5负责本公寓楼所配家具、设施、设备的管理维护工作,建帐立卡,检查登记,发现损坏及时报修,维修后负责验收。4.4.6做好员工离职和退住后的退宿工作,对

3、室内家具、设备清点验收。4.4.7负责定期和不定期的对公寓进行安全环境卫生考核检查。4.5各部门、分厂依据公寓管理标准,对本部门、分厂的值班、倒班宿舍的使用情况、卫生等设施进行管理检查,定期和不定期对入住在厂内公寓的员工宿舍进行考核检查管理。4.6行政部根据公司各类规定,负责对公寓检查考核,并每月根据考核结果对员工所在的部门、分厂执行月度考核。5管理内容与要求5.1公寓入住管理5.1.1住宿范围:与公司正式签订劳动合同、家庭在徐州市城区(含铜山县城区)以外地区、身边无小孩子伴住、自愿入住单身公寓的员工;经批准入住的外部客人;其它因工作需要经批准的人员。5.1.2住宿条件:倒

4、班、值班房:是提供给当日值班、倒班晚间班车无法到达的人员提供的休息场所。长住用房:①无房补、车补的专工级以上人员。②新入职的专工级以上员工,为便于熟悉公司生产情况可以在公寓入住一个月,一个月后应立即办理退房手续。接待用房:用于集团公司及兄弟单位、各部门(分厂)来访业务单位、经公司审批同意予以提供住宿的客人。5.1.3员工入住公寓,由个人填写《员工公寓入住申请表》,经相关行政部批准后(附录A),到各公寓管理处办理相关手续入住。5.1.4外来人员入住公寓,接待部门先到公寓管理处预订后,填写《接待用房申请单》(见附录A),经分管领导批准后,由厂内公寓管理处办理入住手续。5.1.5

5、值班宿舍和倒班宿舍由公司根据生产需求,统一安排,统一开放。5.1.6入住倒班运行宿舍,须符合公司管理规定,即入住本市且家住三环路(含经济开发区)以内有通勤班车的地区员工不予安排,由个人填写《倒班宿舍申请单》(见附录A),经审批后由行政部根据公司公寓使用情况安排;5.1.7未经行政部许可,任何部门(分厂)不得擅自安排人员入住员工公寓,或将员工公寓用作对外经营。5.1.8员工离职或其它原因失去入住员工公寓资格的,须在2天内办理退房手续,清退公寓宿舍。5.1.9员工主动要求退房到公寓管理处办理退房。对于符合5.1.1标准,已退房而需重新入住的员工,由本人提出申请,根据房源情况安排

6、。5.1.10员工因工作或职务(岗位)变动需要调整房间或床位时,需填写《调房申请单》经批准后,凭《调房申请单》到公寓管理处办理。5.1.11公寓严禁入住范围以外人员留宿。5.2服务范围5.2.1布草更换(适用于A、B、C公寓):倒班、值班公寓床位15日更换一次;行政值班床位每天更换一次;宾客床位一客一换,宾客常住房7日更换一次。5.2.2卫生清理5.2.2.1单身员工室内卫生由入住本人自行清理,生活垃圾送到指定位置后,由服务员每天清理,公司每半个月评比考核一次;5.2.2.2宾客房卫生由服务员每天清理一次;5.2.3洗衣服务。公寓一楼设洗衣间,布置洗衣、消毒、烘干一体机,员

7、工根据需求自行洗理;5.2.4便利店设在公寓一楼,为员工提供日常用品服务。5.3公寓管理要求5.3.1公寓实行员工自主式管理,公寓内要保持个人卫生,床铺自行整理;窗纱白天统一拉合,窗帘白天应统一束好在窗户两侧;随时保持室内干净、整洁、有序。5.3.2保持公寓安静,休息时间内,不得放大音响、大声喧哗、吹拉弹唱,影响他人。5.3.3严禁在公寓内赌博、喧哗、娱乐,违者行政部从严处理。5.3.3注意公司员工形象,不得衣冠不整出入公寓等公共场合。5.3.4爱护公寓内公共设施,不得随意搬动、转移、调换;如损坏应及时修复;公寓内

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