上海地铁竣工编制办法.doc

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1、上海松江老城区公共交通配套工程4标段正线及辅助线轨道工程竣工资料编制办法编制：复核：批准：中铁四局上海松江9号线地铁项目经理部2012年5月28日竣工资料编制办法第一章：总则第一条：竣工文件系指在上海松江老城区公共交通配套工程建设的过程中形成，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等；确保顺利交接和归档。根据上海市工程建设规范《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》（DG/TJ08-2046-2008）和上海申通地铁《档案培训教材》制定其本办法。第二章：竣工文件管理第二

2、条：竣工文件原始资料的收集、整理到竣工验收文件的编制贯穿与项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。在工程竣工验收时及时提交完整、准确的文件和图纸等。第三条：竣工文件由工程管理部门专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，以确保资料的完整性和真实性，工程项目监理单位、项目公司在工程进行过程中指导、检查、督促，做好资料收集及予立卷工作。第三章：竣工文件归档范围第四条：轨道交通工程竣工档案归档三套，另增加一套竣工图。正本原件一套（交业主）；副本原件一套（交城建档案馆）；副本复印件一

3、套及增加一套竣工图（交接管单位）。其中正本按以下归档范围收集、整理、编制；副本按上海市工程建设规范《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》中有关要求编制归档。（即文件中打★的作为副本归档范围）正本归档范围如下：一、★索引目录卷（由编制说明、案卷目录、卷内目录组成）其编制说明包括：1、概况2、竣工档案编制依据3、组卷情况介绍4、需要说明的问题5、编制人员及编制单位；二、综合管理类：1、施工合同及中标通知书2、★开、竣工报告3、施工预算4、施工组织设计批复、审批表及施工组织设计5、★图纸会审记录及设计交底

4、纪要6、技术交底记录7、有关重大工程质量问题的往来文件及会议纪要8、关于工程量、工程费用的工程洽商记录9、监理业务联系单、监理工程师通知单及回复10、★工程质量事故报告及处理记录（若无事故，则出具“无事故证明书”）11、施工大事记（施工日志汇编而成）12、施工技术总结；三、施工技术类：1、★单位、部位、工序划分表2、★单位（子单位）工程质量竣工验收记录3、★分部、分项（工序）质量评定表及检验批记录4、隐蔽工程验收单，连续墙垂直度检验汇总表5、★测量资料6、★结构及隧道内的裂缝、渗透水点线示意图；防迷流

5、实测数据表7、★地基加固资料（各类加固桩汇总记录，桩位平面布置图，取芯报告）8、★打桩资料9、各类功能性测试报告10、材料质保书及试验报告；四、监理文件（由监理单位根据相关文件独立负责编制组卷，施工单位仅负责汇总）;五、竣工图类：1、★涉及竣工图修改的所以依据性资料，即“修改依据册”2、★竣工图；六、竣工验收类：1、关键部位（工序）工程质量验收证明书与其相关会议纪要，整改消项报告2、★预验收报告及与其相关的会议纪要，整改消项报告。3、★单位工程质量综合验收记录、质量保证资料评分表、外观项评分表、实测项

6、目检查评分表4、★勘察单位工程质量合格证明5、★设计单位质量合格证明6、★监理单位监理质量合格证明7、★施工单位施工质量合格证明8、★工程保修书9、工程付款证明10、★建设工程竣工验收报告11、★建设工程竣工验收备案证书12、★决算及审价报告；七、声像类：1、★工程照片（三套能反应工程现场原地物地貌、施工过程及建成后的建（构）筑物的7寸光面彩照及文字说明。另城建档案馆套需提供底片，若使用数码相机拍摄则须提供拍摄光盘）2、★录像资料（录像盒上应标有工程名称、录制人、审核人及批准人）。第三章：竣工文件整理

7、要求第五条：竣工资料一律采用黑色碳素墨水书写，字迹端正，无缺、漏、涂改现象。文字材料及竣工图的尺寸规格统一为70gA4纸规格（297*210mm）。如不是A4规格的文件材料应折叠和裱糊成统一的A4大小；第六条：文字材料立卷厚度在保持其内容原有内在联系的基础上，视情况以2cm（200页）以内组成一卷，竣工图则在保持一卷内图纸相对系统、完整的前提下，视情况每卷厚度可3公分、5公分；第七条：竣工资料页号每卷从“001”开始顺序编制，如缺漏编页时，可在原编号后加“-1”、“-2”予以标注，在编写总页数时，也相

8、应增加其页数，并在备考表中说明；第八条：每一案卷依内封面、卷内目录、科技文件材料、备考表顺序排列后装订。其中：1、案卷封面的编制包括案卷提名（第一行填写工程项目名全称；第二行与第三行填写卷内科技文件材料的内容）、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号、档案馆号；2、卷内目录的编制包括序号、文件编号、责任者、文件材料提名、日期、页号和备注；3、备考表编制包括说明、应注明情况、立卷人、日期、检查人、日期。第九条：除了竣工图纸不装订（但须用封面包起），其余文