浅议高校人事档案管理人员的素质培养.pdf

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1、行政管理2014年第9期浅议高校人事档案管理人员的素质培养张种(西北政法大学人事处，陕西西安710122)【摘要】随着社会的发展，时代的进步，全国各个高校发展迅猛，在人才队伍扩招、教师队伍扩建的同时，高校的人事管理部门的要求也随之提高。学生的信息不断更新，教师的学历、职称等也在不断的改变，人员的调动比较大，但是在当前的高校人事档案管理上，面对现状，我国的高校还存在诸多问题，在管理人员方面，按照现在的高校人事档案管理的要求，人员的素质还有待于进一步提高，因此需要对我国高校人事档案管理人员的素质进行培养。本文将从提高高校人事档案管理人员素质的重要性入手，分析现状，并且有

2、针对性的提出相应的提高素质的措施，为我国高校人事档案管理人员素质的提高提供参考性的意见。【关键词】高校；人事档案；管理；素质培养【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1007—4244(2014)09—109—2一、提高高校人事档案管理人员素质的重要性的责任意识不清晰，主要表现在以下三点：第一是对待工作没有1．有利于解决高校人事档案管理中存在的问题认真负责严肃的态度，就导致工作出现错误等问题，使得人事档经过长时间的调研和实践，不难发信啊，高校人事档案管理案管理的难度就一步加大；第二是工作的过程中不能够很好的存在很多问题。主要有三点：一是被动管理，人事档案

3、管理人员做到档案的保密工作，档案泄露，使得被管理人员的隐私得不到只负责档案的改动和添加工作，对于信息的利用和使用的时间保障；第三是不能保证工作的持久性，频繁的新旧人员的交接，不做考虑；二是封闭管理，高校人事档案大多是学校人事处委托给档案的管理带来困难，也是提高工作效率的大障碍。专人进行管理，自成体系，与其他部门的交流有限，相对而言较2．专业业务知识不到位为封闭，利用率较低；三是僵化管理，大多数的高校人事管理模在高校人事档案管理上，对专业业务知识的要求是非常高式较为僵化，大量使用纸质手工操作的方法，在这个信息时代，的，面对种种问题，没有过强的专业业务知识，就容易给档案

4、的管理模式与时代脱节，没有做到与时俱进，缺乏创新。而通过培管理造成阻力。当前的高校人事档案管理主要是委托给专人进养提高人事管理人员的素质，在提高专业技能额同时，加强创新行管理，但是他们的专业业务知识并不是很到位，大多数是勉强意识的培养，跟上时代的步伐，可以很好地解决这些问题。能够完成任务，而且是在长时间的不断地重复的机械式工作下2．有利于加强高校人事档案管理的人员队伍建设形成的定性的工作方式，在应对突发事件、技能更新、掌握现代未来高校人事档案管理，将朝着专业化、信息化、现代化的的管理方式等方面的能力有需要很大的提高。而且专业业务知方向发展，这也是新时期对人事档案管理

5、的客观要求，而这一切识不到位的情况下，对于管理方式的创新也不会有很独树一帜的实现都需要加强高校人事档案管理人员的素质培养。在选拔的见解，工作只能按照传统的方式进行，对整个管理工作的革新人员的时候，要严格执行选拔标准和条件，需要全面性的人才，也会起到反作用。既有专业技能，又要有管理技能；在其任职期间，要经常对其进3．缺乏创新精神行素质培养，鼓励其参加专业技能的培养，不断地学习，对其进缺乏创新意识，没有创新精神，大多数的管理人员都在靠传行系统化的专业培养；如果出现了职位空缺要迅速对其进行补统的管理方式勉强完成工作，这种工作方式不仅不能够时应现充，防止某一管理环节出现中断

6、，影响到整个管理队伍的工作效代的人事档案管理的要求，也不利于管理工作的更新。管理工作率。整个的高校人事管理队伍，对人员进行素质培养，可以从整人员不能够冲破传统束缚，没有新的突破，没有冒险的意识和胆体上提高队伍的工作效果，对其他的工作也可以起到推动的作识，不能建立现代化的管理系统，在管理上就容易出现出力不出用。工的现象，不能很好的提高工作效率。3．有利于实现高校人事档案管理工作创新发展三、提高高校人事档案管理人员素质的措施创新是推动作进步，行业发展的重要动力。在高校人事管1．提高认识，培养人员素质理方面，加强管理人员的素质培养，不但可以提高他们的专业技要提高人事档案管

7、理人员的认识，增强紧迫感。目前国内的能，也可以提高思想觉悟，培养创新意识，从而实现高校人事档各个行业都发展比较快，其主要得益于有专业人才的培养和流案管理工作的创新发展。可以通过以下途径来推动高校人事档动，而在高校人事档案管理方面，还没有专门的课程等专业教案管理工作的创新发展：一是强化管理人员的专业技能学习，充育，这就要求在位的管理人员对管理的经验进行总结，逐步形成分利用现代电子产品，通过软件编程、磁条等先进的身份识别系一个可以借鉴的体系，从完成人事档案管理的专业化，高校需要统对高校人事管理工作进行创新；二是激励管理人员进行创新，对管理人员进行专业技能的培训，使得