院长办公室各岗位说明书.docx

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1、院长办公室岗位说明书院长办公室主任岗位说明书一、基本资料岗位名称院长办公室主任岗位编号所在部门院长办公室岗位定员1直接上级行政副院长所辖人数（数量）直接下级科员岗位分析日期二、职责与工作任务描述1.根据院长的领导下，负责主持办公室的全面工作，做好办公室的行政管理、业务学习和思想教育工作，不断提高办公管理水平和工作质量。2.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作，建立起办公室良好的工作网络。3.按照医院行政管理制度要求，传达医院各项规章制度和院领导指示精神，对全

2、院规章制度执行情况进行监督，检查，以保证规章制度的贯彻落实。4.参与医院发展规划、年度经营计划的编制和医院重大决策事项的讨论，完成医院的年度工作总结。5.具体组织实施制定科室的发展规划、计划和总结，并及时上报。6.制定和完善办公室行政管理工作制度、规章、管理办法，建立相关工作程序与检查路线。7.负责组织起草医院年度工作计划，工作总结及院领导班子交接的其他重要文字材料。8.负责重大会议的记录工作。9.负责全院办公电话网络的维护，保障全院办公电话畅通。10.负责医院文件的起草、审核和发放。11.组织收集和了解

3、各部门的工作动态，协助院长协调各科室间的业务工作。掌握医院主要活动情况，编写医院月度及年度大记事。12.负责组织安排、协调院级重要会议活动，并做好相关工作准备。13.对医院及有关部门文件、信函、电话、传真进行汇报处理，做好归档工作。14.负责全院员工大会和年度总结表彰工作。15.做好科室人员排班考勤、考勤工作。16.负责医院行政总值班的排班、夜班、节日班的统计工作，并做好餐券补助工作。17.负责组织落实对外宣传、大型活动等相关工作，建立良好的医院对外沟通渠道。18.管理医院公章及对外招待物件，做好登记工作

4、。19.制定医院车辆使用规定，做好司机考勤，规范车辆使用，保障正常用车。20.负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审核。21.安排好领导日常工作行程，最大限度满足院领导工作条件要求。22.及时向院长汇报科室各项工作及下月工作计划。23.完成院长临时授权交办的工作。三、权限：领导权，院长办公室的领导权制订权，医疗规章制度的制订权监控权，医疗质控体系的监控权调配权，直接下级的岗位调配权考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权裁决权，对所属下级工作争议的裁决权审批权，部门预算范围内财务开支的审批权监督检

5、查权，有关规章制度落实情况和工作计划执行情况的监督检查权索取权，对各科室计划、总结等文件的索取权联络权，在院长授权下对外联络权参与权，党政工作参与权四、工作协作关系：内部协调关系（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）全院各科室外部协调关系（有经常性协调关系的外部单位及部门：）省卫生厅办公室、市、区卫生局、区政府机构、其他外部机构、相关医院等五、任职资格教育水平本科及以上学历专业医院管理、公共管理、工商管理等相关专业培训经历医院管理、行政管理、企业管理、人力资源管理、文书、外语、办公自动化知识、公共关系

6、、公共卫生培训经验1年以上二级医院工作经验，2年以上医务管理经验知识熟练掌握文书、外语、办公自动化知识，掌握医院管理、行政管理、企业管理、人力资源管理、公共关系、公共卫生知识。能力良好的宏观分析能力、宏观调控能力、领导能力，良好的人际沟通和协调能力，很强的计划制定和执行能力，很强的书面和口头表达能力，较好的外语听说读写应用能力，熟练使用各种办公软件的应用能力、具备公文写作能力，较强公关能力。从业资格要求六、工作特征使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、网络设备、文件柜等）工作环境办公室

7、工作时间特征经常加班，偶尔出差备注院长办公室文员岗位说明书一、基本资料岗位名称院长办公室文员岗位编号所在部门院长办公室岗位定员直接上级院长办公室主任所辖人数（数量）直接下级岗位分析日期二、职责与工作任务描述1.负责全院文件电函的接受、登记、传递、传阅、转办、催办工作，文书的收集、立卷、归档及保存。2.负责进行发文登记、发送文件至各科室，做好重要电话的处理。3.负责医院公章及对外招待物件登记、审批、外借工作。4.在办公室主任领导下，负责医院文件打印、医院车辆使用等工作。5.负责医院行政总值班的排班、夜班、节

8、日班的统计工作，并做好餐券补助发放工作。6.负责院长、副院长等领导交办的日常事务，如报告转交、文件信函处理。7.负责医院办公室各类信件的发放整理和邮寄。8.负责协助医院各项相关会议通知并跟催。9.做好相关会议会前准备、会中服务，会后清理工作。10.做好来访人员登记和解释协调工作。11.负责科室办公用品请领、固定资产盘点、管理保管工作。12.负责院领导和办公室报销单据的填写，送领导审批、报销、领取和发放工作。13.及时向办公室主