办公室各岗位职责.docx

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1、办公室车辆管理员职责    一、在办公室主任和分管机关的领导下，保证公司领导及各部门外出和其他重大活动的公务用车。   二、做好司机出车的调度、出车考勤，准确、及时办理司机出车手续。坚持凭派车通知单出车，做好行车、油耗记载，并随时向办公室主任和分管领导报告有关情况   三、做好年度机动车及驾驶员检、审验的准备工作。   四、掌握车辆费用管理。办理好车辆各种费用的上交工作、车辆保险等事宜。   五、掌握车辆修理和更换配件的实际状况，车辆的修理，由小车司机提出申请，办公室负责人和分管领导审批后，方可送修或更换。   六、及时完成领导和办公室主任交办的临时事务。办公室文员岗位职责一、接听、转接电

2、话；接待来访人员。二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。三、负责总经理办公室、会议室的清洁卫生。四、负责公司公文、信件、邮件、传真件的收发工作，报刊杂志的分送。五、负责办公室办公物品的保管工作，做好物品出入库的登记。六、按照公司印签管理规定，保管使用公章，并对其负责。七、统计每月考勤并交人力资源部做帐，留底。八、完成领导交办的其他临时工作.办公室主任工作职责一、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划并上报，经批准后执行。二、负责督办、检查各部门对上级指示和会议决议的贯彻执行。三、组织起草公司行政文件，做好总经理和各部门信息传递工作。四、组织全公司档案的管

3、理工作。做好公司文件的编号、打印及发放，资料的保管和定期归档工作。五、负责公司会议及其他重大活动的会务工作。六、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。七、负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。八、指定专人负责本部门办公用品的领用、分发、保管工作。九、做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。十、主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。