2、办公室各岗位职责

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1、办公室各岗位职责一.主任1、直接接受总经理领导并对其负责。2、贯彻执行并完善公司各项管理制度，负责公司财务、行政、人事及日常事务处理和相关外联活动，协助生产部门做好协调保障工作。3、制定本部门年度工作目标和工作计划。汇总各部门的年度、半年度、月、周工作计划及其落实完成情况，及时上报。4、协助总经理制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。5、代表公司建立与政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握相关信息，完善管理机制，规避政策风险，妥善处理劳动争议。6、审核公司部门岗位设立，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和

2、工资的建议。7、负责及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件。负责准确、及时传达公司领导对各部门的指示、通知并督导检查落实完成情况。反馈公司各部门给公司领导的报告、请示。8、负责公司人事档案管理、职称评定工作。加强企业文化建设，激励和督促员工进行职业生涯设计，鼓励员工努力考取各类职业资格证书,确保员工能胜任公司当前和未來发展的需要。9、负责公司资质的申报、完善工作。10、负责组织安排公司日常例会、年会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、归档并及时向有关部门传达、落实会议精神。负责筹备、举办公司各类活动。11、负责安排落实公司的接待任务，加强对公司业务接待费用的审批管理。12、完

3、成领导交办的其他事项。二、会计1、负责公司口常财务核算，参与公司的涉及财务方面的管理。2、根据资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3、定期编制公司预算决算报告。4、负责公司各项财产的登记、核对及管理工作。5、负责公司财务凭证的编制，报表的出具，税务数据的申报及发票的管理等常规性工作。6、认真学习财税相关法规制度，提供准确的财务数据，协调工商、税务等部门的关系。7、按照会计制度，填制转帐凭证，做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐（包括核对现金实有数）、经常分析。8、完成领导交办的其他事项。三、出纳1、负责保管公司的票

4、据、公司现金、财务印章。2、负责发放公司的工资、与往来单位的资金结算。3、收入必须有记录，支出必须有签字。4、负责到银行办理经费领取手续，支付和结算工作，负责银行往来对账。5、对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。6、现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。7、完成领导交办的其他事项。四.行政1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。3、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。配合进行内

5、部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作。4、负责公司印章管理工作。5、负责公司车辆的管理及调度安排。6、负责公司档案管理工作。7、完成领导交办的其他事项。五、人事1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。3、根据现有人力资源状况及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订。5、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离

6、职、入职、晋升、调动、降职等）。6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。7、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。8、组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。9、负责审核并按职责报批员工定岗、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。10、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。13、完成领导交办

7、的其他事项。六、司机1、负责公司车辆日常使用、养护和年审工作。2、负责公务用车物品添置核对、费用申报及公里数和油耗控制。3、负责车内卫生及车身卫生的清理工作。4、负责职责范围内的环境、职业健康、安全工作。5、完成领导交办的其他事项。