保洁工具使用管理规定.doc

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1、发放号:DK/GLXX.XXX—广州东康物业服务有限公司文件编号:DK/GLXX—XXX管理文件本页版次:A.0保洁工具使用管理规定页码:4/41.0目的为了加强公司清洁器械物品材料的管理,降低消耗,对清洁器械用品的申购、入库、保管、发放使用等环节进行控制,保证工具得到正确使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和流失,使清洁作业有依可循且适应项目现场的需要,特制定本规定。2.0适用范围适用于本公司各物业服务中心的清洁器械用品管理。3.0职责3.1保洁领班:负责项目现场所需清洁物料的申购工作。3.2管理处主任:负责项目现场

2、清洁器械用品房的管理及申购工作。3.3物管员或保洁领班::负责清洁物料入库的质量检验、贮存等工作。4.0清洁物品管理程序和要求4.1清洁物品的盘点、申购、入库、检验4.1.1现场清洁主管或领班盘点本项目本月清洁物品的消耗量、库存量,登记在册,拟定下月实际所需物品情况,按照公司统一规定的清洁物品名称编码填写申购数量,并提交给管理处主任,每月28日前由管理处主任报请公司服务管理部审批,并对达到报废条件的工具报“以旧换新”工具计划。4.1.2公司专业主管查验各项目呈递的清洁物料申购计划,依实际所需报请公司采购部统一申购。4.

3、1.3清洁物料申购回后暂存公司总部库房,专业主管应与库管员一起对采购的清洁物料进行验证,库管员应根据申购计划和送货单对型号、规格、数量等进行盘点,经验证相符后,方可入库。直接送往项目现场的清洁物品,由清洁领班协同物管员进行验证入库,4.1.4对所申购的清洁物料有异议(如数量短缺、缺零件、包装损坏等),现场管理员要马上通知公司专业主管,由主管作出处理意见,直至问题解决为止。4.1.5清洁物料的入库检验工作,由采购部按有关标准或规定进行检测,同时登记在册,方可发放给专业主管或现场清洁管理员。4.1.6清洁物料检验合格后,由

4、库管员(或现场物管员)开据入库单,办理入库手续,经检验不合格的清洁物料,库管员(或现场物管员)可以拒收:对已入库的清洁物料,在保洁员使用过程中发现不合格,经检验确认后退回库房,由现场物管员知会公司专业主管,通知供应商处理或办理退货手续。4.2清洁物品的贮存、发放、保管重要清洁剂类:对人身安全有重大影响及有腐蚀性的清洁剂;如:盐酸、天那水、红药水、洁厕精、漂水、起腊水等;清洁器械类:对人身安全无影响、无腐蚀性的清洁机械;如:洗地机、吸尘吸水机、吹风机、翻新机等;发放号:DK/GLXX.XXX—广州东康物业服务有限公司文件

5、编号:DK/GLXX—XXX管理文件本页版次:A.0保洁工具使用管理规定页码:4/4一般清洁物品类:普通的清洁用品及用具如:洗洁精、扫把、垃圾铲、地拖桶等小工具;4.2.1根据清洁物料的性能和特点按规定区域存放,采取措施,做好防压、防潮、防锈、防污染等工作。4.2.2清洁物品要堆放整齐,标识清楚醒目,对关键清洁物料,必须按进料批次号分别堆放。4.2.3建立标识卡,卡上至少应标识物料名称、规格、数量及发放情况,对对人身安全有重大影响及有腐蚀性的清洁剂要作出醒目标识,加强防范措施,排除隐患。4.2.4各类清洁物品尽可能做到

6、成行、成层摆放,小的清洁物品上架贮存。4.2.5库管员(或现场清洁管理员)发放应做到领取原则:以旧换新、节约使用,申领时需经管理处主任同意,并建立“工具领用记录”存档。按实际申领发放,应认真核对所发清洁用品的名称、规格、数量等,并与领料保洁员当面清点,确保数字的准确性。4.2.6库管员(或现场物管员)每月盘点一次清洁物料,年中、年底大盘点并填报盘点表,保证入库、出库量、库存量、消耗量等数据相符。并将盘点资料交于管理处,上报公司财务。4.2.7库管员(或现场物管员)应保存出入库的单据,应分类登记,长期保管。4.2.8库房

7、内必须保证保持清洁、道路畅通、通风通光、洁净整齐。货仓内严禁烟火、严禁闲人进出,库管员应严格遵守库房安全管理规定,发现异常情况,应及时通知管理处有关领导。库房无人时,一定要切断所有电源,排除隐患。4.2.9保持清洁物料房环境温度(100C—400C),环境相对湿度不大于95%,以确保物料的贮存质量,特别是容易变质的清洁剂,如漂水、洁厕精等。4.3清洁物品的使用前后管理规程4.3.1使用前:各项目清洁人员领用重要的清洁器械用具时,必须详细检查机械用具的运转状况,按正确规程执行操作;检测机械是否运转正常?如不正常,是什么原

8、因(如缺零件、数量不齐等)?在《清洁器械用具使用保养记录表》(见附件一)上用文字注明。不正常的机械用具报请公司专业主管协调解决。4.3.2凡是运转正常的清洁器械用具,清洁人员在领用时要在《清洁器械用具使用保养记录表》(见附件一)上标记机械用具的规格型号,使用日期、并签名确认领用。4.3.3使用时:清洁人员用清洁机械针对清洁对象进行

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