学会时间管理事半功倍.doc

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1、学会时间管理事半功倍一，时间的特性①供给毫无弹性。②无法储蓄。③无法取代。④无法失而复得。※时间的发展历史①第一代着重利用便条与备忘录。②第二代强调长/中/短日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要性。③第三代注重优先顺序的概念，将有效的时间和精力加以分配，争取最高效率。④第四代在于个人管理。注重提高个人生活和工作的质量，帮助平衡发展工作和生活中的不同角色并且全盘规划日常生活。※时间的杀手1，没有时间做计划。2，工作是程序话，规律化，根本没必要做计划。3，计划常常被打断。4，不喜欢被束缚。5，船到桥头自然直。6，不好意思拒绝别人

2、，反正有时间，不速之客，会议病，文件满卓病，事必躬亲。※时间管理的障碍1，我的时间安排的挺好，我是一个有序的人。2，时间管理有什么用，计划赶不上变化。3，时间掌握在别人的手中。4，时间管理太麻烦了。5，时间管理各人有各人的习惯，我的习惯就是这样的，不好改。※时间管理的盲点1，忙就好。2，时间管理能有多大作用。3，身不由己。4，江山易改本性难移。※时间管理的本质1，把握时间。2，减少匆忙。3，消除困惑。二，时间管理的分析方法分析时间的几种方法1，清单去向分析法时间清单分析（计划性如何，有多少时段记不起来做什么？浪费或者超时多少？）2，

3、重要紧要分析工作清单分析（紧急性，重要性）3，价值效益分析时间价值分析，高效活动分析。三，时间管理的基本原则1，明确目标①正确目标的价值。（刺激我们奋勇向前，有目标才会有结果，目标引导我们发挥潜能）②拟定目标的原则。（符合自己的价值观，了解自己目前的状况，制定目标的SMART原则：specific具体的可以实施的行动计划；measurable可度量的（数量，质量；achievable可达到的；relevant与个人的价值观吻合；timing有时间限制的）③目标的金字塔。（终极目标，长期目标，中期目标，短期目标。每台目标）④设置目标的

4、步骤。（列出目标明确好处；主要困难与障碍；所需技能及知识；达到目的必须合作的对象；SMART行动计划）2，轻重缓急①时间管理矩阵图。紧急不紧急重要M1:紧急状况、迫切问题，限期完成的会议与工作。（应该设法控制M1扩大，花费20%-25%的时间和精力）急M2：准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立。真正的再创造能力、增进自己的能力。（应该多投入时间在M2上，花费65%-80%的时间和精力.结果：有远见，有理想，平衡，自制，纪律，少有危机）重不重要M3：造成干扰的访问、电话、邮件、报告、某些会议；符合别人期望的事情；许多

5、迫在眉睫的急事；（应该尽量减少M3事项，花费15%的时间和精力）轻M4：忙碌琐碎的事；处理文件等函件；电话；浪费性时间；逃避性活动（应该努力排除M4的事项，花费时间和精力应该小于1%）缓②时间管理二八定律。原则：20%的工作占整工作80%的价值，集中80%的精力要做20%的工作，投入20%精力做另外80%的工作。运用：※首先把你每天的工作全部列出；※通过对工作进行分类；※时间和精力进行分配；※对工作价值分类。误区：△面面俱到--都想做好；△完全主义--都想做完；△平均分配时间和精力。③第II象限工作法。分类：◇根据工作的紧急程度的不

6、同。◇根据工作的重要程度的不同。运用：※合理的将自己的工作按照紧急和重要程度划分到不同象限中；※先做或者将大部分时间和精力用于M2的工作；※M1的工作，实际上也是由于没有按照M2工作法去做而产生的，注意纠正※不要被M3中的假象迷惑，你没有你想象的那么重要，或者你的重要性在于你去处理M2的工作了；※根据M2中工作制订计划。※80%的时间做M2的工作，20%的时间做其他象限的工作。3，制定计划①制定计划的重要及好处好处：※成功完成预期工作目标的可能性大大提高。※指定计划会使工作目标更为明确，使下属更为了解目标。※计划似的工作目标的设定更

7、为符合实际情况。※计划能够使工作更为有序以及有系统。※好的计划能够减少不可预约到的障碍或者危机出现的可能性。※能更为轻松地处理突发事件和问题。※减少突发情况的发生，并使绩效表现和结果更加可控制和预测。※工作更加有效率，因为每一个成员都能直接投入工作，不需要浪费时间。※成员的工作努力能够比较好的与工作结果相互匹配。※能够更为客观的评估结果。误区：△说到工作计划就认为是指长期计划。△没有弹性。△没有充分考虑实际计划所必要的人员，资源和实际等条件，不符合实际。△没有包括一套处理各种情况的要素。△制定计划时过于注重时间性的安排，而忽略其他的

8、因素。分类：◇高层长期计划（1-3年）◇中层短期、中期计划（月，季度，年）◇基层短期计划（日，周，月，季，年）5W2H：why（为什么）、what（什么内容）、when（什么时间）、where（什么条件）、who（什么人）。HOW（进