出租收费管理办法.docx

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1、出租收费管理办法第一条适用范围本办法适用于北京京粮置业有限公司（以下简称“公司”）和所属企业所辖物业出租收费。第二条工作机构和职责1、营销策划部负责物业的出租管理、客户关系管理、收费管理、欠款催缴、台账登记；2、财务部负责收费核对、开具票据、资金缴存；法律事务部负责欠费追踪、纠纷诉讼；3、出租物业所在地项目部负责收费执行、票据和单据传递、客户服务管理、物业资产管理、纠纷诉讼配合。第三条收费流程（一）首期租金收取：1、新签租户首期租金由营销策划部直接收缴，于收缴当月将联系人、联系方式登记台账与法务部、财务部知会核对；2、续租租户由营销策划

2、部跟进收缴，与法务部、财务部核对台账，知会项目部按期收缴。（二）日常租金收取1、营销策划部制作<缴费通知单>与财务部核对台账。未交的派发项目部<缴费通知单>，项目部执行收费；已交的由财务知会法务更新台账信息。2、项目部通知租户交费。租户汇款的，留取汇款凭证复印件14或传真至营销策划部，现金和支票的收取后及时交回营销策划部，登记核实后，交财务部统一收款和开具发票。（三）欠费催缴1、经项目部通知到期未交的，于到期当日由营销策划部制作<付款通知书>,并知会法务部登记费用追踪、更新欠费信息，三日内未交的制作第二次<催款通知书>或<欠费催缴函>或

3、<最终缴款函>，十日内仍未缴纳的制作<欠费催缴函>或<最终缴款函>，申请暂缓支付和决定留用的优质租户，可在催款后制发<欠费催缴函>直至<最终缴款函>或达成书面还款承诺。2、经催缴仍未缴纳的，如属无力支付且决定留用的优质租户，由营销策划部报经办公会决策缓交或减免；经办公会决策清退的转由法务部制作<催缴首次律师函>或<租金催缴最终律师函>，并由营销策划部在OA上报《法律纠纷案件情况表》，按《法律纠纷案件管理实施办法》执行。3、恶意欠费或催缴仍欠费租户，由营销策划部在催款同时协同安保部、法务部，知会项目部，按合同约定采取限制出入、封存、终止提

4、供水电服务等措施催缴。第四条费用结算1、合同到期或解除终止租户，由营销策划部知会项目部、财务部及时核对台账、更新信息，并按公司《合同管理办法》收房和结算费用。2、结算后，由项目部按公司《合同管理办法》在OA发起评估，营销策划部配合，填写《合同执行情况评估表》。附件：1、参考模板：<付款通知书><催款通知书><欠费催缴函><最终缴款函><催缴首次律师函><租金催缴最终律师函>142、《合同执行台账》14141414北京京粮置业有限公司付款通知书DEBITNOTE业主/住户名称：车位号：客户单元:计费面积：通知书编号:发单日期:付费项目付费

5、期间单价上期读数本期读数本期消耗量本期应交款合计金额（人民币）请收到付款单后，对以上费用进行确认，并于3日内缴清上述款项.若您收到此付款单时，上列款项已付清，请与财务部核实，以核实后的数额为准，感谢您的合作！北京市蓝座物业管理有限公司开户银行：北京市农村商业银行大望路支行；银行账号：联系电话：传真：请您在付款时注明您的房屋地址：公司地址：邮政编码：联系电话：传真：备注：通过银行自动转帐付款的业主，请于每月一日前将款项存入银行。汇款请务必注明单位地址及将汇款凭证复印件传真至蓝座公司财务部收。传真：____________14北京京粮置业有

6、限公司第一次催款通知书FIRSTREMINDER业主/住户名称：车位号：客户单元:计费面积：通知书编号:发单日期:付费项目付费期间单价上期读数本期读数本期消耗量本期应交款合计金额（人民币）为保证我处更好地为您服务，请您在此《催款通知单》签发之日起，7日内尽快做出付款安排（现金、支票、汇款），及时缴纳上述费用.若您收到此付款单时，上列款项已付清，请与财务部核实，以核实后的数额为准，感谢您的合作！北京市蓝座物业管理有限公司开户银行：北京市农村商业银行大望路支行；银行账号：联系电话：传真：请您在付款时注明您的房屋地址：公司地址：邮政编码：联系

7、电话：传真：备注：通过银行自动转帐付款的业主，请于每月一日前将款项存入银行。汇款请务必注明单位地址及将汇款凭证复印件传真至蓝座公司财务部收。传真：____________回执本业主/使用人已于年月日，收到送达的《付款通知单》。签收人：签收日期：14北京京粮置业有限公司第二次催款通知书SECONDREMINDER业主/住户名称：业主/住户地址：业主/住户电话：客户单元:计费面积：通知书编号:发单日期:到年月日止，贵司/贵户之费等欠款合计（人民币）元迄今未付。我司在7天前已发出第一次催缴通知，恐贵司/贵户事务繁忙，未见贵司/贵户前来缴款，特

8、再次通知，请在此《催款通知书》签发之日起，7日内尽快做出付款安排（现金、支票、汇款），及时缴纳上述费用。逾期缴纳将按，对欠款全额从欠款第1天起计算增收相应的滞纳金/（违约金）。若对上述欠款有疑问，请亲临我司