关于对学校总务后勤管理的思考.doc

关于对学校总务后勤管理的思考.doc

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1、一、总务处人员纽成总务主任总务副主任超市管理员绿化管理员会计校产保管员医生岀纳食堂管理员水电维修员二、总务人员岗位责任制总务处职责范围(1)负责对学校的资产进行管理,防止学校资产流失。(2)负责学校财务管理工作,严格执行财务工作的政策、法规。⑶负责校园垃圾清运工作。(4)负责校园内的环境的美化、绿化,花、草、树木的种植及管理。(5)负责水、电、房屋等公用设施的管理与维修。(6)负责办公用品、教学设备的采购、供应、发放、管理及维修,负责生活物资的采购。(7)负责学校食堂、小吃部、商店、锅炉房的管理与监督工作。(8)负责学校临吋用工(木、瓦、小工)的管理。(9)负责学校的十•地产权管理

2、、校园基本建设规划。(10)负责拟定基建、修缮计划、方案并纽织实施,审核工程的预算、结算。(11)负责基建、修缮招标工作,执行工程招标监理制度、合同审计制度,按时完成工程报建手续。(12)完成学校领导部门交办的其他工作。1、总务主任岗位责任制总务主任是分管总务后勤副校长的助手,是总务处的主要负责人,在总务后勤副校长的领导下、负责学校总务管理方而的工作,其主要职责是:(1)根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。(2)主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务

3、学习,合理纽.织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。(3)组织和领导有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,在充分听収各处室意见的基础上编制年度预算,并保证认真执行。(4)审批各项支出,要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出,事先必须向分管校长请示,征求意见,不能擅自处理,要理好财,管好家,保证教学供应。(5)全面掌握学校财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、成色和数最要心屮有数,并要及吋做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋.维修工作,要不断提高财产设备的完好率和利用率,要教育师生用好、管好学校的

4、乞项财产和设备,爱护公共财物。(6)要办好师生食堂,提高饮食和服务质量。根据需要与可能办好或协助工会办好各项集体福利,减轻教师事务负担,解除教师后顾之忧。(7)耍做好或协助有关部门做好学校的安全工作,要备好防火用具或设备,并修建或添置必要的防盗设施和设备,要定期检查,要建立必要的制度,杜绝事故隐患。(8)认真纽•织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。(1)勤俭节约,开源节流。不断积累资金,努力改善办学条件、教学条件和教学环境,不断改善教师集体福利设施和教师物质生活。(10)为了搞好总务管理工作,要主动争収政教处、教务处、工会、团队等组织和部门的支持和配合。(11)坚

5、持与校外有关单位的止常交往,争取各有关单位对学校工作的协助和支持。(12)定期向学校领导汇报工作,重大事件或问题,及时请示或汇报。(13)以身作则,严格执行总务管理人员岗位责任制。2、总务副主任岗位责任制总务副主任职责(1)协助和配合总务主任做好总务处的各项工作。(2)具休负责学校食堂、澡堂及锅炉厉管理工作,保证师生饮食卫生安全,保证全校师生开水、冷水的供应和澡堂的定期开放。(3)负责校园环境的美化、绿化和花、草、树木的种植及管理工作。(4)协助总务主任对本处人员进行岗位责任制的考评。3.事务员(采购员)岗位责任制学校事务员(采购员)在总务主任领导下,负责学校的采购等一•般事务性工

6、作,其主要职责是:(1)不断钻研、不断学习,在逐步熟悉和掌握各科教学需耍的设备的规格、黑号、性能和用途的同时,要逐步熟悉和掌握教学、办公用品、生活用品的性能和质量耍求。(2)负责学校各科教学设备及各科教学用品的采购工作。(3)负责学校各种办公用品的采购和运输工作。(4)负责学校建设和维修需用的各种材料的采购工作。(5)负责学校师生需用的生活设备、生活物资的采购工作。(6)负责其他方面需用的物资和用品的采购工作。(7)采购工作,要分清轻重缓急,做到急用急买。(8)采购物品时,要勤跑多问,耍购买既符合需要,又价廉物美的设备和物品。(9)采购的物品,要交有关人员验收签宇,并及时与财会人员

7、办理结帐手续。(10)负责基建和大型修理的备料、计工、进度、质昴检查、工程验收、结帐等工作。(11)负责安排和督促学校勒杂工的工作,负责每季度勤杂工的结算工作。(12)负责每月各班、各部门的报修单收集、報理和统计工作。(13)负责学校校舍维修工作。小修不超过24小时,大修不超过三天,特殊情况另行安排。(14)主动做好偶发性、临时性和突击性的工作。4、学校会计岗位责任制(1)在总务主任的领导下,按照校长要求,编制学校经费预算,有计划地合理使用资金。及时向领导提供预算执行

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