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时间:2020-04-18
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1、---------------------------------精选公文范文--------------------------公司总经办秘书2016年度工作计划 篇一:2016年总经办工作计划 总经理办公室 00000有限公司总经办2016年工作计划 编制:审核:批准: 二零一六年一月 总经理办公室 第一部分2016年总经理办公室组织架构 第二部分2016年总经办职责 总经办主要负责贯彻公司领导指示,及时向领导反映情况、反馈信息,并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作,具体见下表: 第三部分2016年总经理办公室工作计划 一、总经办团队内部建设 1、总经
2、办团队内部建设概述14----------------精选公文范文-------------------------------------------------精选公文范文-------------------------- 根据本部门整体规划,总经办将在2016年组建6人团队,并且形成以总经办主任为带头人,涵盖协助公司领导工作、对外公共关系管理、行政办公事务及总务后勤管理四项主要工作职责的组织架构,以如何提升部门员工绩效、达成良好分工与配合、提升部门整体素质层次、完成公司下达各项任务指标成为当前首要任务。 2、总经办成员分工 总经办主任(1人)主要工作内容: (1)协助
3、领导制定宏观规划、发展战略及调研工作; (2)协助领导完成重大政策的制定,贯彻和执行领导的指示和指令;(3)协助公司领导完成各种合作项目的开发、洽谈、调研及推进工作;(4)负责协助公司领导对外政府关系维护和重大事件的协调处理; (5)负责做好公司客户、来宾的接待、安排,做好重要会议的组织、会务工作。14----------------精选公文范文-------------------------------------------------精选公文范文--------------------------行政管理(2人)主要工作内容:(1)协助搞好行政办公事务管理;(2)负责文书
4、档案资料管理 (3)负责清洁、绿化及餐厅后勤管理;(4)协助大型活动的策划、组织管理(5)负责危险废物固废、安全环保档案管理;(6)负责涉外事务及法律事务方面管理 网络管理(1人)主要工作内容:(1)负责网络信息及设施管理;(2)负责办公用品及设施的管理 (3)负责办公、住宿、餐厅水电设施及计量管理;(4)负责用水用电涉外管理 人力资源(2人)主要工作内容: (1)负责拟定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责(2)负责拟定公司绩效考核体系,并组织实施;(3)负责拟定公司合理的薪酬体系; (4)编制公司年度、月度培训计划,并督导实施;(5)制定公司人力资源招聘计划,并组织实
5、施14----------------精选公文范文-------------------------------------------------精选公文范文-------------------------- (6)建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系;(7)负责公司养老保险、劳动合同的规范管理;(8)建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行 二、规章制度建设 (1)在2月15日之前完成绩效考核制度制定。 (2)在2月15日之前完会议管理制度、流程、管理表格制定。(3)在2月15日之前完成卫生、绿化管理制度、流程、管理表格。(4)在3月1
6、5日之前完办公用品及设施管理制定。 (5)在3月30日之前完成员工招聘及辞职方面相关制度、流程、管理表格。(6)在4月30日之前完成公文管理制度、流程、管理表格。(7)在4月30日之前完成档案管理制度、流程、管理表格。(8)5月30日前完成员工手册编写工作。14----------------精选公文范文-------------------------------------------------精选公文范文-------------------------- (9)及时完成公司行政后勤方面需要的其它管理规范、制度。 篇二:总经办部门职能及2016年度计划 总经办部门职能
7、及2016年度计划 一、总经办岗位说明: 部门名称:总经办直接上级:总经理下属岗位:总经理助理、总经理秘书 部门本职:工作落实、执行 主要职能: (1)严格贯彻执行总经理经营管理思想。 (2)监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。 二、总经办部门职能: 对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;14----------------精选
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