监理资料员嗯.doc

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1、如何做监理资料员做监理资料员，首先要细致，所有的资料都要分类别、分栋号、分项目进行归类整理，收集资料的时候要看清楚编号、日期、部位、附表是否正确，发现错误立即找施工单位改正。尤其是加工和安装的检验批报验表的日期一定不能有错，各工序的时间也不能乱。   材料进场的报验要检查厂家的执照、资质、年检是否过期，出厂合格证和检验报告的日期是否吻合，因为发现过施工单位造假的情况。水电物资的检验报告往往是很多型号在一起，要检查施工中所用的型号是否包含在检验报告之内。   施工单位及各分包单位的资质要检查营业执照、企业资质、人员资质、人员证书等，尤其要检查人员证书的有效期，因为曾经发现施工单位上报的

2、人员资质里存在证书过期的现象。   对于各方来往文件要心中有数，分为甲方发出文件、乙方发出文件、监理放往各方文件以及政府文件几类。所有文件经过资料员的手进行归档，除了做好登记目录之外，还要做到对看到过的文件在脑子里留有印象，以后不管什么时候提起来，都要基本确定是否有见到过，才能第一时间提供出来。   监理会议纪要和监理月报是资料员的两项比较重要的工作，监理例会每周一次，会上要仔细听各方发言，详细记录重点内容，如果有会上没有记录下来的内容，会后立即找发言者询问，务必做到会议纪要内容真实准确。会后对记录进行整理润色，尽量使用规范的书面语言，避免口头语出现在会议纪要中。当会议纪要通过总监或

3、总监代表认可后，立即发往各相关单位，并请各方在发文本上签认。虽然会议纪要涉及与会各方，但监理有一定的工作程序，最好按照自己的工作程序进行，即没有必要先得到各方认可再下发，而是下发之后任何一方有问题或异议，以书面文件形式或当面交流进行更改、替换。这样一是为了保证监理的正常工作程序和工作效率，二是为了保证会上决议能够第一时间传达到各单位，避免因为各方的因素而影响工作的进行。    监理月报是监理工作一个月的总结，也是对现场施工情况一个月的总结，所以不能等到月底再着手进行，而是应该在一个月当中随时进行总结，这样即不至于积累很多的工作量，也不至于丢掉一些工作内容。监理资料员除了工作细致，还有

4、学会严谨，做到工程中涉及的大小事项都具有可追溯性，而追溯依据就在资料员手中。做为资料员要提高对“责任”和“依据”的敏感度，在工程中发生的每一件事都要做到有据可依，有据可查，不能因为省事或者因为甲方、乙方的理由而省略保留依据的过程。这样往往会将监理陷入两难的境地。遇到自己无法做主的事情，可以与总监或总监代表商议，请他们定夺，但不要擅自做主。    资料员的事很多很杂，先写这么多吧。各位资料员努力吧资料分类目录1、A类表（承建商）A1施工组织设计/技术方案报审表A2工程分包报审表A3主要施工机械进/出场报审表A4工程材料/构配件/设备进场申报表A5工程材料/构配件使用报审表A6混凝土浇灌

5、申报表A7延长工期报审表A8工程计量申请表A9中间支付申请表A10工程款支付汇总表、工程进度月报表A11工程变更申报表A12索赔报告A13工程事故报告A14事故处理方案报审表A15验收申请表A16设备采购清单A17整改回复单A18承包商通知（A8～A10装订一册按月移交公司，其余装订一册存现场）A19主要建筑安装设备报审表A20复工申请表A21隐蔽工程验收证书A22施工测量放线记录及图表A23增加工程量签证A24沉降观测记录及图表（A23装订一册按月移交公司，其余装订一册存现场）A25砼、砂、石子、水泥，钢筋等原材料检验报告A26砼配合比，钢筋焊接等实验报告A27安装和其它试验报告A

6、28调试记录（A25～A28装订一册存现场）A29施工单位资质证书、项目经理证书、特殊工种岗位证书、分包单位资质证书和岗位证书A30《开工报告》A31《测量基准点校核记录》A32《竣工初步验收申请报告》A33《工程竣工验收质量等级评定表》A34《竣工报告》A35《竣工验收申请报告》（A29～A35装订一册存现场）2、B类表（监理工程师）B1总监理工程师任命通知书B2监理机构设置通知书B3监理工程师变更通知书B4开工令B5停工令B6复工令B7工程会议通知书B8工程质量整改通知书B9工程变更指令B10工程变更估算表B11工程结算审查书B12工程移交证书B13监理工程师通知B14工程建设监

7、理月报（B1～B14装订一册按月移交公司）B15工程质量评估报告B16监理通讯B17《监理参数》B18监理方案B19监理实施细则B20例会纪要B21专题会议纪要B22图纸会审纪要和记录B23工程气象资料B24《工程施工监理配合细则》B25监理函件B26监理报告（含例行或特殊及最终监理报告）      B27《施工安全月度检查记录》及安全资料      B28监理服务回访记录      B29施工安全月度检查记录（B17～B19装订一册存现场，B16、B20