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时间:2020-04-18
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1、办公设备使用规范 第1章总则 第1条目的 为了保证机电公司办公设备的正常运转,提高工作效率和办公设备使用效率,特制定本规萄苞。 第2条办公设备范围 本规范所指办公设备主要为常用办公设备,具体包括电脑、电话、传真机、打印机、复印机、投影仪、照相机以及摄像机等。 第3条责任部门以及责任人 1.行政部是办公设备的归口管理部门,各部门应指定一名管理员负责机器的一般维护和保养工作,发现问题及时与行政部联系。 2.员工在使用过程呈中要做到爱护机器、正确操作、节约耗材。如因操作不当造成损失,由使用人负责赔偿。 第2章电脑使用管理 第4条员工应爱惜自己的电脑,定期维护,凡因个
2、人使用不当所造成的损失,均由使用者承担。 第5条未经许可,使用者不得随意安装、删除应用软件和系统软件,不得随意调换他人电脑的某些部件,如鼠标、键盘等。如确因工作需要而安装相关软件,需经网络管理员确认。 第6条严禁使用外来存储介质(如软盘、光盘、可移动硬盘等)。如工作需要,必须在使用前通过杀毒软件检查并在指定电脑上操作。 第7条使用者不得擅自打开机箱。在使用前,使用者需要进行电脑配件确认,并填写电脑配置使用单。电脑或网络出现故障后,应及时通知网络管理员统一进行修护。 第8条使用人员对自己的工作文件要及时备份,以免数据丢失,造成损失。工作人员要将文件及时存盘,以免造成不必要的
3、损失。 第9条未经许可,任何人不得擅自浏览他人电脑。放在共享文档上的文件、资料,应及时剪切放到自己的文档中,及时清理自己的共享文档,加强信息保护。 第IO条员工开、关机应按照正确步骤进行,不得强行关闭电源或非正常关机。下班后,切记切断自己的电脑电源。 第3章电话使用管理规定 第11条本机电公司电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用,不提倡员工使用机电公司电话联系私事,特殊情况除外。 第12条员工在拨打办公电话时,应用语简洁、明确,以缩短通话时间。 第13条若因公确实需要拨打长途/国际电话,必须经有关领导同意,填写“长途/国际电话使用登记表”报行政主管审批后方可使用
4、。禁止利用企业电话拨打私人长途/国际话务,违者每发现一次扣罚50元,并给予相应的行政处分。 第14条禁止跨部门使用私人长途/国际电话,违者扣罚80元/次,并给予相应的行政处分。 第15条禁止利用机电公司电话拨打信息台服务热线,违者扣罚50元/次,并给予相应的行政处分。 第4章传真机、打印机及复印机使用管理 第16条传真机、打印机和复印机的使用统一由行政部主管负责,各部门收发传真、打印或复印材料时需要登记,由行政主管协助收发。 第17条各部门在使用传真收发、打印、复印资料时,要在行政部主管处填写“传真机/打印机/复印机使用登记表”,忘记登记者罚款10元/次。 第18条未
5、经允许,不准为个人收发、打印、复印文件资料,违者扣罚50元/次。 第19条使用人员应正确使用打印机,如发现设备不能正常使用应及时上报行政主管。 第20条使用人员如因不正当使用而损坏机器,需照价赔偿。 第5章投影仪使用管理 第21条机电公司的投影仪由行政主管统一管理。各部门如因工作需要使用投影仪,须在行政部主管处填写“投影仪使用登记表”后方可使用。 第22条行政部主管要负责对各部门的投影仪使用人员进行使用要求培训,培训的主要内容为投影仪的使用方法与使用要求。经培训后,使用人员因操作不当而造成投影仪损坏的,由使用人员负责赔偿。 第23条投影仪使用要求 1.打开投影仪时,
6、须按住遥控器“ON”键约3秒钟方可开启。 2.关闭投影仪时,须按住遥控器“OFF”键约3秒钟方可关闭。 3.关闭投影仪后,必须等待3分钟才能切断电源,否则会损毁灯泡。投影仪灯泡属贵重物品,价值上千元,如有损坏,相关责任人须承担赔偿费用。i 4.投影仪镜头不得用手触摸,要进行定期的专业清洁。 5.投影仪的各种连线不允许私自拔下,否则会损坏投影仪。 6.接线板必须始终接通,不允许私自拔下,否则会损坏投影仪。 7.电动屏幕的升降必须由遥控器控制,不允许用手拉动。 第6章照相机、摄像机使用管理 第24条照相机和摄像机原则上只限于机电公司内部使用,不得外借或私人使用。如确需
7、外外借或私人使用,须经行政部经理批准,并办理借用手续,借期不得超过3天。外借或私人使用的照根相机和摄像机如有丢失或损坏,借用者须照价赔偿。 第25条照相机和摄像机一般在重大活动、重要会议,拍摄上报信息、新闻及留存档案资料时使用。各部门如需使用,须提前与行政部主管联系,做好准备,并由受过专门培训的人员负责操作。 第26条使用人员要妥善保管照相机和摄像机,须在避光、安全箱内存放,并定期或戒不定期进行除尘、防潮处理,确保保存环境避光、清洁、干燥。 第27条使用人员要爱护照相机和摄
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