办公设备使用制度

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1、办公设备使用制度本文由xufw520贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。XX有限公司办公设备使用管理制度办公设备使用管理制度办公设备是公司根据工作的需要，配发给各部门员工进行现代化办公的专用设备。办公设备是指服务器、交换机、电脑（台式及便携式）、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪、照相机等用于办公的设备，以及用于联络和沟通的固定电话、移动电话和对讲机等。为了用好、管好办公设备，保证办公设备良好运行，充分提高办公设备的利用率，同时加强办公纪律管理，特对办公设备的使用作如下规定：一、设备的使用和管

2、理：1.设备出库到使用部门，各部门要指定一名管理员负责维护、监督设备的正常运作，保证信息畅通，发现问题及时与综合管理部联系。2.员工在使用前要熟知操作流程，爱护设备，做到正确操作、节约耗材。如因操作不当造成的损失，由使用人照价赔偿。3.所有部门设备仅供员工办公使用，对来访人员或非本部门人员（特别是有重要数据的部门），未经同意不得操作设备。由此造成的损失由该部门自行负责，造成公司机密泄露情结严重将追究法律责任。4.使用人负责保持设备使用环境的清洁，防尘、防湿、防火，机器周围不要堆放杂物，尤其是食品、饮料、易燃易爆危险品等。5.设备一般不得外借，特殊情

3、况需要借用时，必须征得部门负责人同意，办理借用手续，确定归还期限。二、通讯工具的管理：1XX有限公司1.通讯工具主要包括：座机电话、移动电话、对讲机。通讯设备用于工作沟通、联络使用。2.为保障日常工作的开展，公司已根据需要为每个部门及机房配备了通讯工具，如部门需要新增通讯工具，需以书面方式向综合管理部提出申请，报项目负责人批准，经批准后由综合管理部统一调配，严禁个人私自接分机或安装电话。3.公司对移动电话实行定人定机管理，服务电话、对讲机、员工休假期间需将移动电话交还部门，由部门负责人统一安排。任何人不得私自调换（包括零配件）或转借他人，如发生人为

4、损坏，照价赔偿。4.移动电话、对讲机应及时充电或更换电池，保证通讯畅通。发生故障时未及时报修造成损害照价赔偿。5.通话时应做到言简意赅，用语文明，避免长时间占用线路，禁止用办公通讯设备拨打私人电话或聊天。6.如因个人使用不当、恶意破坏等原因，致使通讯工具损坏或丢失者，除照价赔偿外还需接受公司相应处罚。7.通讯设备所产生的费用由公司统一缴纳，任何人不得利用通讯工具拨打信息台、充值Q币、语音聊天等特殊电话.8.各项目部门外线电话实行话费定额：2XX有限公司各项目部门每月外线电话定额费用（单位：元）项目部门xx室xx室号码xxxxxxxxxxxxxxxx

5、xxxxxxxx限额xxxxxxxxxxxxXXxx项部目投诉电话xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx0代表不允许拨打任何外线电话总机XXxx室项xx室目xx室xxxxxxxxxx以上话费限额如超出合理范围或定额的话费，由部门自行承担费用。三、电脑的管理1.办公电脑是为编制文档、查找资料、接收文件通知、进行办公和专项工作配备的，仅供办公使用。2.不准私自交换机器。如工作需要应当向部门申请，由网络管理员更换并重新分配IP地址。3.电脑桌面不得保存文件，临时编辑文件应当及时保存在资料盘。3xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

6、xxxxXX有限公司定时对电脑资料整理，磁盘碎片整理。每月最后一周，所有工作资料应整理好，标明日期和部门通知网络管理员备份。在办公电脑上使用移动设备时（如：U盘，数码相机存储卡等）应当先查杀病毒再打开移动设备，取下时应当断开该设备再取出。要保持高度的安全责任意识，每台电脑使用人每天离开前应做到及时关机（含显示器）并切断电源，注意随手关好办公室门窗，上班时注意检查有无丢失、是否损坏等。四、网络的管理1.为提高工作效率和节约能源，公司提倡无纸化办公。各部门应根据工作需要配备网线，文件的传递尽量借助局域网完成。未经项目负责人批准，任何人不得私接网线。2.

7、为了保证公司网络的正常运行，未经网络管理员同意，不得擅自更改办公电脑各系统设置，下载软件。3.非工作需要不得将公司文件、员工档案上传在网络。机密文件应当及时加密，不得泄露任何公司机密文件。情结严重将移交法律部门。4.一律不得浏览色情、暴力等有损公司形象的网站网页，不得利用网络散布有损集体利益和形象的信息和言论。发现一次解除劳动合同。上班期间办公电脑不得用于玩游戏、炒股等.5.发现电脑中病毒应当及时断开局域网，以免通过局域网传播到其它电脑上，并通知网络管理员处理。4XX有限公司6.电脑出现网络故障时，由工程部工作人员或网络管理员负责调试、维护，网络交

8、换机的故障由厂家修理。五、影印设备的管理影印设备包括打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪、照相机等。1.影印设备为办公辅