北京市平谷区档案局（办法）

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1、北京市平谷区档案局（办法）京平档〔2008〕28号新农村建设文件材料收集办法第一章总则第一条为做好社会主义新农村建设文件材料的收集工作，确保归档文件材料的齐全与完整，根据《中华人民共和国档案法》、《北京市实施<档案法>办法》等法律、法规的规定，制定本办法。第二条本办法所称的新农村建设文件材料，是指在新农村建设过程中涉及提高农村生产力水平、增加人民收入、提高农村生活质量、开展农村基础设施建设和加强民主管理等方面的文字、图表、声像、电子等不同载体、不同形式的历史记录。第三条12本办法适用范围包括各涉农主管部门及各行政村。第二章保障措施第四条建立健全收集工作制度和组织保障体系一

2、、成立以平谷区新农村建设领导小组办公室主任为组长，平谷区新农村建设领导小组办公室副主任、平谷区档案局局长为副组长，平谷区新农村建设领导小组办公室、平谷区档案局相关工作人员为成员的平谷区新农村建设文件材料收集工作领导小组。二、新农村建设相关单位分别成立以主管档案工作的领导为组长，办公室主任为副组长，专、兼职档案员为组员的新农村建设文件材料收集工作小组。三、各村新农村建设档案收集工作实行主要领导负责制，并在现有档案工作小组基础上，将新农村建设文件材料收集工作纳入相关人员职责范围，责任到人。第五条建立新农村建设文件材料形成、移交、协调、责任追究等制度（见附件1），并认真落实，保

3、证收集材料的规范、齐全、完整归档。第三章工作职责第六条涉农部门及人员工作职责：12一、平谷区新农村建设领导小组办公室主要负责新农村建设档案收集工作的组织与协调，并对所有参与新农村建设相关单位的档案收集工作进行监督检查；平谷区档案局主要负责制定新农村建设档案收集工作相关制度、办法、规定等文件。二、新农村建设相关单位主要负责将本系统、本单位的文件材料形成规范，并做到归档档案齐全完整。三、村级档案工作小组负责保证本村新农村建设文件材料形成规范，并做到归档档案齐全完整。第四章新农村建设文件材料收集范围及要求第七条新农村建设文件材料收集范围按照《平谷区新农村材料收集范围》（见附件2

4、）执行。第八条收集工作要求：（一）由多个单位（或部门）联合开展的项目，由主要单位（或部门）收集与项目相关的所有文件材料，并归档保存；其他协作单位（或部门）只收集本部门形成的材料即可；（二）凡重大项目验收时，相关文件材料必须通过新农村建设档案管理工作领导小组的验收。（三）上级主管部门制发的涉及新农村建设的申报、审批、规划、设计等文件，村里也要完整保存一套（可以保存复制件），以确保村级新农村建设档案的齐全完整。（四）12从事新农村建设工作的领导及工作人员变动时，必须办理文件材料交接手续。第五章奖励与惩罚第九条各单位要将新农村建设文件材料收集工作纳入单位档案综合管理考核范围，建

5、立相关奖惩制度，确保新农村建设文件材料的齐全与完整。第六章附则第十条本办法执行过程中的具体问题由平谷区档案局负责解释。附件1：新农村建设材料收集相关制度附件2：新农村建设文件材料收集范围二OO八年七月十六日主题词：农村　收集办法发：新农村建设相关单位。抄　报：北京市档案局，区委江涛同志，区政府王晓光同志、闫维洪同志。北京市平谷区档案局　　　　　　　　　　　2008年7月16日12附件1：新农村建设材料形成制度1、文件材料要齐全、完整，份数以及每份文件的页数均应完整。2、在归档的文件材料中，每份文件的正件与附件、印稿与定稿、不得分开。3、字迹要求。应归档的文件材料要求齐全完

6、整，字迹清楚，必须使用碳素墨水或蓝黑钢笔水等符合档案保管要求的书写材料书写，不能用铅笔、圆珠笔、纯蓝钢笔、复写纸等进行书写。4、纸张要求。归档纸张幅面一般为A4或B5大小（图纸、报表等除外），对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱进行裱糊；字迹模糊或易退变的文件应予复制。5、装订要求。卷内文件材料要去掉金属物，如订书针、回形针等，文件材料用缝纫机装订，厚的文件材料用三孔一线的方法装订。6、声像材料应用文字标出摄像、录音、照片的对象、时间、地点、中心内容和责任者。新农村建设材料移交制度1、各相关单位要根据《平谷区新农村材料收集范围》的规定向本单位综合档案室移交文件材料。122

7、、各涉农部门（科）向综合档案室移交档案时，须办理接交手续。移交档案当面清点无误后，双方在移交凭证上签字。3、从事档案工作人员原则上保持稳定，确因特殊原因或工作需要调动工作时，必须在办完档案、文件交接手续后，方可调离岗位，以免造成丢失档案、文件问题。4、移交时间要求：（1）文书档案在次年3月底以前移交；（2）科研项目和基建项目档案在完成验收后三个月内移交；（3）设备档案在开箱验收和正式运转后三个月内移交；（4）声像类档案在形成后一个月内移交；（5）实物类档案收到后两个月内移交；5、科研项目、工程竣工、设备开箱验收等项工作，必须有