SAP财务模块实施方法论.docx

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1、目录ASAP实施方法论：2第一阶段项目准备阶段：2第二阶段蓝图阶段(BluePrint)3第三阶段系统实现5第四阶段上线准备阶段5第五阶段系统上线阶段6质量保证6ASAP实施方法论：ASAP实施方法论分5步：项目准备、业务蓝图、系统实现、上线准备、上线及上线支持第一阶段项目准备阶段：a) 财务工作目标手册准备一个财务工作目标手册，确定基本系统的范围，系统设计总体架构，是实施的指导手册，也是实施后验收的手册，需要顾问方和用户共同遵守和执行的，工作目标手册写的好坏与否，一定程度上决定项目实施质量。先调研确定一期项目要上财务哪些模块

2、，FI主要包括财务会计、资金管理、管理会计三个模块，其他还有投资管理、项目管理、不动产管理、集团管理等、其中最重要最基本的是财务会计。财务会计又包括总分类帐、应收帐款和应付帐款、固定资产、银行会计、法定合并以及特殊目的分类账功能组成。b) 变更管理 （ChangeManagement）在实施过程中，用户一定会一直增加需求和功能，所以项目实施应该在财务工作目标手册指导下进行，手册范围里要做的，顾问应该竭尽全力为客户实施，而手册范围外的先提出变更请求（ChangeRequest），由变更项目小组评估实现的难度，必要性，人天，及是否

3、会影响项目进度等，最后决议是否在本期实施中实现，变更管理是项目实施的驾驶者，这驾驶者可以保证项目不会偏离航道而顺利的到达目的地。c) 制定财务模块实施计划在初期,顾问方的项目经理根据SOW完成一个大体上的时间表(DraftPlanning)，最主要就是在哪个时候需要交付哪些文件，每个阶段（Milestone）的时间, 需要公司内哪些部门配合，接下来财务顾问根据大体时间表制定详细的财务实施计划，可以精细到天和小时。通常会有两个版本，一个是PPT格式，另外一个是Project 格式，PPT格式用于汇报，而Project是用于管理。

4、财务工作目标手册是指导说明书，实施计划就是工作的执行安排。实施计划应该随着项目的实施情况有所调整。每天都要对当天的工作做一个总结,是否完成计划，哪些做得不好,哪些做得好，没完成计划、做的不好是什么原因，要找到原因尽快解决，是否要对后续的计划做一个调整，做的好可以借鉴保持,然后是第二天的工作内容,有哪些难点需要领导协助等。d) 领导层、关键用户培训（USERTraining）给领导层和关键用户介绍SAP系统功能和标准流程(OverviewTraining)，目的在于给关键用户先有总体认识，为日后蓝图阶段打好基础。同时有了领导的了

5、解和支持，各部门需求调研蓝图规划才更好开展，员工也知道要做什么，会减少后期不必要的二次三次说明。第一阶段交付物:财务工作目标手册、财务实施计划、SAP培训初级教程（员工和管理层）(注:制定文档模板和文件存放的目录结构，由双方项目经理设计文档的模版如Word，PPT，Visio等，交付物前后，不同模块之间格式要统一，以防对用户造成理解上的困扰。并且在文件服务器上设置好目录结构，最后交付物均要有责任人和相关部门负责人签字，最后还要有验收负责人签字。)第二阶段蓝图阶段(BluePrint)a)现状调研（AsIs）准备调研文档，接着与

6、关键用户一起到各业务部门进行访谈，访谈对象一般是业务部门的领导和业务骨干，主要了解目前企业的组织架构、业务流程，内控控制点，需要解决的问题等等，此调研目的是如实地反映目前现状，顾问为主体访谈者，关键用户作会议记录，每次调研完毕后，当天或明早发布会议记录给所有与会人员。接着顾问和关键用户一起起草现状流程清单，流程图和需求并与业务部门进行确认。在现状调研结束时，各模块需要交付现状组织架构图、现状流程清单、流程图、流程说明文档、初步需求清单等。b)未来蓝图（To-Be）（有优先顺序）顾问根据现状调研的结果，结合SAP功能，先起草组织

7、架构表，未来业务蓝图，包括未来的流程清单，流程图（同时要把和其他模块的集成点表述清楚），跟着与业务部门一起讨论和修改，存在差异点或问题未解，先记录在差异清单（GapsList）或问题清单（IssuesList）。这个是反复讨论和修改的阶段，花的时间和精力很多，一般占到项目整体时间的30%~40%。谈流程的过程中,有时候因为SAP很多功能比较抽象,口述难以理解,最好的办法是结合系统演示,给用户加深印象,易于理解.边谈流程边演示是在蓝图中常用的方法之一。有些企业上系统不是单单把原应用系统替换成SAP，还很重视流程改造，会把BPR（

8、BusinessProcessReorganization）业务流程重组与ToBe未来蓝图一起做，不过个人建议BPR不要与To-Be未来蓝图搀和在一起，因为做BPR需要不单单只是顾问的项目经验，还需要行业经验，而SAP顾问重项目实施，重实现，而BPR更着重的是战略性，方向性，