总公司办公室职责分工.doc

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1、XXX投资管理有限公司职责分工明细经公司会议决定，为了规范公司档案及资料文件的管理,明确总部办公室人员岗位职责，现特做以下分工。一：档案管理1.XXX负责：物流公司档案；投资公司档案；李总个人资料及文件；2.XXX负责：餐饮管理有限公司；劳务公司；凉水井蓝莓基地；纸箱厂；机械租赁公司。二：印章管理1.XXX负责各公司的印章管理2.XXX负责印章的使用申请，登记。（附管理流程）三：现金收讫1.Xxx负责物流公司及其他公司的现金收讫2.xxx负责现金收讫后与出纳的交接四：办公室日常工作1.xxx负责办公室水电费缴纳2.xxx

2、负责办公室日常用品，及办公用品采购。（附申购流程）3.xxx负责办室的日常整洁，确保办公室干净整洁、办公桌上有序等五、人事事务1.xxx负责与各分公司人事专员进行沟通合作，及时发布招聘信息，收集应聘人员资料并交相关领导面试。印章管理流程1.印章管理人员按照各个公司的不同把印章归类并分别存放2.印章管理人员必须规范制定“印章使用登记表”.3.印章使用申请：印章使用前，必须得到相关负责人的书面同意（既在登记表上签字认可），不能书面同意的必须电话核实，确认之后方可使用。4.公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之

3、行为。5.所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。