借助SAP系统强化地方电力企业的内部控制-论文.pdf

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1、水利水电·44·ShuiLiShuiDian借助SAP系统强化地方电力企业的内部控制张爱惠牛瑞波天津市普迅电力信息技术有限公司天津300384行雾糍熬鬻麓譬篙盖嚣盖盖旒?盏企业在进行功能优化和优质服务的羁时.保持必要的经济效益水平,促进自身的长丸盘展。苯支对借助S/~J?系统强化地方电力企业的内部控稍进行了分析。【关■调】SAP系统;强化地方电力企业;内部控制自动计算与编排的功能,保证具体的经验分析技巧指导意义,傲到具体数据的合理比较与研究,保证整体工作效率的全面提高.实现具体业务内容的重新编排,保证必要的服务质量水,切宴增加企业的核心竞争优势.实现地方电力企业科学发展模式的创新

2、和应用。2、对组织及人事的管理SAP系统对于具体的组织管理、人事管理和薪资管理有着明确的指标规划,有助于实现各级操作人员进行各类数据观测工作的方便性和准确性。从而提高各级管理者的实际绩效水。针对管理效率的提升工作主要是:在形成一定系统结构的人事管理信息散据搜集工作内容前提下,进行自动系统分析处理。企业管理者在这一过程内需要利用系统在相关指标查询的方便性,具体了解人事状况的实时信息,保证决策方案的科学价值,同时对下级的工作进行细致监督。保证规范的系统流程后,进行必要的人员技术知识的培训,具体保证其对设备维护工作的积极效应,针对实际经营中的物资进行统一管理,确保不同时期的运营成本的合

3、理维护,针对具体电力设备进行细致的能藩是供。确保磐要的工作质量水平。3、实现SAP系统与电力企业内部营销系统的有机结合针对目前的电力营销系统的运转状况进行客观的分析,其中涉厦到的系统集中模式以及并发度较高.由此带来的数据结构十分冗杂.实际负载已经超过预期的安排,目前地方电力彳亍业的营销管理内容相当复杂.涉及的设备包装、电船计量准确度维护管理工作严重堆积。而SAP系统在进行整个企业的内部系统的融合过程中,会自行针对系统的集成方式进行信息的整理与分类,同时做好必要的信息反馈资料,实现工作人员具体操作工作的有据可依,使得电力营销系统的不足之处得到了有效的改善.保证具体工作人员工作量的合

4、理维持,加强内部控制的实施效果。四、电力企业宴簟s^P的t饿1、在思想上高度重视,上升到企业的战略层次鉴于SAPERP的复杂性,涉及企业基建业务的方方面面。电力企业在上ERP之前.首先要将实施SAPERP业务列为企业的战略目标.由领导带头,抽调各部门专业人员,成立专N4,组.灌输项目实施的重要性。从项目成立初始,在基建期引入ERP,为企业的精细化管理打下坚实的基础。2、规范企业内部制度、优化流程.保证企业目标的实现根据电力企业在基建期的管理目标、效果,对日常业务、流程、制度作全面的梳理.整合、规范,同时进一步考虑运营期的业务特点,指定专业人员与程序开发小组一起合作开发程序,对已有

5、成功的案倒不要盲从,提高程序与项目的贴合度。要重视其他企业实施中出现的问题,列出改进的方案。3、加强业务与模块的匹配,整合企业物流、资盒流、信息流,进行一体化管理SAP特点是功能强大,模块较全,如果在企业基建期全面实施,并不经济,可以采用逐步实施的方法,将基建期涉及的主要模块先行开发运用,但同时应将后期将要实施的模块留下接口。企业的各项业务应合理划分至相关模块,逻辑清楚.既要有利于规范内控.也要有利于优化流程。各业务数据一次录人,多模块、多屠次共享。对于企业运用的其他管理软件,要尽可能的设置接口.实现数据的变换对于一些功能比较单一的管理软件,尽可能纳入SAPERP的模块中。4、优

6、化界面,使操作更为便捷、直观、加强功能建{璧通过修改SAP专业术语,更加贴近电力企业基建期实际的工作情况,更易理解;设置待办提醒.自动将企业关注的事项进行提示;多屏幕、多业务场景合并,简化用户操作;在关键业务流程中集成用户手册,方便企业及时便利查询,提高效率;改造业务输人屏幕,提高业务单据的录人效率。5、加强对SAP的维护和堵铷lSAP在专业名词、流程、结构很多方面与国有软件、传统管理模式有很大区另q.在推行ERP项目时.培训要先行。首先从管理层面人手.从上而下向员工灌输先进的管理技术和管理思想,帮助员工转变观念.为后续项目的顺利卖施打下良好的基础,制定卓有成效的培训计划及方案,

7、循序渐进、耐心引导,在技术层面的培训应与项目的进展同步、持续进行,在员工中消除ERP知识盲点,掌握SAP的特点,为系统的运行、维护、管理提供智力支持。五、结柬语随着电力改革的不断深入,国赘委对EVA考校的不断加强.电力企业对投资回撤率也越来越重视。从项目成立之初引入SAP,整合了基建各单位业务,优化了业务流程.降低了资金成本,加强了各项成本、费用的控制,资产形成可层层追溯,有效提高了项目的管理水平,从而带来显著的经济效益和社会效益。●考文t[1】邹新平ERP环境下内部控制制度建设

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