如何做好新形势下的城建档案管理工作-论文.pdf

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1、黑龙江档案2015年第3期总第210期工作指导如何做好新形势下的城建档案管理工作◇王禹城建档案是指在城市规划、建设及管理活动中直然方向，利用计算机等现代化手段管理档案，可以收到接形成对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图事半功倍的效果。因此，一定要重视城建档案的信息化表、声像等各种载体的文件材料。它作为城市建设的真建设，以不断提高城建档案管理效率和水平。各级城市实记录和历史凭证，是城市规划管理和城市建设工作建设档案部门都应将城建档案信息化建设作为当前和的重要组成部分。随着城市化进程的加快和城市化水今后一个时期城建档案发展的战略目标和

2、任务。要进平的提升，城建档案作为城市建设的重要信息资源，在一步贯彻《全国城建档案信息化建设规划与实施纲城市建设活动中发挥着越来越重要的作用。因此，一定要》，积极推进城建档案信息化建设。要完成馆藏档案要努力做好城建档案的管理工作，更好地为城市建设目录数据库建设，实现馆藏档案检索计算机化，提高查提供优质的服务，以适应新形势发展的需要。阅利用的效率。加强电子档案管理，及时接收保存现行一、积极宣传汇报，争取领导对城建档案工作的重电子文件和电子档案，实施文档一体化管理；尽快建成视局域网，馆藏档案全部实现计算机管理；努力建成一批一个单位的任何一项

3、工作，都必须有领导的重视向社会公布城建信息、具有广泛社会影响、体现城建档支持，才能使这项工作顺利开展；如果领导不重视不关案专业特色的网站(或网页)，充分利用网站(页)，宣传注，许多具体的工作都无法有效推进。领导对档案工作城建档案管理工作，扩大城建档案影响。价值的认知程度，决定着他们对城建档案管理工作的四、强化开发利用。为城建工作提供优质高效的服态度，从而在很大程度上决定着城建档案管理工作的务发展。有些单位领导对城建档案管理工作重视不够，缺档案管理的最终目的就在于档案的开发利用。城乏应有的档案意识，认为城建档案管理工作在单位里建档案管理

4、工作的本质是一项服务性工作，是一项为不是生产一线，可有可无。因此，档案人员应加强宣传促进城市建设经济发展提供信息资源的服务工作。城212作，积极向领导宣传和汇报档案工作，使领导增强档建档案管理人员要及时转变观念，树立“有作为才有地案意识，争取领导对档案管理工作的重视和支持。如果位”的思想，不断拓展城建档案服务领域，创新服务机只是一味地埋怨领导不重视城建档案管理工作也是很制，增强服务效果。城建档案管理工作也要适应社会需难做好的。要经常把有关文件、材料给领导看，次数多求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高城建档了，自然会在领导的脑海里

5、留下痕迹，产生作用。尤其案开发利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”信息，是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看更好地发挥城建档案的作用。要创新服务方式，积极做后受到启发，并在实践中加以落实。同时，要经常向领好相关服务工作，扩大查档等各种利用途径，做到热情导汇报档案管理工作情况，多谈一些城建档案的利用接待，提供优质服务。在城建档案利用服务工作中，要价值，使他们能看到城建档案的作用，自然就会支持和积极作为，主动了解工程情况，有针对性地服务，以不重视城建档案管理工作。断提升城建档案利用和服务水平。二、健全规章制度，实现城建档案管

6、理的制度化规五、加强队伍建设，不断提高城建档案人员的素质范化做好城建档案工作，离不开高素质的城建档案人面对El新月异的新形势，要想求得生存和发展，就员。城建档案人员必须具有多方面的知识，既要有城市必须坚持走依法治档之路。城建档案管理工作必须以建设方面的知识，又要有城建档案管理方面的知识，这依法治档为根本，实现城建档案管理的制度化规范化。样才能不断丰富自己的各种知识，全面提高自己的各城市建设由于规模大、工期长、形成材料多，特别是由方面素质。为了使城建档案人员能够适应城建档案管于其所涉及的单位和环节众多，所以要想在城市建设理工作的需要，首

7、先要努力提高城建档案人员的知识档案管理中做到规范化、标准化，仅靠城市建设档案部水平和管理能力。新形势对档案人员在业务知识、科学门少数几个人的力量是根本办不到的。因此，应加强和知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要完善有关的规章制度建设，向制度要管理，向制度要效求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应益，使城建档案管理工作与时俱进，有法可依，有章可发展的需要，所以必须对城建档案人员加强教育培训，循，为城建档案管理工作发展提供根本保障。只有这建设培养一支开拓进取、知识和专业结构合理，既懂业样，才能保证城建档案管理工作的健康发

8、展，才能发挥务又懂现代化技术的城建档案干部队伍，以推动城建其应有的作用。档案管理工作又好又快发展。三、应用先进技术，推进城建档案信息化建设(作者单位：哈尔滨市城市建设档案馆)城建档案的信息化是城建档案管理工作发展的必【责