大数据时代企业档案资源体系建设初探.pdf

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1、2015年6月大庆社会科学Jun．，2015总第190期第3期DaQingSocialSciencesSerialNo．190No．3·文化视阈·大数据时代企业档案资源体系建设初探李冬(大庆油田档案馆，黑龙江大庆163002)[摘要]从分析企业档案管理现状入手，从档案集约化管理、档案征集、数字化成果加工、档案密级管理四个方面，详细分析了在大数据时代背景下开展企业档案资源体系建设，旨在提高大数据时代企业档案管理水平和服务企业发展能力。[关键词]大数据时代；企业档案；资源体系建设[中图分类号]G279．27[文献标志

2、码]A[文章编号]1002—2341(2015)03—0069—03步人大数据时代，数据贯穿于企业管理的计大数据时代发展的需要。随着大数据时代的划、组织、领导、控制和创新之中，如何更好地利用到来，企业现代化、国际化程度越来越高，档案利海量数据为企业管理和发展服务已成为不可回避用者对信息需求呈现专业性、知识性、多样性、高的问题。企业档案作为企业重要信息资源，其管理效性等特点。现有进馆查借阅或网上系统查询检理论、管理手段、管理环节发生了根本性的变化，索的利用方式，已无法满足现实的需求，迫切需要企业档案资源体系建设正面

3、临着新的机遇和挑运用数据挖掘等有效的技术手段对庞杂零散的档战。大数据时代企业档案资源体系建设应注意哪案信息资源进行分析、整合，从中抽取有价值的信些问题，采取何种手段?加强档案资源科学配置和息和知识，满足档案利用者对档案信息产品和服高效利用，对提高企业档案管理水平和服务企业务越来越高的需求。发展具有怎样的现实意义?企业可持续发展的需要。大庆油田作为采掘型企业，与其他类型企业相比，其科研、生产、经营一、企业档案资源体系建设及意义管理过程中对档案信息资源的依赖程度更高。企(一)企业档案资源体系的含义业成立初期，档案数量

4、少、利用率低，依靠“活字企业档案资源体系指对企业在生产经营中形典”或手工查找，就能满足企业日常管理的需要；成的、企业有保存价值的全部档案的管理，要做到随着时间的推移，档案数量增大，利用率也越来越由分散到集中、由无序到有序，更重要的是要按照高，“活字典”越来越满足不了需要。新形势新任务我国档案工作“统一领导，分级管理”的原则，通过对企业档案资源体系建设提出了新要求。我们要对企业各级档案机构的归并及合理分工和档案资清醒地认识到，要承担起为企业可持续发展提供源的整理与组合，使档案机构和档案资源结构合集成化的档案信息支持

5、的工作使命，这迫切要求理、配置优化。企业档案部门具有高度的责任感和全局眼光，积(二)企业档案资源体系建设的意义极开展档案资源体系建设。企业加强档案资源体系的建设，是企业档案档案工作自身发展的需要。档案工作在信息工作“三纳入”“四同步”的重要体现，同时也是降化的快速推进中迎来了大数据时代，档案管理由低企业档案管理成本和档案实体安全的需要。纸质文献管理为主向数据化信息管理转变，电子[收稿日期]2015—03～02[作者简介]李冬(1977一)，女，山东郓城人，史志办副主任，主要从事企业档案建设研究。·69·档案、档案

6、信息系统数据等成为档案管理工作的扫描生成的电子文件是图像型文件，其将文字、图主要内容；档案信息由分散、庞杂向系统、知识型片等封存在一“页”或多“页”中，无法实现全文检转变，集成化、网络化、智慧型服务成为企业档案索和查询，不能进行加工和利用，成为大数据时代馆服务的方向；档案管理、整合、挖掘，都将在数字企业档案资源体系建设的瓶颈，必须引起高度重化环境中进行，不断地开发、提供、推广集成化的视。档案信息产品，构建主动的、开放式的档案信息服(三)企业档案密级管理滞后务体系；档案收集、整理、利用由传统的手工操作企业档案是企业

7、一种重要的信息资源，又不向档案信息系统等现代化管理手段转变，档案载同于一般信息资源，是最具凭证性、权威性的核心体及档案开发、研究，更是发生了根本性的变化。信息资源。企业档案是企业资产的证明，是企业的在这种情况下，推进企业档案资源体系建设，则是知识资产，还是企业发展历史记忆。其中，企业涉新时期企业档案工作的当务之急。如果我们缺乏密档案是企业档案的一部分，由国家秘密和企业这种意识，不但会阻碍档案自身发展、资源开发和商业秘密等组成。长期以来，由于保密安全意识不利用，甚至会影响档案工作的地位。强，制度规定执行不利，检查监

8、管考核不严，企业涉密档案无密定密、有密高密、定密不解密，客观二、企业档案管理存在的问题上造成了企业涉密档案文件越积越多，数量庞大，(一)馆藏资源不完整混杂管理，造成企业保密成本越来越大，管理手段企业档案馆普遍存在馆藏档案门类多、数量相对滞后，严重影响了企业档案资源体系建设。大，但“含金量”低、价值少的现象。具体表现为：一三、企业档案资源体系建设的措施是年代断缺，缺乏连续性