新的信息时代新的办公软件

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1、新的信息时代新的办公软件新的信息时代新的办公软件G-OFFICE金钥办公系统G-OFFICE金钥办公系统软件白皮书（2003版）公司：上海上信实业发展有限公司地址：上海协和路787号B北五楼电话：800-220-1111http://www.shangxin.com/goffice上信实业版权所有，未经允许严禁任何单位和个人进行复制、传播。第18页共18页　新的信息时代新的办公软件一、系统概述办公自动化（OfficeAutomation，OA）系统，是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统，辅助管理人员进行各种办公活动。办公自动化系统由办公机构、办公人员、办公设备、网络环境

2、、办公信息等几个基本要素构成。办公自动化是一门正在发展的综合学科，涉及计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学等学科，是当今计算机应用的一个非常活跃的领域。办公自动化的目的，是应用电子信息技术，提供先进的办公信息处理手段，最大限度地提高办公效率和办公质量，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策自动化和科学化水平。由上海上信实业发展有限公司自主开发的“G-Office金钥办公处理系统”利用MicrosoftExchangeServer2000,不但强化了其平台和系统架构上的优势，而且也提供了强大的应用开发能力。利用最Cool的开发工具VisualStudio6.0，构建Wind

3、owsDNA三层结构应用，紧密集成MSOffice和BackOffice，全面支持Internet/Intranet，融合了我们多年来在办公自动化方面的经验积累以及对微软先进技术架构的深刻理解。具体栏目设置请见下图：图一：金钥OA栏目规划第18页共18页　新的信息时代新的办公软件二、系统特点的介绍2.1易用1.B/S结构降低维护工作量，支持远程办公金钥OA完全采用B/S结构，客户端无需安装软件，无需配置，只通过IE就可以实现全部功能。所有功能通过点击即能完成，方便实用。2．多种方式进入系统，一通百通金钥OA为客户安排了多种进入系统的方式，客户使用不同的途径都可以进入系统，条条通路进系统。具体的

4、方式有以下几种：a.桌面快捷方式b.系统开始菜单c.IE默认首页d.IE收藏夹3．首页快速通道，完成每日办公的大部份工作在系统的首页为客户设置了“快速通道”，每日工作需要的邮件，待办公文、会议通知等内容的接收情况都可以一目了然，办公所需的工作内容都可以通过这条为客户设置的快速通道完成。4．四个步骤完成会议管理第一步：查看会议室情况，发送会议申请第18页共18页　新的信息时代新的办公软件第二步：管理员审核会议申请第18页共18页　新的信息时代新的办公软件第三步：发送会议邀请第四步：查看每周会议安排5．在线帮助和多媒体教程让每一个功能都能得到使用金钥OA产品本身易用性较强，并配有在线帮助与多媒体教

5、程，保证“客户购买的每一个功能都能得到使用”；另一方面，通过提供的维护工具与电话支持等服务，使原来2-3个高级网管的工作降低到1个普通网管的工作量。第18页共18页　新的信息时代新的办公软件6．多种提示信息，引导用户使用系统通过多种的提示信息引导用户使用本系统，并且在使用的过程中也可以通过提示信息提醒用户当前状态，或者是系统信息状态。具体提示信息包括“用户登录提示”、“登录过期提示”，“用户权限提示”，“系统出错提示”,”新消息提示”等信息。7．系统管理员后台统一管理，设置方便。系统管理员通过一个统一的管理界面，可以对整个系统进行统一管理。具体内容包括用户管理、权限管理、内容管理、日志管理等等

6、。8．用户只需一套用户名和密码完成多项认证用户使用本系统时只需要一套用户名和密码就能够完成多项功能的认证，包括系统登录认证，EMAIL账号认证和服务器用户认证等功能，方便用户记忆，不会因为密码过多而遗忘。2.2安全1．用户登录安全,WINDOWS集成验证用户登录采用的是WINDOWS集成验证，也就是说金钥OA是把进入系统的论证功能和WINDOWSSERVER的认证捆绑在一起，通过WINDOWS2000的ACTIVEDIRECTORY对用户的登录进行统一管理。系统利用和WINDOES2000SERVER集成的用户登录，支持最新加密标准，；提供与NT紧密集成的统一的登录和口令确认，并支持最新的加密

7、标准（SSL、E/SMTP、SASL和数字签名）。第18页共18页　新的信息时代新的办公软件2．多级系统权限设置，即设即所得所有的权限设置都可以通过统一的权限管理界面进行设置，而且设置的方式是“即设即所得“也就是说当管理员对某一用户的权限进行设置后，此用户的权限立刻进行改变，无需重新登录，加强了系统的安全性。系统的管理权限可分为三种：系统管理员、普通管理员、栏目管理员系统的使用权限可分为三种：本部