对外经济合同管理制度2.doc

《对外经济合同管理制度2.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、对外经济合同管理制度文件更新履历表版本文件名称文件编号管理归属部门文件管理岗位生效日期备注废止的文件、文件编号及版本号：制度发布表制度分级■集团级制度□公司级制度□部门级制度制定部门备案存档制订人审核机构审核人会签批准人批准发布日期第一章总则第一条为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，杜绝风险存在，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类经济合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合

2、同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。第三条职责（一）集团总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。（二）集团人事行政中心行政部负责公司各类合同的管理工作，具体职责为：1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；2、负责制定、审核销售、采购合同统一文本；3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；4、负责配合集团法律顾问对各中心/部门、分子公司提交的各类合同的合法性、可行性、有利性进行审查；5、负责协助经济合同纠纷的处理；6、负

3、责经济合同的档案管理；7、负责合同专用章的管理；8、负责本制度的监督执行。第二章合同的签订第四条合同的主体（一）订立合同的主体必须是集团公司及各分子公司中具有法人资格或法人授权人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分子公司等不得擅自签订合同。（二）订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。第五条合

4、同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。第六条合同的内容（一）当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。（二）合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图

5、纸作为合同的附件。（三）数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。（四）质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。（五）价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转账支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予

6、以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。（六）履行期限、地点和方式：履行期限应具体标明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。（七）合同的担保：合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手

7、续。（八）合同的解释：合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。（九）保密条款：对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。（十）合同联系制度：履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。（十一）违约责任：根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。（十二）解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。第七条签订合同

8、的工作程序（一）签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度前面条款的要求对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。（二）合同由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，交法律顾问审核后，由人事行政中心行政部打印，附《合同评审表》（见附件）并在合同文件加盖“合同审批骑缝章”后报相关领导审批。审批完成后，由人事行政中心行政部加盖合同专