武汉市艺术学校总务科岗位工作手册.doc

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1、武汉市艺术学校总务科岗位工作手册第一章部门简介依据学校质量管理手册和质量管理程序文件，学校总务科作为教学辅助等技术支持的职能部门，在校领导的带领下，负责对学校物业.食堂，小卖部.后勤部门等方面进行管理。1.工作范围1.1合理利用物业为学校提供整洁，舒适的校园环境。1.2利用学校食堂.小卖部提供卫生.营养的食品满足师生的饮食需求。1.3利用学校交通资源为师生员工提供安全的服务1.4做好采购.保管和发放工作.保证学校的后勤保障2.职责与管理权限总务科负责教学用具及办公用品的采购和发放，教学设施的配置和维修，学校车辆用车管理校内水电设施配置计划的制定及设备的管理与维护；学校物业管理管理；负责监督

2、饮食服务设施计划的制定以及饮食服务配套设施的日常管理及维护。第二章第三章管理机构组织机构图科长物业管理设备管理财产管理车辆管理食堂管理保洁员物业管理员保安员‘采购员保管员驾驾员食堂管理员采购保管员设备维修员第三章岗位职责、任职条件与工作目标1.岗位职责1.1总务科主任岗位职责1.1.1目的为了加强对学校总务作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。1.1.2适用范围适用于学校总务任工作职责的描述。1.1.3主要职责主任是本科的第一责任人，在分管校领导的领导下，依法行使行政管理权，对科内各项行政工作全面负责，是总务科质量管理体系的管理者。履

3、行以下职责：a.全面负责总务的全面建设和管理工作。逐步建立科学的、现代化的总务后勤，，提高总务科管理工作质量。b.根据教学需要和学校发展制定总务科的对学校教学设施建设规划和改造、扩建计划。a.拟定并督促执行总务科各项规章制度。b.负责检查教学设备需要的保障，并对教学设备进行合理的利用，保证教学序正常进行。c.做好校际间的交流工作。d.按时完成学校交办的其它工作。1.1.4相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书1.7总务科采购员岗位职责1.7.1目的为了加强对学校总务科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定

4、本职责。1.7.2适用范围适用于学校教学设施、办公用品采购员工作职责的描述。1.7.3主要职责采购员是为学校办公、教学提供物资配备采购者，保证学校办公和教学的设施、设备正常充实是其主要职业。具体履行以下职责：a.严格遵守财经纪律，厉行勤俭节约的原则。采购时要求作到“实用、耐用、够用、低价、及时”，不准购买低质、伪劣产品。选订产品必须认真检查，杜绝误购复购和不适用的物品。b.所购物品必须及时办理验收入库手续。c.根据学校采购计划和学校的情况，及时采购各种教学、办公用品，满足教学和学校正常教学的需要。d.做好采购计划和采购经费的统计工作。e.加强与供货单位的联系，及时向学校反馈物品的最新信息。

5、f.要求熟悉学校的专业设置和各专业所需的设备，具备一定的选择优质产品的能力。g.负责制定学校教学设备的需求工作计划、经费预算的制定。h.加强理论专业知识的学习，不断提高的业务能力。a.按时完成学校交给的其它任务。1.7.4相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书1.7总务科保管员岗位职责1.7.1目的为了加强对学校总务科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。1.7.2适用范围适用于学校教学设施、设备、办公用品保管员工作职责的描述。1.7.3主要职责保管员是为学校办公、教学提供必要物资的管理者，保证学

6、校办公和教学的物资配备是其主要职业。具体履行以下职责：a.入库物资的数量品种、规格和质量检验，物资的分类储存和保管。b.各种物资的统计核算，定期盘点，确定库存物资的数量。C.积压物资的处理，废旧物资的回收、利用和处理，建立健全领料制度等。D.每年对库存物资进行一次全面清点。如有多出或短少，报领导做相应处理。c.根据教学所需物品要做到及时发送，满足教学和学校正常教学的需要。a.加强理论专业知识的学习，不断提高的业务能力。d.按时完成学校交给的其它任务。1.7.4相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书1.7驾驶员岗位职责1.7.1目的为了加强对学校总务科工作

7、的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。1.7.2适用范围适用于学校出车、运输驾驶员工作职责的描述。1.7.3主要职责驾驶员是学校接送教师、外出、公勤的服务者，保证行车安全，按时、准点接送教师是其主要职业。具体履行以下职责：1、负责接送职工。2、定时对车辆保养维护。3、司机必须爱护车辆，勤检查、勤保养，保持车辆处于完好状态；4、要讲究卫生，经常保持车辆内外的洁净；6要根