行政专员(岗位说明书).doc

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1、共2页，第2页行政专员岗位说明书编号：‘岗位名称行政专员所属部门综合行政部直接上级总经理岗位类别职能管理薪酬等级见薪酬制度合同期限三年岗位使命根据公司人力资源规划，建立并完善行政管理体系，完成公司招聘、培训、考核与异动管理工作，妥善处理员工关系，提高员工满意度，为员工营造良好的工作氛围，管理公司后勤服务、环卫等工作，为公司员工提供衣、食、住、行等有力的后勤保障，为各部门提供优良的服务。工作内容工作内容工作职责绩效标准接待、电话接听安排人员来访接待，对来访人员给予合理的指引，按公司规定向客户转达信息，回答或转接外部和内部人员的查询。负责公司电话记录，分转、记录服务工作

2、。后勤保障建立公司固定资产的台帐，办公、生产环境及基础建设项目配置，生活与生产用水、用电的维护，建设保证公司经营管理活动的顺利进行。费用管控管理后勤费用控制工作，办公费用、管理费用。环卫管理管理公司工作环境及公共卫生的维护，为员工营造一个良好的工作及生活环境。办公管理负责办公用品采购、发放等工作，办公设备的维护、保管。办公环卫、植物维护。固定资产的申购、编号、登记、建立资产明细台账。文档管理部门文件资料编号、发放、登记、接收、传阅、整理及存档，确保信息传递的及时和有效性、文档管理的完整和准确性。负责公司所有文件、技术标准、检验标准、资格证件、工艺设备说明书、项目申报

3、等资料的归类、立卷、保管工作；建立建全档案室管理台账。会议管理协助上级领导做好会议前准备和会后清理工作，负责会议记录、纪要的整理、打印、存档等工作；整理和下发会议纪要，对会议决议进行催办、落实。行为规范管理管理公司员工行为，对员工进行劳动纪律管理和绩效管理，提升员工的工作热情及职业化水平。协调和处理相关对外事务的办理。项目协助开展公司项目的方案编制、投标工作协助。其它及时处理公司领导安排的各项事项。共2页，第2页行政专员岗位说明书编号：修改记录修改时间修改项目修改原因修订人备注第[]次修订第[]次修订编制/日期/2014-6-10审核/日期批准/日期