行政专员岗位说明书

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1、行政专员——岗位说明书岗位名称行政专员岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级行政人事部长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员晋升方向行政人事部长岗位描述：负责公司文档、信息保密管理；组织策划公司会议、年会，对会议纪要整理、归档工作；负责总部各部门办公用品的领用；负责车辆及员工餐的管理。决策权限：a、分析建议权：分析各部门办公用品量，制定合理的库存；分析食堂相关物品价格的合理性；对所管辖工作的分析建议权。b、组织协调。职责与工作任务：日常工作职责一1.职责表述：文档、会议管理工作任务A.文档管理1、公司文档、合同、证照的日常管理工作，包括新建、编号、录

2、入、审核、归档、外借、查阅、销毁等工作。2、公文的草拟、呈批、发布等工作。3、公司制度的发布、更新管理。4、公司图书管理。5、公司大事记资料录入、整理、归档。6、公共类信息的审核和发布（包括通讯录、网页等）。7、公司荣誉奖牌、奖状管理，并对其进行录入登记、保管、复制、清洁、维护等工作。B.会议管理1、公司年度行政会议的组织、策划工作。2、会议纪要的整理、签发、归档工作。3、会议记录的监督和执行，对违纪人员进行处罚。职职责表述：公务接待、仓库、员工餐、宿舍管理责二A.公务接待管理1、公司间的员工交流活动、客人来访、公务接待等工作，为其安排食宿、行程及票

3、务办理等。2、工商行政管理部门的业务联系、联谊，维系政府行政部门关系。B.仓库管理1、公司各部门每月办公用品的派发。2、做好并保管仓库出入明细账册。3、定期清理仓库杂物。4、定期盘点仓库物品。5、派发新员工入职办公用品。C.员工餐管理1、负责每周员工餐食谱的制定，保证荤素搭配合理。2、根据市场菜价，合理制定物美价廉的菜谱，控制成本。3、监管员工餐厨师工作，确保食品卫生及员工餐卫生。D.宿舍、车辆、公共卫生管理1、负责宿舍的管理，及时办理员工住宿与退宿手续，定期检查并督促住宿员工清扫与整理，确保用水用电安全。2、公司车辆管理与调度，包括车辆的使用、维修

4、保养、保险缴纳、油卡充值等。3、管理保洁员的卫生清理工作，保证员工良好的工作环境。职责三职责表述：其他工作任务1、负责部门经费管理、做好经费明细账册，列举当月支出。2、节假日公司的值班安排工作。3、配合本部门各项目工作的开展。4、完成部长交办的临时性工作。工作协作关系：内部协调关系公司总部各职能部门外部协调关系办公设备用品公司、订票公司、酒店等参考制度流程《行政人事制度汇编》、《员工手册》、《公司制度汇编》任职资格：教育水平大专以上专业行政管理、人事管理、文秘相关专业培训经历接受过行政管理相关培训经验2年以上行政工作经验知识熟悉行政管理的相关专业知识

5、技能技巧熟练使用办公软件，具有文书处理能力个人素质具备：执行力、学习力、判断能力、团队凝聚力、组织协调能力、语言文字能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境开放式无遮挡的办公环境，不频繁出差工作时间特征连续所需记录文档考核指标：1、按时发放办公用品、劳动用品。2、严格控制各项成本，包括：食堂、宿舍、办公区及员工个人。3、上交各种报表的及时、准确性。4、与本部门及其他部门同事的沟通性。5、员工餐品质的保障。6、公司办公环境的良好。备注：