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时间:2020-04-02
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1、策划文档撰写的简要说明策划文档撰写总论一、什么是策划文档策划文档是由策划撰写的各类文档的统称,文档中阐述策划的具体设计。策划文档的具体文件类型和编写工具有很多,一般使用office系列软件,策划必须掌握这类软件的使用。常见文档类型有:1、Word文档2、Excel文档3、Visio文档4、PowerPoint文档5、Project文档6、其他常见文档如:CorelDRAW、PhotoShop等注:没有特殊需求,尽量避免使用太过生僻的软件和文档格式,也不要使用过于简单的文档格式,如txt。生僻的软件和格式会对文档使用造成不
2、便,太过简单的文档格式会造成文档表达能力的单一。二、为什么需要撰写策划文档1、项目产品的设计规划项目产品的设计等,依靠口头或其他不确定的表达方式很难阐述完善的。这就要求必须具备书面的策划文档对项目相关事务做出详细说明。2、项目内的分工合作项目大多不可能依靠一个人完成,所以必须分工合作。一份统一说明、分类协调的策划文档对于项目的分工合作是十分必要的。3、方便阅读理解和交流反馈有了书面的策划文档,就能够在项目的部门或个人间进行确切的交流反馈。4、记录备忘在制作人变动或产品制作时间较长的情况下,策划文档还有记录备忘的功能,使得
3、项目具有传承性。三、策划文档撰写的要点根据以上的撰写策划文档的理由,文档的撰写必须注意以下几个要点。1、文档格式统一为了方便文档的管理和阅读,策划文档必须有统一的格式,这些格式包括且:A.文档的命名规范A.统一的页眉页脚B.撰写人和更新时间C.规定的字体、字体颜色、字体大小D.其他统一的文档格式等等注:以上规定各个公司并不相同,甚至各个项目也不尽相同,但统一格式的目的和理念是相通的,文档制作者必须严格按照规定来制作策划文档,否则多个撰写者的文档放在一起就会显得混乱不堪,严重影响文档的交流和阅读。例XXXX文档[版本号RX
4、XX.XX.XX]V:productversion(产品发布,重大功能变更。)R:productrelease(产品发布,小型功能变更/延伸,一般是客户正式变更请求的结果。)r:revision(内部版本,开发过程中的修正。) 创建日期:2009-7-3完成日期:2010-2-18作者:策划A部门:XXX策划组2.修改记录 版本作者版本修改描述日期R0.0.1策划甲撰写基础部分2006/6/7 R0.0.2策划甲细节修正2006/7/7 R0.0.3策划甲结构图修正,结构图对应各功能模块流程图修正。2006/7/7 R0
5、.0.4策划甲结构图增加复选框状态,修正对应功能模块流程图。2007/7/8 R0.0.5策划甲结构图增加开启关闭自动拾取,修正对应功能模块流程。2007/7/8 R0.0.6策划甲各功能模块细节修正2007/7/9 R0.0.7策划甲快捷键注释,自动拾取设计倾向。拾取处理细节修正。2007/7/14 R0.0.8策划甲自动拾取设置保存更改为保存在本地。2007/9/221、文档必须要有目录索引文档内容可能很长,如果一份几百页的文档没有目录索引,那么就无法在短时间内大致了解文档内容或查找具体细节。目录索引也是为了分工合作
6、的必要,毕竟不是所有人都必须了解文档全部内容的。目录索引的注意事项如下:A.目录结构必须清晰,且阐述恰当,切忌过于简短或过于冗长。一条目录一般要求是一句基本完整的语句。B.目录结构必须在撰写文档具体内容前就大致编制完成,这样可以通过整理目录结构来理清自己的思维,使后面的具体内容撰写有序而准确。C.目录索引和目录下的具体表述内容要一致,切忌目录和内容文不对题,变成“假目录”,在完成了全部的文档内容撰写后,一定要再根据目录索引检查和思考,看看是否有需要修改的地方。A.对于阅读者来说,目录结构是阅读文档具体内容前必须要阅读的内
7、容。1、语言准确简练、富有逻辑性绝大部分策划文档都是说明文,因此语言必须准确简练而富有逻辑性,切忌使用模凌两可的词汇和有歧义的说法。如:“物品使用限制条件”,首先在断句上有歧义,句子是“物品使用的限制条件”;或是“物品使用限制的条件”;或者“是物品的使用限制的条件”。另外“限制条件”本身就是一个不确定的说法,是达到了条件能够使用了;还是达到了条件无法使用;还是不达到条件才能使用;条件是与还是或等等。应该改用比较明确的说法,如“无法使用物品的情况(以下条件任意一条达成即无法使用)”之类。2、使用标准图示仅用语言描述往往不能
8、详细说明设计内容,因此在文档中会插入一些图示。应该采用通用的标准图示法来表达,策划必须掌握这些图示的画法,同时切忌采用自行设计图示,尤其是比较复杂的自行设计图示。常见的标准图示有:A.流程图B.组织结构图C.项目日程图D.业务进程图E.其他标准图示3、阐述和实例结合空泛的阐述有时候很难说明事情,这时候就要采用举例子的
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