多可文档管理系统

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1、多可文档管理系统标准解决方案北京联高软件开发有限公司2012/9/146目录一、前言3二、技术平台及系统构架41.开发语言和环境52.构架简单描述53.采用的第三方软件及控件5三、系统功能及描述61.文档管理部分6(1)文件传输6(2)文件查看8(3)常用文件预览9(4)工程文件预览12(5)文件修改及版本控制13(6)文件搜索14(7)回收站15(8)文件审核16(9)文件属性18(10)文件映射18(11)文件发布19(12)文件归档19(13)文件留言20(14)文件快照20(15)知识地图21(16)

2、工作中心22(17)站内消息和邮件发送222.组及用户管理、权限控制部分24(1)权限分类24(2)用户的组权限24(3)文件夹权限25(4)文件权限25(5)组管理25(6)用户管理26(7)域用户管理273.系统管理部分27(1)文件备份及恢复27(2)文件操作日志管理27(3)IP访问控制28四、部署和实施301.部署实施：302.培训：303.维护31464.二次开发：31五、安全性和稳定性设计321.文件集中管理322.加密存储323.系统数据备份和恢复324.多硬盘功能335.完整的权限系统336

3、.UK加密登录337.全面的文件操作日志338.文件版本管理339.防攻击设计3310.防病毒设计33六、系统并发和大数据量存储设计34七、软件技术创新特点与客户利益361.轻量级架构362.分组管理模式363.海量文档集中存储的云文档技术374.高效稳定智能的正文提取技术，以保障精确的全文检索。375.开放的、高效的中文分词技术，这让文档搜索更加精确。376.图形图像缩略图及预览技术377.基于WEB的文档版本控制及文件修改378.文档智能关联技术38八、联系方式3846一、前言多可文档管理系统提供给企业一

4、个易用，安全，高效的文档管理软件。通过该系统软件，企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产，让尘封的文档飞跃成为优质数字资产。系统安装使用非常简单，使用成本和维护成本都非常低。多可文档管理系统可以完成绝大部分企业的文档处理需求，并且新的功能还在持续不断的升级和完善中。该产品完全可以满足企业级文档管理系统部署需求，同时也可根据客户的个性化需求在该平台基础上进行二次开发。多可已经在国家信息中心软件评测中心、中国证监会、证券监督管理委员会广西监管局、中国建设银行-总行风险管理部、齐鲁银行、神州数码网络有限公

5、司、首都信息发展股份有限公司、天津电力建设公司、中国天津电力机车、连云港港口集团、国电南瑞、广州海格通信集团、东风锻造有限公司、沈阳市规划设计研究院、解放军总医院生物医学工程研究所、天津港保税区信息中心、北京市公安局（某处）、红云红河烟草(集团)、江苏省溧阳市国家税务局、中国石化工程建设公司等几百家单位成功部署和实施，并得到客户的广泛认可。多可提供10用户免费版（中文版、英文版），从2009年软件推出到2013年国内外有近10万免费装机量。46一、技术平台及系统构架系统支持Win2000、XP、Win2003

6、、Win7、Win2008及Win8，64位或者32位系统。系统自带数据库，不需要用户额外安装其它的软件，实施快且成本低。461.开发语言和环境应用架构：Browser/Server开发工具：CodeGearRADStudioDelphiXE、MicrosoftVisualStudio2003编程语言：Delphi、C++、HTML、JavaScript2.构架简单描述WEB服务：是多可的核心服务，负责响应用户所以页面请求，接受用户数据文件，发送用户请求的文件。文件数据服务：负责处理WEB的文件数据处理，对文

7、本文件、Pdf文件、Office文件、邮件文件、HTML文件提取保存正文，对图片文件建立缩略图，处理预览文件等等。全文索引服务：负责建立文件的索引，方便用户快速查询。再建立索引前，用户可以设置对中文进行中文分成处理，中文分词的好处是查询的结果更精确，质量更高。文件备份服务：负责备份系统全部文件和数据库数据。Firebird数据库服务：保存用户信息、权限，文件及文件夹信息、操作日志等基本数据。3.采用的第三方软件及控件Flash预览模式下（类似百度文库文件预览方式），文件预览服务采用OpenOffice软件，此

8、软件开源免费，版权许可参见www.openoffice.org。采用Firebird数据库，开源免费数据库，没有商业许可限制，版权许可参见www.firebirdsql.org。46一、系统功能及描述系统主要分知识管理、文件管理、用户及权限管理、系统管理三大部分。1.文档管理部分(1)文件传输l系统提供批量文档传输工具，可以一次批量导入文件，也可定时导入文件。l系统提供快速导入功能，可以在服务器端选