-【优秀文档】多可文档管理帮助手册（整理版）

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1、本手册主要介绍了多可文档管理系统的主要功能、安装以及使用。本手册适用于idoc多可文档管理系统v2.0版本。如遇系统版本升级，请参照新手册。说明1n录2第一章安装7第1节安装环境要求71」服务器操作系统71.2硬件要求7笫2节安装7第3节软件许可9第4节运行idoc服务9第5节注册文件检测9第二章产品介绍10第1节简介10第2节特色1()2」简单易用102.2文档管理系统特性102.3档安全及文档权限112.4档管理解决方案为企业带來的价值11第3节主耍功能列表11第三章使用说明12第1节参数设置121」服务器端基木参

2、数设置121」」公司名字141.1.2绑定IP141.1.3绑定端口141」.4Session时I'可周期141.1.5用户审核141.1.6默认用户上传文件空间141.1.7系统允许上传文件的大小141.1.8缩略图141」.9查询显示141.1.10搜索词保留吋间141.1.11文档删除141.1.12验证码141.1.13版本控制141.1.14操作FI志141.1.15文件授权151.1.16UK登录151.1.17邮件发送151.1.18显示全部组151.1.19SMTP邮件发送设置151.2服务器路径设置1

3、51.3数据库链接参数设置151.4修改数据库密码161.5修改管理员密码161.6上传文件类型设置：161.7设置文件抽取对应表16第2节部门（工作组）管理172.1新建工作组172.2增加新用户到工作组172.3将已注册用户添加到工作组（分配纽权限）182.4杳看工作组权限182.5组详细管理192.5.1组成员授权192.5.2查看组权限192.5.3修改纽名称或描述192.5.4文件空间分配192.5.5查看工作组最新、绘热文档192.5.6统计组文档192.5.7删除组全部文档192.5.8删除工作组202.

4、6将用户从组里面移出20第3节上传文件203.1使用idoc控件批量上传文件203.2使用idoc批量传输工具批量上传文件223.3Web界而单个上传文件22第4节文档管理234」进入组、个人、共亨文档管理234.2调出文件夹操作菜单244.3调出文件操作菜单244.4新建文件夹254.5文件杏看方式254.5.1详细模式254.5.2缩略图模式254.5.3列表模式264.6文件详细管理264.6.1上传、査看、删除快照274.6.2修改摘要274.6.3历史版本274.6.4单个文件的操作日志274.6.5超言、删

5、除超言274.6.6发送文件消息274.7在文件夹中搜索284.8文件夹授权（共享）284.9文件授权（共享）294.10查看文件夹、文件权限294.11版木控制304.11.1签出304」1.2签入304.11.3取消签出304.11.4文件历史版木314.11.5我签出的文档314.11.6设置签出路径314.11.7获収最新版本314.12生成缩略图32第5节文档搜索325」常规捜索325.2FI录中搜索335.3文件名搜索33第6节批量传输工具的使用336.1查看传输FI志336.2设置服务器地址336.3设置

6、工作目录34笫7节权限体系描述347.1继承规则347.2累加规则35第8节常用管理功能368.1个人管理功能368.1.1修改个人信息368.1.2图文系统368.1.3个人文档368.1.4查看己授权（共亨）的个人文档368.1.5个人操作日志378.1.6个人首页378.2我管理的组管理378.3我所在的组378.4系统俗理功能388.4.1批量导入用户388.4.2用户管理398.4.2.1用户禁用、启用398.422用户审核39&423空间分配408.4.3用户详细管理408.4.3.1找回密码40S.4.3

7、.2空间分配408.43.3杏看用户的最新、最热文档408.43.4统计用户文档408.435查看某用户操作日志41S.4.3.6删除某用户全部操作H志418.437删除某用户全部文档418.4.3.8从系统中删除用户418.4.4文档备份418.4.5文档恢复418.4.6系统文档统计428.4.7系统操作LI志管理428.4.8登录日志428.4.9重启服务42笫9节邮件、消息429」邮件系统429.2站内消息系统43第10节UK登录4410.1制作加密登录UK4410.1.1制作UK前对UK的设置4410.1.2

8、制作UK前服务器端的设置4710.1.3制作加密登录UK4910.2使用加密登录UK5010.2.1设置系统启用UK登录5010.2.2用户使用UK背录5010.3维护加密登录UK5010.3.1忘记了UK的超级用户密码怎么办5()10.3.2忘记了PID怎么办5110.3.3忘记了密钥校验号怎么办5210.3.4重新制作UK52