会计基础课件(会计凭证).doc

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1、山西省工业管理学校樊晋花第六章会计凭证第三节记账凭证教学内容编制记账凭证实例记账凭证的审核法和要求记账凭证的填制方记账凭证的内容记账凭证的种类引入新课会计凭证原始凭证记账凭证一、记账凭证的种类(一)按经济业务的内容不同分为1、收款凭证2、付款凭证3、转账凭证1、收款凭证收款凭证是用来反映现金收入和收款凭证是用來反映现金收入和银行存款收入业务的记账凭证,具体又行存款收入业务的记账凭证,具体又分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。格式如下:格式如下:应借科目:收款凭证年月口应贷科目7编号附件金额摘要总账科目明细科目张账2、付款凭证付款凭证

2、是指用来反映现金支出和付款凭证是指用来反映现金支岀和是指用來反映现金支出银行存款支出业务的记账凭证业务的记账凭证。银行存款支出业务的记账凭证。具体又可分为现金付款凭证和银行付款凭证。其格式如下:其格式如下:付款凭证应贷科目:应贷科目:应摘要总账科目年借科月口目7明细科目额件金编号附张账3、转帐凭证转账凭证是用于记录不涉及货币资转账凭证是用于记录不涉及货币资的转账业务的记账凭证。金的转账业务的记账凭证。格式如下:格式如2转账凭证年月口应借科目摘要总账科目明细科目应贷科目附件编号明细科总账科目目金额张账(二)按用途的不同分类分录凭证汇总

3、凭证联合凭证1、分录凭证分录凭证是直接根据原始凭证编制,分录凭证是直接根据原始凭证编制,是直接根据原始凭证编制载明会计科目记账方向和会计科目、载明会计科目、记账方向和金额的凭证。2、汇总凭证汇总证是为了简化记账凭证的填制工作,分录凭证加以汇总,加以汇总工作,对分录凭证加以汇总,据以登记分类账的记账凭证。记分类账的记账凭证。女山记账凭证汇总表记账凭证汇总表年会计科目借方金额月记账口字第贷方金额号记账库存现金银行存款…实收资本合计会计主管记账审核制单3、联合凭证联合凭证是既有原始凭证或原始凭证联合凭证是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容

4、,汇总表的内容,同时又具备记账凭证内容的凭证。内容的凭证。它在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同吋印有对应科目,始凭证汇总表上同吋印有对应科目,作为记账依据。作为记账依据。如:发料凭证汇总表发料凭证汇总表年月口总字第号贷方科目口期领料单张数原材料借方科目生产成本制造费用…附件张制单(三)按填制方法不分复式记账凭证单式记账凭证1、复式记账凭证复式记账凭证是把经济业务所涉及的复式记账凭证是把经济业务所涉及的对应科目都集中在一张记账凭证上的记账凭证。记账凭证。前面的收款凭证、前面的收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证收款凭证应借科目

5、:应借科目:年月口编号附应贷科目摘要P件总账科目明细科目金额张账付款凭证应贷科目:应贷科目:年月口编号附应借科目勺件摘要总账科目明细科目金额张账2、单式记账凭证单式记账凭证是把经济业务所涉及到单式记账凭证是把经济业务所涉及到的每个会计科目分别填列凭证,的每个会计科目分别填列凭证,在每张凭证上只填列一个科目只填列一个科目,张凭证上只填列一个科目,其对应科目分别填列在另一张或另几张凭证上。目分别填列在另一张或另几张凭证上。借方科目填制借项记账凭证,借方科目填制借项记账凭证,贷方科目填列贷项记账凭证。科目填列贷项记账凭证。借项记账凭证对应

6、科目:应付账款2011年4月20口编号摘要一级科目二级或明细科目甲材料金额2000记账购入原材料原材料货款暂欠会计主管记账审核出纳制单贷项记账凭证对应科目:原材料2011年4月20口编号摘要一级科目二级或明细科目金额2000记账购入原材料应付账款货款暂欠会计主管记账审核出纳制单记账凭证分类图收款凭证付款凭证按经济业务分转账凭证分录凭证记账凭证按用途分汇总凭证联合凭证按填制方法分单式记账凭证复式记账凭证二、记账凭证的内容1、记账凭证的名称2、记账凭证的口期和编号3、填制单位的名称4、经济业务内容摘要5、会计分录6、所附原始凭证张数相关

7、人员的签名或盖章三、记账凭证的填制要求1、按照统一规定的会计科目正确填写会计分录,不得任意简化或变动,不得只写科目编号,不写科目名称。应借应贷的会计科目应保持清晰的对应关系,有关的明细科目要填写齐全,记账方向要正确。2、摘要应简单明了,正确表达经济业务的主要内容3、注明所附原始凭证张数。除期末转账和更正错误的记账凭证外,其他记账凭证都必须有原始凭证。如两张或两张以上的记账凭证依据相同的原始凭证,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明:“原始凭证x张,附于第x“原始凭证x张,附于第x号凭证后豐需要单独保管的经济合同、涉外文件等重耍原始凭证

8、,应当另编冃录并在有关的记账凭证和原始凭证上注明日期和编号。4、记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管签章。收款和付款凭证应当有出纳人员签名或盖章。三、记账凭证的填制要求5、记账凭证应连续编号,不得有漏号、错号或重号。

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