改善提案管理办法.doc

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1、改善提案办法第一条：目的为鼓励从业员运用其聪明才智及经验，促进本公司生产之改善，营运效率之提高，及激励员工士气，提升工作价值，特订定本办法第二条：实施对象及提案资格本公司全体从业人员第三条：提案之范围一、受理之提案：凡对生产管理、公司营运具正面意义者，均可提出，其分类为：(一)各种制造途程、制造技术、操作方法等之改善。(二)各种销售方法、文书作业、行政效率等改善。(三)有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。(四)不良率降低、增加产品寿命、提升产品品质、增加附加价值之品质提升。(五)有关提高原料的使用效率，包材之改善、材料之节省、材

2、料之替代。(六)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。(七)废料、废弃能源的回收利用。(八)改善作业环境，促进作业安全，预防灾害发生等。(九)其它二、不受理之提案(一)人身攻诘之提案。(二)诉苦或要求改善待遇之提案。(三)未具体说明，仅为凭空之期望者。(四)不合乎GMP精神以及与专利法抵触者。。(五)新机器设备于保固期内／试车阶段所发生之各项问题点。三、不采用之提案(一)提案实施结果不具任何效益或负面影响大过正面效益者。(二)所提提案方法或使用设备、改善点已于其它单位实施过或正实施中，为重复提案。第四条：组织及职掌一、组织(一)

3、设改善提案委员会，分设主任委员一人及审查委员、推行委员各若干人。(二)主任委员由稽核室主管兼任，审查委员由各处主管兼任，推行委员由各课、班主管兼任(各课或经指定之单位视实际需要由主管会议决定人选)。二、职责(一)主任委员1.处理改善提案事宜。2.召开提案审查会议、委员会议。3.提案最后之审定。4.提案奖金之核定。5.年度提案各项目标之设定。(二)委员1.审查提案。2.提案之教育与辅导。B025-10-103.提案执行效果评估审核(三)推行委员1.激励提案。2.估计提案有效期限。3.提案之推行实施。4.提案效益之评估。5.提案改善工作(本

4、身具提案资格)。6.提案目标未达成时向审查委员报告。第五条：实施办法一、收件(一)提案人领取改善提案单，详填各项资料：1.提案之日期。2.提案之类别。3.提案人之姓名。4.提案人之员工编号。5.提案人所属之单位。6.提案人之职称。7.提案之案由。8.提案前之原实施(作业)方法(含缺点分析)。9.提案之改进措施(必要时得另附评估资料或附图说明)。10.预计效益(尽可能以金额表示)。11.估计有效期限。※属问题点提报者仅填写1～8。※属由问题点提报所引发改善构想及建议者，请于改善提案单上注明该问题点之提案编号，并填写9～11。(二)如有口头

5、提案时，可委托单位主管代为填写「改善提案单」。(三)改善提案单填妥后，交由处主管签核后转交稽核室。(四)稽核室人员每日上午至提案箱收取改善提案单，先予剔除不受理之提案，然后予以编号，汇整后统一于下次提案审查会议讨论。(五)提案分类及编号1.分类A各种制造途程、制造技术、操作方法等之改善。B各种销售方法、文书作业、行政效率等之改善。C各种制造途程、制造技术、操作方法等之改善。D各种销售方法、文书作业、行政效率等之改善。E有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。F不良率降低、增加产品寿命、提升产品品质、增加附加价值之品质提升。G有关提高

6、原料的使用效率，包材之改善、材料之节省、材料之替代。H新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。I废料、废弃能源的回收利用。J改善作业环境，促进作业安全，预防灾害发生等。K其它B025-10-102.编号△△△△△△△△流水编号 类别 月 年 二、审查(一)提案审查期间订为二周，最长不得超过四周。(二)提案审查会议每两周进行一次，在会前，稽核室应负责将拟讨论之提案送至各审查委员处。(三)提案审查主要确认提案之可行性以及「改善提案单」所述之效益是否合理，而决定是否进行改善之工作，若经审核通过则送提案单位推行委员进行改善工作之推行。(四

7、)提案于审查时，如有必要得要求提案人或单位推行委员列席说明。三、实施(一)提案实施期间订为八周。(二)推行委员得与提案人共同讨论实施提案，并必须报告处主管了解有此改善方案进行。(三)确定实施之改善提案，为推行所需购买之零配件或拟请购新的设备来取代或使用时，依核决权限之规定提出呈核{须于备注栏加以注明系为进行改善(提案单编号)之需要}经核准后始得提出请购及实施，并将实施情形及成果评估填写于「改善提案评估意见表」上，连同「改善提案单」一并转回稽核室.(四)若推行委员接获提案经评估或提出无法配合或实施之情况,则将相应之意见填写于「改善提案评估

8、意见表」.连同「改善提案单」一并转回稽核室,并重新列入提案审查会议之议程.(五)有关生产技术类之改善提案，得会相关部门,如品保等，请其协助评估或提供意见,由审查会议决议发业务联系函会签意见。四、评估(一)提