改善提案管理办法

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1、常德市佳诚机械有限公司改善提案管理实施办法1、总则1.1为充分调动全体员工参与公司管理的积极性、创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。1.2综合部负责组织对改善提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改善的良好氛围;收集公司改善提案,整理、汇总改善提案中的信息;组织相关人员对改善提案进行分析、评价,汇总改善措施;协调各部门进行有效地改进;对重大改善提案的实施效果进行跟踪;改善提案的相关资料的归档;改善提案总结与奖励。责任部门负

2、责改善提案的改进措施的制定与具体实施。1.3各部门每年度至少提出二项改善提案方案,至少一项为成功案例。公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标,需各部门认真贯彻执行。2、提案内容范围2.1重点建设性提案项目1)对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等;2)具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进等;3)广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等;4)市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等;5)控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的新方法等;6)对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等;7)作业流程的改进及简化作业等;

3、8)公司急需解决的难题;9)其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。2.2一般性意见、改善措施项目1)对工时成本减少、工装、各种操作方法的改进及现场改善;2)设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善;3)对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善;4)减少或预防浪费的方法、现场“6S”的改善;5)对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。2.3提案内容如属于下列各项范围,不予受理:1)攻击团队或个人的提案;2)诉苦或要求改善待遇者;3)与曾被提出或被采用过的提案内客相同者;4)与法律法规相抵触者。3、提案申请、审核程序3.

4、1提案申请人填写《改善提案申报单》,并附详细实施方案,经部门主管评审后交综合部,口头申报无效;3.2部门主管在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核,确认有价值。3.3综合部将《改善提案申报单》存档,并上呈提案评审委员会(评审委员会成员:×××。注:根据提案内容及相关事项,评审委员会成员可根据需要做相应调整,最终由副总经理核定。)对提案进行评审,在评审过程中由提案人其部门主管,负责报告改善措施及达成目标。3.4一般性建议、改善措施等提案由评审委员会评审,经副总经理鉴定批准后予以实施。重点建设性提案项目

5、提交评审委员会评议复审后,由总经理鉴定批准方可予以实施。3.5提案实施如需较大经费投入,可呈报总经理批准核定;3.6提案实施需其他部门、人员予以配合,由综合部协调;3.7提案审核结果,由综合部反馈给提案人。如提案未被采纳通过,综合部还应注明原因并通知提案人。4、提案评审依据4.1提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话,必要时提供照片;4.2提案把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;4.3提案解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,

6、对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;4.4改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不一定是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。5、提案效果的评估、鉴定5.1提案采纳实施后,由实施部门主管填写《改善提案效果报告表》,并备齐报告所需的数据、图表等资料交综合部。5.2综合部在收到上述提案资料后一周时间内,会同实施部门主管及相关责任部门组成评审委员会,评审委员会根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定,最终核定奖励等级与实施办法。6、提案奖励6.

7、1公司根据《改善提案效果报告表》,对提案申请人员进行奖励;6.2奖励办法:6.2.1分类等级:A、B、C、D、E、F六个等级;6.2.2等级标准:等级参考标准A级属于重点建设性提案项目,直接经济价值在5万元以上;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在3万元以上 B级属于重点建设性提案项目,直接经济价值在5万≤3万;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在3万≤1万 C级属于重点建设性提案项目,直接经济价值在3万≤1万;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在1万元以下5000元以上 D级节约成本,对生产制造环节有所改善,节省工时、节约人力资源

8、,提升经营管理模式的优良建议E级工作流程的改善,办公及生产现场布置,工作环境和安全卫生状况的改善,产品品质提

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