Excel数据表格的拆分与合并教学教材.doc

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1、Excel数据表格的拆分与合并一、数据的拆分与提取 图1数据表　　（1）数据拆分操作　　由于数据量较大，所以要先通过列号将整列全部选中。按“数据→分列”命令，选择默认的“分隔符号”选项，单击“下一步”按钮。然后将中间“空格”的选项选中，会在下方看到分列的预览。再进入“下一步”（见图2），单击“完成”按钮，OK!图2数据拆分　　如果中间没空格，前面的信息文本长度又不一致呢？也不难，无法使用“分列”命令，就使用Excel的文本提取函数。在Excel中文本提取函数常用的有3种：“LEFT”、“RIGHT”和“MID”，可以分别从“左”、“右”和“中间”提取单元格中的文本字符。本例中，

2、分别使用“LEFT”和“RIGHT”来提取信息和价格。　　（2）文本提取函数的操作　　先来看看右侧“价格”数据的提取。将光标定在B2单元格中，输入公式“=RIGHT（A2，3）”，回车后，就能自动提取出数据源A2单元格右侧第3位文本字符，也就是价格数据信息，最后填充柄填充就能计算出下方地址中所有右侧的3位价格信息（见图3）。图3文本提取　　再来看看左侧“名称”数据的提取。将光标定在第1个地址单元格后面C2单元格中，然后在单元格中输入公式“=LEFT（A2，LEN（A2）-3）”。回车，再用填充柄向下填充所有名称信息（见图4）。图4填充柄使用　　小提示：由于左侧的文本字符长度不一

3、致，所以要在“LEFT函数”的第2个参数中嵌套一个“LEN函数”。“LEN函数”的作用是计算出A2单元格的总字符个数，然后用总的字符数减去3位价格，计算出名称的文本字符数。　　二、数据的合并　　除了把数据进行拆分或提取，数据常常需要合并，有两种常用方法。　　下面来看一个例子，表中的“名称”和“价格”信息分别记录在了两个单元格中，现在需要将它们合并到一起，生成一个“水果价”，如何实现？　　将光标定在D2单元格中，然后在其中输入公式“=C2&"价格="&B2”（这个公式说明有3个文本相加，分别是水果名称、“价格=”字符和价格信息，见图5）。回车后，水果名称和价格信息就合并到了一起，

4、最后用填充柄向下填充。如果使用“CONCATENATE函数”，在D2单元格中输入“=CONCATENATE（C2，"价格="，B2）”，也可以把多个文本进行合并，大家可根据个人喜好自由选择。图5数据合并　　在使用或查看数据信息时，有时需要较完整的数据信息，那么就需要将数据进行合并，有时又需要拆分。无论拆分还合并只是一种操作手段，目的是利用Excel将数据信息管理好，让它为我们的应用提供便利，成为我们办公中的得力助手。专题生物科学与探究知识点一：科学探究的基本过程一、探究的基本过程1.科学探究六大环节（1）提出问题：在观察、调查、阅读中发现问题，尝试提出可以通过科学探究来解决问题

5、。（2）作出假设：根据自己的经验知识等，经过思考做出尝试性的假设。（3）制定计划：选择取得证据的途径和方法，决定收集证据的范围和要求，制定相应计划。（4）实施计划：使用有关设备和材料进行调查、观察实验；安全地操作，观察和记录结果。（5）得出结论：分析并处理观察、测量等所得的实验结果，与猜想和假设进行比较，作出解释；收集更多的证据和材料，必要时提出改进措施。（6）表达交流：书写探究报告，并以适当的形式进行交流。2.探究实验成功的前提是能够提出有价值的问题，并做出符合科学事实的假设；制定出恰当的科学探究计划，则是探究实验能否成功的关键。3.实验结果与假设不一致时，首先检查实验过程是

6、否准确无误，如果实验过程完好，则说明做出的假设有误，需要进一步查找资料，重新做出假设，重新实验。4对照实验（1）变量：科学探究中，能够变化的条件或因素称为变量。实验过程中通常只选择一个变量进行探究。实验应保持实验变量单一的原则，即在对照实验中，除了已选择的变量不同外，其他条件完全相同。（2）对照实验：对照实验是指在研究一种条件对研究对象的影响时，所进行的除了这种条件不同外，其他条件全部相同。例2（河南宜阳）“这滴水中的动物可能是草履虫”，这句话属于（）A.假设B.问题C.结论D.幻想解析：假设是根据观察到的现象，经过分析、归纳，对事物提出的各种尝试性解释。而题干中的话就是观察水

7、滴中的动物后经过分析得出的解释答案：A例2（河南宜阳）“这滴水中的动物可能是草履虫”，这句话属于（）A.假设B.问题C.结论D.幻想解析：假设是根据观察到的现象，经过分析、归纳，对事物提出的各种尝试性解释。而题干中的话就是观察水滴中的动物后经过分析得出的解释答案：A