妙用Excel合并与拆分列数据　快速完成报表.doc

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1、四川省广安观阁职业中学校现代远程教育培训教案授课人：何学明妙用Excel合并与拆分列数据　快速完成报表在日常处理表格中，经常要输入像下图所示的内容，如果每个单元格依次录入，要花很多时间。但经过设置后，前半节相同内容不必录入，只需录入后面不同内容，具体方法有二：一种方法是：选中该列，右击，选择“设置单元格格式（F）…”，第3页共3页然后在数值标签的分类栏中选择“自定义”，然后在类型中输入前半段相同内容（”广区职改办通[“#），注意：括号不录入，双引号必须用半角英文字符，然后确定。这样在表格中录入数据时只需录入后半段内容如“1998]104号”，这样速度就可以提高一

2、倍。另一种方法是：利用合并数据来完成，首先在另三列中分别录入数据的相同部分与不同部分，数据的相同部分只需录入一个单元格，然后拖动“填充炳”即可完成如A列与C列，不同部分则需要逐个录入如B列。第3页共3页然后在另一单元格中输入公式“＝A1&B1&C1”，回车确定，再拖动“填充炳”将公式复制到其他单元格就完成了。列的折分在日常办公中也经常用到，如下表中想将职称与日期拆分出来分成两列，手工操作是先将日期删除，然后在另一列中录入，这样做要花大量时间，是肯定不行。可以用“分裂”的方法一步到位。操作方法是：选中要拆分的列，依次单击“数据→分裂”,弹出“文本分列向导”窗口，点

3、击选中“固定宽度”后按“下一步”按钮，在需要分隔的地方单击鼠标左键，即出现分隔线，再单击“完成”即可，如果只想导入其中一列，则按相应提示操作。第3页共3页