系统需求分析.doc

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1、企业组织结构与信息关联状况　　1.组织结构图组织结构图是对组织内部各个组成部分之间联系的描述，反映了企业的管理层次、管理幅度，反映了各个职能部门间的行政隶属关系(或上下级关系)。2.信息关联情况。绘制出信息关联图的意义　　企业管理的依据是企业内部和外部随时发生的生产经营活动的信息。在组织结构调查以后，接着应按照组织结构，进一步了解企业各管理层次、各管理职能部门和生产部门之间的信息联系，绘制出信息关联图。　　信息关联图财务部销售部计划部采购部生产部财务部销售发票及应收账款库存资金占用库存资金占用销售部

2、销售合同合同评审及产品订单信息、销售发货计划计划部备件进销存报告、材料进销存报告、物料消耗报告生产计划、产成品进销存报告、待检产品信息主物料库存情况、物料需求计划、物料消耗计划生产计划采购部每月用款计划、采购合同、价格采购及到货计划供应商处理意见生产部生产计划变动情况、物料使用异常情况系统的业务流程　　组织结构图和信息关联图描述了企业各组成部分及其信息之间的联系，是企业管理信息系统背景的综合性概述，比较粗略和抽象。　　业务流程图以一项业务或一组相互关联的业务作为描述对象，对它们的处理过程及所涉及的信

3、息进行描述。业务流程图是系统业务调查中使用得最普遍、最重要的工具。　系统的数据调查　　1.全面收集与业务有关的所有保存和传递数据的载体，包括各种原始凭证、票据、单据、台账---单选　　对上述各种数据需要进行汇总、整理，为以后的数据分析和数据库设计打下基础。系统调查的数据汇总为三类：记住—单选　　（1）输入数据。主要指输入系统进行处理的凭证、票据，或下级部门上报给本系统的报表。　　（2）存储数据。主要指各种台账、记录文件，是本系统实现计算机化后，需要存储的数据的主要内容。　　（3）输出数据。指由本系统

4、将输入数据和存储数据进行加工处理，产生的各类报表和查询结果。它是计算机化以后，系统输出和网络传输的主要内容。　　2.数据分布的估算①在汇总的基础上按部门进行数据分布估算，②主要业务部门数据量汇总表，③可以用所列的数据存储量为基数，④分考虑到系统发展的需要，⑤估计新系统计算设备应提供的存储能力。　　　　需求分析和系统逻辑模型的建立　　需求分析是对原系统的功能和信息作进一步的分析和抽象，以确定新系统应满足的要求，即明确新系统应当“做什么”，从而完成新系统的逻辑设计。　　这个分析和抽象工作可分以下三步进行

5、：数据流程图的绘制、数据分析、功能分析试述系统需求分析所用的主要工具有哪些？答：数据流程图、数据字典、决策表、决策树、结构化语言、U/C矩阵。　　数据流程图的绘制　　　　数据流程图既是对原系统进行分析和抽象的工具，也是用以描述新系统逻辑模型的主要工具。它描述数据来源的流向、处理过程和数据存储。它有两个特点：--简答　　（1）具有概括性。数据流程图将系统的各种业务处理过程及其数据联系起来，形成一个整体，从而能反映出系统内部错综复杂的联系。　　（2）具有抽象性。数据流程图抽去具体的物理内容及处理细节，只

6、描述数据的来源、流向、处理功能和数据存储。　　数据流程图的作用--由于数据流程图简明、清晰，不涉及技术细节，容易让用户理解，因此数据流程图是系统分析人员与用户进行交流的有效工具，也是系统设计的主要依据。　　　　　　数据流程图的符号及含义　　在数据流程图中，采用四种符号。　　（1）外部实体。是指不受所描述的系统控制，独立于该系统之外的部门、群体，或另一个信息系统。　　[例]在一个供销存系统中，属于外部实体的是（D）　　A.供应科　　　　　　　B.销售科　　C.库房　　　　　　　　D.计划科　　　　　　

7、（2）处理功能。这是指对输入数据流进行加工、变换与输出数据流的逻辑处理过程。08-4名解　　　　（3）数据存储-名解。是指逻辑上要求存储的数据，不考虑具体数据的存储介质和技术手段。　　　　（4）数据流-名解。是指与所描述系统数据处理功能有关的各类数据的载体，是各处理功能输入和输出的数据集合。箭头指向数据流动的方向，箭尾连接数据产生的地方，它可以产生于或流向外部实体、处理功能，也可产生或流向数据存储。有时还会出现双向数据流，即用双箭头线表示的情况。　　数据流用一根箭线表示。　　　　　　　　2.顶层数据

8、流程图顶层数据流程图是位于最高层的数据流程图，把整个系统作为一个处理功能看待，包含系统数据的来源、去向和全局共享的数据存储。　　　　　　（1）顶层数据流程图的一般形式。任何系统，无论多么复杂，顶层数据流程都可粗略地表达为如图5-8形式。若系统中具有全系统共享的数据存储，可表示在顶层数据流程图中，部分处理功能共享的数据可在低层次数据流程图中表达。　　（2）顶层数据流程图的绘制。先应根据系统可行性分析确定的范围和目标、用户的需求，划定系统的界面。界面内的，作为具体分析的系